Teamleiterin Administration Zürich

vor 1 Tag


Zürich, Zürich, Schweiz responsAbility Investments AG Vollzeit

Die richtige Person für die Rolle eines Senior Office Managers ist engagiert, organisiert und flexibel. Sie übernimmt die Verantwortung für den Empfang und die Telefonzentrale in verschiedenen Sprachen.

Hauptaufgaben:

  • Empfang, Besuchermanagement und Bedienung der Telefonzentrale
  • Administrative Tätigkeiten wie z.B. Postempfang, Versand von Kuriersendungen, Verfassen von Informationen an Mitarbeiter im Intranet
  • Unterstützung beim Facility Management inklusive Lieferanten wie Reinigungsfirma, Handwerker, Möbel; Beauftragung von Handwerkern für Reparaturen
  • Verwaltung von Besprechungsräumen sowie Hotelbuchungen für Besucher
  • Catering-Bestellungen, Koordination der Lieferungen und Mithilfe bei Anlässen und Veranstaltungen
  • Mitarbeit und Koordination Erste Hilfe und Evakuation

Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten:

  • Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Erfahrung oder Ausbildung in der Hotellerie sind von Vorteil
  • Fliessend in Deutsch und Englisch (die Geschäftssprache ist Englisch), jede andere Sprache ist willkommen
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Suite und Affinität mit IT-Anwendungen
  • Verantwortungsbewusste, ausgeglichene Persönlichkeit mit einem integrativen Charakter
  • Flair für Organisation und ein professionelles, freundliches Auftreten
  • Hohes Maß an Flexibilität, auch für gelegentliche Abendeinsätze bei Events
  • Freude an der Arbeit im Team und proaktives Denken mit Hands-on-Mentalität
  • Interesse an Impact Investing

Über das Unternehmen:

responsAbility Investments AG bietet Ihnen eine internationale und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung direkt am Hauptbahnhof in Zürich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Organisation und Informatik Vollzeit

    Basisinfrastruktur-TeamleiterinWir suchen eine kompetente Persönlichkeit für die Stelle der Basisinfrastruktur-Teamleiterin im Team von Stadt Zürich Organisation und Informatik. Als Teamleiterin bist du für die Führung der Bereiche Dateninfrastruktur und Software Defined Datacenter zuständig.Ihre AufgabenFühren Sie zwei Teams mit 10 Mitarbeitenden und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Small Luxury Hotel Ambassador Zurich Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen eine erfahrene Housekeeping-Teamleiterin, die unsere Gäste mit höchster Sauberkeit und Servicequalität verwöhnt. Als wichtiger Teil unseres Teams arbeitest du eng mit der Gouvernante, dem Cluster Executive Housekeeper und anderen Abteilungen zusammen, um ein nahtloses Gästeerlebnis zu schaffen.Aufgaben und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Schweizer Handelsschule für Tourismus Vollzeit

    Wir, die Abreise AG, sind eine dynamische Firma, die sich auf saisonale Gastronomie spezialisiert hat. Unser Strandbad in Oberrieden und unser Flussbad Unterer Letten in Zürich bieten unseren Gästen ein umfassendes Angebot an Lebensmitteln und Getränken.Bei uns arbeiten wir in kleinen Teams, das Personal ist sehr flexibel und kann oft selbst entscheiden,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz EVP Kanton Zürich Vollzeit

    ÜberblickAls Geschäftsführer/in bei der EVP Kanton Zürich zeichnest du verantwortlich für die Leitung der Geschäftsstelle, einschließlich Administration, Finanzen und Personal. Deine Aufgaben umfassen die Organisation von Sitzungen, Versammlungen und Veranstaltungen, sowie die Vorbereitung und Organisation von Wahlen auf allen politischen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Das Kantonale Verwaltungszentrum in Zürich sucht eine/n HR-Generalist/in Berufsbildung mit 60% TätigkeitsanteilBeschreibung der Stelle:Für die Personalabteilung suchen wir eine/n Person, die als zentrale Ansprechperson verantwortlich ist für den gesamten HR-Life-Cycle, einschliesslich der Administration und Koordination von Lernenden und Praktikanten....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Bank Cler Vollzeit

    Beruflicher HintergrundIn unserer Bank sind wir auf der Suche nach einer erfahrenen Finanzberaterin, die sich als Teamleiterin für unsere Kunden im Individualbereich verantwortlich fühlen möchte.Die Gesamtverantwortung umfasst das Führen eines Kundenbuchs, bei dem Sie Ihre Kunden in den Bereichen Zahlen und Sparen, Anlegen, Finanzen und Vorsorgen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SVA Zürich Vollzeit

    ÜberblickFür uns steht Qualität im Vordergrund. Wir möchten unsere Kunden zuverlässig und professionell unterstützen, daher suchen wir nun eine Fachberaterin Führung für unser Team in Zürich.LöhneBereits jetzt erwarten Sie als Führungskraft bei SVA Zürich ein durchschnittliches Gehalt von 95'000 bis 120'000 CHF pro Jahr, abhängig von Ihren...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SVA Zürich Vollzeit

    Sie sind die passende Person, um unsere Prozesse weiter zu entwickeln und unser Team zu stärken!Über unsDie SVA Zürich ist das Kompetenzzentrum für Sozialversicherungen und beschäftigt über 1'000 Mitarbeitende. Wir zählen zu den Top-Arbeitgebern im Kanton und befinden uns in Fussdistanz zum Hauptbahnhof Zürich.Unsere Mitarbeiterzufriedenheit ist...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Familie Wiesner Gastronomie AG Vollzeit

