Event Planning Manager

vor 6 Stunden

Zürich, Zürich, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport The Circle Vollzeit
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We are seeking a highly organized and experienced Event Planning Manager to join our team at Hyatt Regency Zurich Airport The Circle.

Key Responsibilities
  • Oversee and coordinate all aspects of event planning and execution, ensuring exceptional experiences for our guests.
  • Plan, organize, and execute a wide range of events and special occasions, while adhering to the highest standards of quality and service in the Convention Center.
  • Conduct thorough site inspections to assess event venues, ensuring they meet client expectations and are in line with hotel standards.
  • Develop detailed event proposals, budgets, and timelines, providing clients with comprehensive plans that address their needs and preferences.
  • Coordinate with internal departments in the hotel to ensure seamless execution of events.
  • Foster relationships with external vendors and suppliers, negotiating contracts and overseeing their performance to ensure exceptional service delivery.
  • Monitor event budgets, track expenses, and generate reports to evaluate event performance, identify areas for improvement, and make strategic recommendations for future events.
Requirements
  • Work experience in Event Planning, or a related field.
  • Strong organizational and multitasking skills, to prioritize tasks and manage multiple events simultaneously.
  • Exceptional communication and interpersonal skills, with the ability to build rapport with clients, guests, and team members.
  • Demonstrated leadership abilities, including experience in managing a team and overseeing event operations.
  • Creativity and ability to think outside the box to deliver unique and memorable events.
  • Fluency in German and English is a must-have skill, any other language is a plus.
Nice to Know

At Hyatt Regency Zurich Airport The Circle, we offer a range of benefits and perks, including access to our exclusive Foifer und s'Weggli program. We'd be happy to discuss these in more detail during your personal interview.

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  • Event Planning Manager

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport The Circle Vollzeit

    Event Planning ManagerWe are seeking a highly organized and experienced Event Planning Manager to join our team at Hyatt Regency Zurich Airport The Circle.Key ResponsibilitiesOversee and coordinate all aspects of event planning and execution, ensuring exceptional experiences for our guests.Plan, organize, and execute a wide range of events and special...

  • **Event Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Power and Propulsion Society Vollzeit

    Job Summary: We are seeking a highly organized and communicative Event Coordinator to join our team at the Global Power and Propulsion Society. As an Event Coordinator, you will play a key role in planning and executing high-profile international events, supporting editorial excellence, and managing our prestigious journal.Key Responsibilities:Event...

  • Event Coordinator

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Power and Propulsion Society Vollzeit

    Global Power and Propulsion Society: A Leader in International EventsWe are seeking a highly skilled and organized individual to join our team as a Coordinator. As a key member of our team, you will play a crucial role in shaping our groundbreaking events and managing our prestigious journal.Key Responsibilities:Event Coordination: Manage all aspects of...

  • Event Manager

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Event ManagerOur ExpectationsAs an Event Manager at Universal-Job AG, you will be responsible for organizing and executing customer events, including trade shows and various occasions. You will also collaborate on campaigns, create briefings, and production orders, working closely with external agencies.RequirementsTo succeed in this role, you will need a...

  • **Global Event Planner

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Power and Propulsion Society Vollzeit

    Job Summary: We are seeking a highly organized and communicative Event Coordinator to join our team at the Global Power and Propulsion Society. As an Event Coordinator, you will be responsible for managing all aspects of event planning, including facilitating meetings, overseeing budgets, driving promotion, liaising with authors and committees, and handling...

  • Event Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hyatt Corporation Vollzeit

    Assistant Events Service ManagerHyatt Regency Zurich Airport is seeking a skilled professional to support the Convention Center Team in delivering exceptional events and experiences for our guests and clients.About the RoleWe are looking for a highly motivated and organized individual to join our team as an Assistant Events Service Manager. As a key member...

  • Meetings & Events Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Radisson Blu Hotel, Zurich Airport Vollzeit

    About UsThe Radisson Blu Hotel, Zurich Airport is a leading hotel chain with a global presence, offering a unique blend of comfort, style, and exceptional service. Our team is dedicated to creating unforgettable moments for our guests and employees alike.Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and experienced Meetings & Events Organizer to join our...

  • Event Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport The Circle Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen und organisierten Event Manager, um sich unserem Team in der Hyatt Regency Zurich Airport The Circle anzuschließen.VerantwortlichkeitenPlanung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und besonderen Anlässen in unserem Convention Center.Überwachung und Koordination aller Aspekte der Veranstaltungsplanung...

