Administrateur/trice de projets EPFL

vor 1 Monat


Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

La EPFL, l'une des institutions universitaires les plus dynamiques d'Europe, offre une opportunité de carrière excitante pour un administrateur/trice.

Mission

Laboratoire des systèmes embarqués (ESL), sous la direction du Prof. David Atienza, recherche un(e) administrateur/trice pour fournir un soutien administratif en étroite collaboration avec l'assistante administrative déjà en poste.

Principales tâches et responsabilités
  • Préparation des dossiers : Préparer les dossiers de recrutement et de départ pour le personnel temporaire du laboratoire.
  • Accueil et orientation : Accueillir et orienter les visiteurs.
  • Gestion des absences : Gérer les absences du personnel.
  • Administration financière : Administrer la carte de crédit du laboratoire.
  • Organisation des déplacements : Organiser les déplacements professionnels.
  • Passement des commandes : Passer les commandes de matériel pour le laboratoire.
  • Rédaction de correspondance : Rédiger et gérer la correspondance en français et en anglais.
  • Traitement des notes de frais : Élaborer les notes de frais et traiter les ordres de paiement.
  • Gestion des fournitures : Gérer les fournitures, le courrier et les autres tâches administratives du laboratoire.
Profil

Nous recherchons quelqu'un qui est :

  • Autonome : Autonome, bon sens de l'organisation et de l'initiative, rigoureux/se et attentif/ve aux détails.
  • Maitre des outils informatiques : Maîtrise des outils informatiques avec une très bonne connaissance de la suite Office.
  • Capacité à interagir dans un environnement multiculturel : Capacité à interagir dans un environnement multiculturel et international.
  • Maitre du français et de l'anglais : Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (à l'écrit comme à l'oral).
  • Formation commerciale ou équivalente : Formation commerciale ou jugée équivalente.
Bénéfices

Nous offrons :

  • Un environnement de travail dynamique : Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale.
  • Des conditions de travail attractives : Des conditions de travail attractives.
  • Des possibilités de formation continue : Des possibilités de formation continue.
Informations pratiques

Taux d'occupation : 40-50%

Type de contrat : CDD

Durée : 12 mois, renouvelable

Référence : 1179



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  • Administrateur PPE

    vor 2 Wochen


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