Administrateur-trice de la mobilité

vor 3 Wochen


Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, une institution universitaire dynamique au cœur d'Europe, est classée dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui contribuent aux trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation.

L'EPFL accueille chaque année des étudiants du monde entier, que ce soit dans le cadre d'un semestre ou d'une année d'échange universitaire, d'un projet de Master ou d'autres projets en laboratoire. Nous recherchons un-e spécialiste administratif-ve pour gérer les étudiants d'échange et les visiteurs.

Les principales responsabilités incluent :

  • Gestion administrative des étudiants venant faire un ou deux semestres d'échange pour des cours au niveau Bachelor et Master (Incoming)
  • Gestion administrative des étudiants et doctorants venant faire un projet en laboratoire (visiteurs)
  • Organisation des événements d'accueil des étudiants Incoming
  • Support à l'Office de la mobilité (traitement des candidatures, réception des contrats de bourses, versement des bourses, etc.)
  • Réponses aux questions des universités, des étudiants, des laboratoires et des autres services internes.

Le candidat idéal doit avoir :

  • Un CFC d'employé-e de commerce ou équivalent
  • Une autonomie dans la gestion des dossiers
  • Un sens aigu des priorités et du respect des délais
  • Un sens aigu du service au public
  • Une personnalité ouverte sur l'international, sensibilité interculturelle
  • Une capacité à travailler en équipe, esprit de collaboration et à l'aise dans les relations interpersonnelles
  • Une personnalité structurée, organisée et polyvalente
  • Une très bonne maîtrise du français et de l'anglais (C1)
  • Une excellente maîtrise des outils bureautiques MS Word, Excel, Outlook, Powerpoint

EPFL offre un environnement de travail international de haut niveau, une équipe dynamique et des possibilités de formation et de perfectionnement.



  • Lausanne, Waadt, Schweiz La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) Vollzeit

    La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) est une institution privée qui offre un cadre de travail accueillant et stimulant. Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur/trice de services académiques pour rejoindre notre équipe.MissionLe poste de Administrateur/trice de services académiques est rattaché au service...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MissionEn tant que technicien-ne au sein de la section ingénierie routière de la division infrastructures, vous jouez un rôle clé dans la conception de projets liés à la mobilité douce et au domaine routier. Dans le cadre de la Stratégie cantonale vélo 2035, vous devez donner la priorité à la qualité des aménagements ainsi qu'aux contraintes...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    La EPFL, l'une des institutions universitaires les plus dynamiques d'Europe, offre une opportunité de carrière excitante pour un administrateur/trice.MissionLaboratoire des systèmes embarqués (ESL), sous la direction du Prof. David Atienza, recherche un(e) administrateur/trice pour fournir un soutien administratif en étroite collaboration avec...

  • Administrateur PPE

    vor 4 Wochen


    Lausanne, Waadt, Schweiz Société Privée de Gérance Vollzeit

    Administrateur PPEAfin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Administrateur(trice) PPE pour réinforcer notre équipe de gestion de propriétés immobilières.Rôle et ResponsabilitésCréer des liens de confiance avec les propriétaires et les locataires dans un esprit collaboratif.Amener une plus-value dans la gestion courante des propriétés...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Transports publics de la région lausannoise Vollzeit

    Aperçu de l'entrepriseLes Transports publics de la région lausannoise sont un acteur de référence en matière de mobilité durable et innovante. Nous sommes engagés à offrir une expérience de transport fluide et efficace.SalaireL'offre de salaire pour le poste d'administrateur système est de 85 000 € brut par an, basé sur les...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne - Finances et mobilité - Service de la mobilité et de l'aménagement des espaces publics Vollzeit

    Un poste passionnant dans le domaine de la mobilité et des espaces publicsNous recherchons une personne passionnée par la conception urbaine pour occuper un poste clé au sein de notre équipe. Vous serez responsable de diriger la Section des pôles urbains majeurs (PUM) et de planifier le développement des pôles urbains.Mission principaleDiriger la...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Nous recherchons un(e) administrateur(trice) de projet dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe chez Academic Work Switzerland.Ce poste vous offrira l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et varié, avec des tâches qui nécessitent une grande rigueur et une capacité à gérer plusieurs projets en parallèle.La...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Transports Publics de la Région Lausannoise Vollzeit

    **Titre du poste : Chef de Projet Mobilité Ferroviaire**L'entreprise Transports Publics de la Région Lausannoise recherche un Chef de Projet Mobilité Ferroviaire pour renforcer son équipe.**Présentation de l'entreprise**Les transports publics transportent chaque jour plus de 326'000 voyageurs sur 40 lignes de bus et de métros. Nous mettons en...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne - Finances et mobilité - Service de la mobilité et de l'aménagement des espaces publics Vollzeit

