Secrétaire 2
Vor 6 Tagen
Description du poste Le-la titulaire sera chargé-e d’assurer des tâches de secrétariat pour le corps enseignant des orientations de psychologie affective et méthodologie et analyse de données : Rédaction de divers courriers, préparation et demandes de remboursement de notes de frais, tri et diffusion du courrier, classement, archivage et gestion de l’économat. Prise et rédaction de procès-verbaux de différentes séances et commissions, Organisation de séminaires et colloques de l’orientation affective, Organisation et suivi du colloque de recherche de l’orientation affective, Mise à jour des pages WEB, Mise à jour du site moodle de l’orientation affective, Renseignements aux étudiants des orientations et visiteurs. Il-elle jouera également un rôle dans la gestion du budget en apportant son soutien aux enseignants pour la formulation des demandes de subsides et le suivi des fonds. Il-elle établira les demandes d’ouvertures de fonds à la division des finances et en effectuera le suivi. Le-la titulaire aura la responsabilité de la gestion du paiement des factures et du suivi. Il-elle aura également la charge de constituer les dossiers d’engagement/nomination des nouveaux membres de l’orientation affective, ainsi que les dossiers de renouvellements de contrats, et de les transmettre à l’administration facultaire. Le support administratif pour les activités académiques et/ou scientifiques fait également partie des tâches qu’il-elle aura à prendre en charge (contacts avec les étudiants en relation notamment avec le secrétariat des étudiants de la faculté, préparation de divers documents, tableaux, rapports scientifiques des enseignants, envoi des mises à jour depuis moodle). Titre et compétences exigés Ce poste requiert un CFC d'employé-e de commerce complété par une expérience de secrétariat d’au minimum 3 ans. Il nécessite une excellente maîtrise de la langue française aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, ainsi que de bonnes connaissances en anglais. Le-la titulaire devra également avoir de bonnes connaissances des outils informatiques courants tels que Word et Excel. Il-elle devra en particulier se montrer à l’aise dans l’utilisation des applications informatiques telles que les répertoires, bases de données (Access), etc. Il-elle devra en outre posséder la capacité de mettre à jour des pages WEB, ou avoir la volonté d’acquérir cette compétence technique. Aisance relationnelle, sens du service, autonomie, flexibilité et diplomatie sont des qualités essentielles pour ce poste. Le-la titulaire devra par ailleurs être capable de s’adapter à différents interlocuteurs.
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Secrétaire 2
Vor 6 Tagen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'enseignement secondaire Il (ES Il) a pour mission de proposer un cursus de formation aux élèves, apprenties et apprentis âgés de 15 à 19 ans dans les domaines de la formation gymnasiale et professionnelle initiale. La structure de l'ES Il comptabilise plus de 2'500 membres du corps enseignant (PE) et plus de 550 membres du personnel...
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Secrétaire Médicale
vor 1 Woche
Canton of Geneva, Schweiz Activa Personnel VollzeitNous recherchons pour l’un de nos clients, un EMS situé à Genève, une secrétaire disponible immédiatement pour une mission de minimum 2 semaines. Profil recherché: - Expérience en secrétariat, idéalement dans le secteur médico-social - Maîtrise obligatoire du logiciel Sadies - Bonne aisance téléphonique et sens de l’accueil - Rigueur et...
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Secrétaire 2
Vor 3 Tagen
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste Le-la titulaire sera chargé-e d’assurer des tâches de secrétariat pour le corps enseignant des orientations de psychologie affective et méthodologie et analyse de données : Rédaction de divers courriers, préparation et demandes de remboursement de notes de frais, tri et diffusion du courrier, classement, archivage et gestion de...
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Secrétaire réceptionniste juridique à 100%
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz BOSSinterim SA VollzeitVous devrez participer à l’ensemble des tâches du secrétariat juridique et de l'accueil des clients. DESCRIPTIF DU POSTE Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorités. Tenue à jour de la boîte e-mail, enregistrement/classement des emails et annexes Organisation de déplacements et voyages ; gestion de l’agenda des avocats Ouvertures...
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Geneva, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitDescription du posteDans le cadre vos activités, vous intervenez en qualité de secrétaire polyvalent ou polyvalente, appelé ou appelée à assurer des remplacements sur plusieurs unités et sites du SMPR, en fonction des besoins opérationnels.Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des patients et patientes. Vous gérez les agendas GRECO des...
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Geneva, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquantici.LeDépartement doncologieprend en...
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Geneva, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici .Le Département d oncologie prend en...
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Geneva, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitDescription du posteVous assurez un support administratif pour les équipes de la BSC (Brigade sanitaire cantonale) et de l’UPHR (Unité des urgences préhospitalières et de réanimation). Vous assurez la saisie des affectations, horaires, etc. des équipes dans Vision RH et veillez au suivi régulier des différents soldes (médecins et ambulanciers et...
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Secrétaire à l'Unité santé asile et réfugiés
Vor 5 Tagen
Geneva, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitDescription du posteDans le cadre des activités de réception, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des patientes et patients requérants d’asile. Vous gérez les agendas des médecins ainsi que les prises de rendez-vous. Vous saisissez des entrées et mettez à jour les coordonnées des patients et patientes dans le logiciel dédié. Vous...
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Geneva, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici .Le Département de médecine...