    Familie Wiesner Gastronomie AG - Küchenleitung in Zürich-WestUnser Unternehmen, Familie Wiesner Gastronomie AG, vereint verschiedene Food-Konzepte unter einem Dach. Mit unserer Online-Plattform können Gäste ihre Lieblingsgerichte aus verschiedenen Restaurants bestellen. Unser Restaurant befindet sich im pulsierenden Steinfels-Areal in Zürich-West, wo...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Über unsDas Steueramt des Kantons Zürich ist mit rund 800 Mitarbeitenden verantwortlich für den Vollzug der direkten Steuern. Dazu zählen neben Einkommens- und Vermögenssteuern auch Gewinn- und Kapitalsteuern sowie Erbschafts- und Schenkungssteuern, Quellensteuern und Nachsteuern.Unser AngebotWir suchen zwei stellvertretende Teamleiterinnen/-Teamleiter...

  • Fachkraft Hotellerie

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz 25hours Hotel Zürich West Vollzeit

    Schließen Sie einen attraktiven Karriereschritt und bringen Sie Ihre Fähigkeiten als Fachkraft für die Hotellerie in unser Young-Team mit!">Unser Angebot:Mit Ihrer Erfahrung im Hospitality-Bereich sorgen Sie zusammen mit uns für eine einzigartige Gastfreundschaft und überzeugen unsere Gäste mit Ihrem Service.Durch Ihre fachkundige Unterstützung bei...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Regimo Zürich AG Vollzeit

    Wir suchen Sie als Teamleiterin im Bereich Wohnliegenschaften für unser Unternehmen Regimo Zürich AG.Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Fachliche und personelle Führung von fünf direkt und drei indirekt unterstellten MitarbeitendenMitverantwortung für die Entwicklung und den Ausbau des BewirtschaftungsbereichsMitarbeit in ProjektenSelbständige Betreuung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Stadtärztlicher Dienst Vollzeit

    Das Stadt Zürich Stadtärztlicher Dienst ist eine zentrale Einrichtung der städtischen Gesundheitsversorgung. Wir bieten einen breiten Spektrum an Gesundheitsdienstleistungen für die Bevölkerung der Stadt Zürich an.Gesundheitsdienstliche Fachkraft für pflegerische BetreuungSie möchten sich als Gesundheitsdienstliche Fachkraft für pflegerische...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Fachperson Sonderpädagogik 80 - 100%Wir suchen eine qualifizierte Person, die sich auf die Erfüllung verschiedener Aufgaben in unserem Team im Bereich der Sonderpädagogik spezialisiert hat. Die Hauptverantwortung besteht darin, den Sonderschulen und Schulgemeinden bei sonderpädagogischen Themen zu beraten und die Fachaufsicht über die anerkannten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Stadtärztlicher Dienst Vollzeit

    Die Stadt Zürich, Abteilung Stadtärztlicher Dienst, ist ein wichtiger Gesundheitsdienstleister in der Region. Unsere Suchtfachklinik bietet eine Vielzahl von Behandlungsangeboten für Menschen mit Suchtproblemen.Als Fachkräfte arbeiten wir engagiert und professionell zusammen, um unsere Patienten bestmöglich zu unterstützen.Fachliche...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Equans Switzerland AG Vollzeit

    Bei Equans Switzerland AG warten auf dich verantwortungsvolle Aufgaben und eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung.Sicherheit im JobAufgrund deiner umfassenden Erfahrung in der HR-Administration kannst du dir sicher sein, dass deine Kompetenzen gefragt sind. Eine klare Gliederung der Aufgaben und Prozesse bietet Raum für Deine Kreativität und die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Wir suchen eine fachkundige Person, die sich für eine Karriere in der Gesundheitsbranche begeistert. Das UniversitätsSpital Zürich (USZ) ist ein führendes Spital in der Schweiz, das sich auf die Versorgung von Patienten mit verschiedenen medizinischen Bedürfnissen spezialisiert hat.BeschäftigungAufgrund der hohen Komplexität unserer Arbeit wird unsere...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Immobilien Stadt Zürich Vollzeit

    Die Stadt Zürich Immobilien bietet eine spannende und vielseitige Tätigkeit an. Unsere städtische Verwaltung ist auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Persönlichkeit, die sich um die Personalrekrutierung, -betreuung und -administration kümmert.JobbeschreibungSie sind verantwortlich für:die gesamte Personalrekrutierung, -betreuung und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe Vollzeit

    Corporate Office in Herz der Stadt ZürichSie suchen eine anspruchsvolle Herausforderung im dynamischen Arbeitsumfeld eines modernen Unternehmens? Wir bieten ein attraktives Salär von CHF 80.000 - 100.000 pro Jahr und viel Raum für Ihre Entwicklung.Ihre AufgabenUnterstützung und Stellvertretung der Leiterin Administration/Referentin CEOAdministrative...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gewerkschaft Unia Vollzeit

    Berufsanfänger:in Karriere schaffenIn einem dynamischen Umfeld können Sie ihre Fähigkeiten auf unterschiedlichen Gebieten ausprobieren. Durch Ihre Lernbereitschaft und Ihr Engagement haben Sie die Chance, neue Tätigkeiten und Arbeitsgebiete kennenzulernen.Verantwortungsvolle AufgabenFür unsere Abteilungen im Bereich Dienstleistung und Administration...