    Titre : Chef de la coordination urbaineL'offre du Service de la mobilité et de l'aménagement des espaces publics (MAP) pour le poste de chef de la coordination urbaine est un défi passionnant !Mission principaleNous recherchons une personne compétente pour coordonner les chantiers de génie civil dans l'espace public lausannois. Cette mission...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne - Finances et mobilité - Service de la mobilité et de l'aménagement des espaces publics Vollzeit

    Mission et responsabilitésLe Service de la mobilité et de l'aménagement des espaces publics de la Ville de Lausanne recherche une cheffe ou un chef de section pour diriger la Section des pôles urbains majeurs (PUM).Objectifs clésDiriger la Section des pôles urbains majeurs (PUM)Planifier le développement des pôles urbainsDiriger des projets en tant...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    L'ECAL est une institution éducative incontournable sur la scène de l'art et du design.Missions PrincipalesEn qualité d'administrateur-trice financier-e responsable des ressources humaines, vous participez au pilotage de l'institution. Vous êtes force de proposition et contribuez à son rayonnement. Votre rôle consiste à développer et...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Missions clésL'État de Vaud recherche un Administrateur de dossiers pour accompagner la direction de l'Ordre judiciaire vaudois et garantir le fonctionnement de la justice vaudoise. Vous serez en charge de la réalisation de diverses tâches administratives de la Section administration du Secrétariat général. Notamment, vous fournirez une...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSION PRINCIPALEL'Etat du Vaud recherche un(e) Chef(fe)-fe de projet pour conduire les études régionales de réseaux cyclables. Vous pilotez ces études en collaboration avec l'unité Vélo et la division Management des transports.Développement d'une stratégie globaleNous vous demandons de développer une stratégie globale pour améliorer la mobilité...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Association Vaudoise d'Aide et de Soins à Domicile (AVASAD) Vollzeit

    MissionL'Association Vaudoise d'Aide et de Soins à Domicile (AVASAD) recherche un Administrateur(trice) systèmes et réseaux pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésInstaller, maintenir et dépanner les infrastructures distantes des centres médicaux (réseau local, wifi, serveurs, impression, téléphonie, contrôle d'accès) ;Assurer la...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Assura Vollzeit

       Vous cherchez un nouveau défi professionnelle qui vous donnera l'opportunité d'appliquer vos compétences et votre expérience au service des clients. L'étiquette de Coordinateur des ventes ne correspond pas toujours à la réalité de votre rôle. Ce n'est pas seulement une question de titres, mais aussi de responsabilités. Dans ce...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne - Finances et mobilité - Service de la mobilité et de l'aménagement des espaces publics Vollzeit

    Mission de l'entreprise">Ville de Lausanne - Finances et mobilité - Service de la mobilité et de l'aménagement des espaces publics est une entreprise qui joue un rôle crucial dans le développement d'une mobilité durable et de qualité des espaces publics à Lausanne. Ses lignes directrices sont axées sur l'exploitation, la...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Description Dans le cadre de notre équipe d'Accès Personnel, l'Administrateur de Ressources Humaines et Administrateur est chargé de la gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs. Le rôle implique la gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs, y compris la gestion des salaires, la gestion des entretiens et la gestion...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne - Finances et mobilité - Service de la mobilité et de l'aménagement des espaces publics Vollzeit

    Le Service de la mobilité et de l'aménagement des espaces publics (MAP) est un acteur incontournable des enjeux liés au développement d'une mobilité durable et d'aménagements de qualité des espaces publics de la capitale vaudoise.Mission principaleGérer la coordination de l'ensemble des chantiers de génie civil du domaine public lausannois sur un...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Polyplants SA Vollzeit

    Une ONG Dynamique Cherche un Responsable pour Son Expansion MondialeNous recherchons un administrateur stratégique capable d'aider notre CEO dans l'évolution rapide de Polyplants SA.Missions PrincipalesGestion Opérationnelle : Planifier, coordonner et exécuter les projets dans les pays où nous opérons ou prévoyons d'opérer. Assurer une organisation...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Description du PosteNous recherchons une personne chevronnée pour occuper le poste d'administrateur de dossiers juridiques au sein de notre équipe du support juridique.En tant que secrétaire juridique, vous accompagnez activement les juristes, les curateurs et tuteurs professionnels dans leur mission principale, qui consiste à protéger les...