  • Event Operations Manager

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person, die unsere Event-Abteilung unterstützt und unsere Gäste mit individuellem Luxus und perfektem Service verwöhnt.HauptraumAls Event Operations Supervisor sind Sie die erste Ansprechsperson an der Front für unsere anspruchsvollen Gäste im Eventbereich. Sie tragen die Verantwortung für die operative...

  • Meetings & Events Coordinator

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Radisson Blu Hotel, Zurich Airport Vollzeit

    About UsThe Radisson Blu Hotel, Zurich Airport is a leading hotel chain with a global presence, offering a unique blend of comfort, style, and exceptional service. Our team is dedicated to creating unforgettable moments for our guests and employees alike.Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and experienced Meetings & Events Organizer to join our...

  • Event Operations Manager

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    {"title": "Event Operations Supervisor", "description": "ÜberblickWir suchen eine erfahrene Person, die unsere Event-Abteilung unterstützt und unsere Gäste mit einem hohen Maß an Service und Flexibilität bedient.AufgabenOperative Planung und Durchführung von EventsVerbesserung der Prozesse im Event OperationsFührung eines flexiblen TeamsVertretung des...

  • Event Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz SV (Schweiz) AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Event Manager, der sich für die Gastronomie und den Kundenservice begeistert. Als Teil unseres Teams in der Swiss Life Arena in Zürich Altstetten werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams sein.VerantwortlichkeitenAssistieren Sie dem Leiter während dessen Abwesenheit und übernehmen...

  • Event Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz New Economy GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenNew Economy GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Organisation von Events und Veranstaltungen spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Palette an Dienstleistungen, von der Planung und Organisation über die Durchführung bis hin zur Abrechnung.Die StelleWir suchen einen erfahrenen Event Operations Manager, der...

  • Event Operations Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    Event Operations SupervisorWir suchen einen erfahrenen Event Operations Supervisor, der unsere Gäste bei Veranstaltungen aller Art individuellen Luxus und perfekten Service auf höchstem Niveau bietet.VerantwortlichkeitenOperative Planung und Durchführung von EventsStändige Verbesserung der Prozesse im Event OperationsFührung eines flexiblen...

  • Event Manager

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    JobbeschreibungAls Event Manager bist du Teil des Marketing-Teams und verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Kundenevents. Dies umfasst Messen, Anlässe und Schulungen. Du wirkst auch bei Kampagnen mit, erstellst Briefings und Produktionsaufträge und arbeitest mit externen Agenturen zusammen.VoraussetzungenKaufmännische Grundausbildung...

  • Meetings & Events Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Radisson Blu Hotel, Zurich Airport Vollzeit

    Job Description:Meetings & Events Organizer (m/w/d)Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Meetings & Events Organizer to join our team at Radisson Blu Hotel, Zurich Airport. As a Meetings & Events Organizer, you will be responsible for planning and executing successful meetings and events, ensuring seamless execution and exceeding...

  • Event Service Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hyatt Corporation Vollzeit

    Job SummaryHyatt Regency Zurich Airport is seeking a highly motivated and experienced Event Service Manager to join our Convention Center Team. As a key member of our team, you will be responsible for delivering exceptional event experiences for our guests and clients.Key ResponsibilitiesDevelop and maintain long-term relationships with clients to ensure...

  • Event Sales Manager

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Crowne Plaza Zürich Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und erfahrenen Event Sales Manager, der unsere Veranstaltungsverkäufe erfolgreich leitet und unsere Gäste zufriedenstellt.AufgabenFührung des Reaktiven Verkauf-TeamsOrganisatorische Gesamt-Verantwortung für alle stattfindenden AnlässeSchaffung eines freudigen Arbeitsklimas und des "Wir-Gefühl" im...

  • Event Sales Manager

    vor 24 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Crowne Plaza Zürich Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Event Sales Manager, der unsere Veranstaltungen und Meetings erfolgreich vermarkten und organisieren kann. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Veranstaltungsstrategie spielen.AufgabenFührung des Reaktiven Verkauf-TeamsOrganisatorische Gesamt-Verantwortung für...

  • Gastgeber und Event Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Pandally AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Gastgeber und Event Manager, der sich auf die Betreuung von Kunden und die Führung eines Teams spezialisiert hat. Der Supervisor Service Manager wird für den Betrieb des Unterhaltungszentrums verantwortlich sein und sich auf die Kundenbetreuung, die Mitarbeiterführung und die Betreuung von Gästen...