Conseillère en direction administrative
vor 1 Tag
Pour répondre à vos besoins, nous recherchons une personne motivée et dynamique pour rejoindre notre équipe d'assistants.e.s de direction.
Mission :
- Gérer les agendas, les téléphones et les emails de manière proactive;
- Organiser les séances de travail : envoyer l'ordre du jour, préparer les présentations et les notes de synthèse;
- Prendre des procès-verbaux;
- Gérer et suivre la correspondance;
- Organiser les voyages et les déplacements;
- Participer à l'organisation de divers événements et manifestations internes et externes;
- Soutenir la direction générale pour certains dossiers spécifiques tels que la gestion des affaires internationales ou le secrétariat d'associations.
Compétences requises :
- Avoir un brevet d'assistant.e de direction ou un titre jugé équivalent;
- Avoir une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire;
- Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite orthographe;
- Avoir de bonnes connaissances en allemand et en anglais;
- Avoir la maîtrise des outils informatiques usuels;
- Avoir la nationalité suisse ou être titulaire d'un permis en cours de validité.
Aptitudes et compétences souhaitées :
- Avoir un intérêt marqué et une parfaite connaissance du tissu économique genevois ainsi que des institutions politiques genevoises et suisses;
- Avoir un esprit vif et dynamique;
- Power offrir des services polyvalents;
- Avoir un excellent sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités;
- Faire preuve d'initiative et prendre des décisions avec discernement;
- Aimer travailler en collaboration dans une équipe d'assistants.es;
- Être rigoureux.se et précis.e dans ses tâches;
- Avoir un bon sens de la communication et être à l'aise dans les relations interpersonnelles tout en faisant preuve de discrétion.
Conditions salariales : Vous pouvez vous attendre à gagner entre CHF 60 000 et CHF 80 000 par an, selon votre niveau de qualification et votre expérience professionnelle.
-
Assistant en direction administrative
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz FER Genève VollzeitDescription du posteFER Genève recherche un(e) assistant(e) en direction administrative pour renforcer son équipe.Mission et objectifsVotre mission consiste à soutenir la direction générale de FER Genève dans ses tâches administratives quotidiennes. Vous serez chargé(e) de gérer les agendas, les téléphones et les emails, ainsi que d'organiser...
-
Genf, Genf, Schweiz TEAM PARTNERS, Membre du groupe Blue Soft VollzeitPoste de Conseiller/Conseillère en organisation Notre société, TEAM PARTNERS, membre du groupe Blue Soft, est à la recherche d'un(e) Conseiller/Conseillère en organisation pour renforcer notre équipe de Genève. Ce poste consiste à travailler avec une administration suisse romande, où vous participerez à l'élaboration du plan directeur métier...
-
Conseillère administrative bâtiment à temps partiel
vor 2 Stunden
Genf, Genf, Schweiz Win Job Sàrl VollzeitInformations sur l'emploiL'entreprise Win Job Sàrl recherche une conseillère administrative pour un poste dans le domaine du bâtiment, à temps partiel. Le rôle implique la gestion administrative, la réception et la gestion des appels téléphoniques, l'établissement de factures et de situations, ainsi que la préparation de séances...
-
Assistant de Direction et Gestion Administrative
Vor 6 Tagen
Genf, Genf, Schweiz InterHyve sàrl VollzeitPrésentation de l'OffreNous sommes une entreprise dynamique en quête d'une personne compétente pour occuper le rôle d'assistant de direction et de gestion administrative. Le poste est basé à Genève.
-
Genf, Genf, Schweiz ACTIV FITNESS VollzeitPoste : Conseillère en Promotion de la Santé et de l'Activité PhysiqueAu sein d'une entreprise formatrice attrayante, nous recherchons un professionnel motivé pour occuper le poste de conseillère en promotion de la santé et de l'activité physique. En août 2025, vous serez au cœur du développement des programmes de formation pour les futurs...
-
Conseillère en organisation
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Team Partners VollzeitA propos de l'entreprise : Team Partners est une entreprise de services informatiques avec une forte présence en Suisse. Nous sommes spécialisés dans la fourniture de solutions informatiques pour les PME et les grandes entreprises.A propos du poste : Conseiller en organisation - Nous sommes à la recherche d'un spécialiste en organisation...
-
Conseillère Juridique Spécialisée
Vor 7 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Michael Page VollzeitDescription de l'emploiNous recherchons une Conseillère Juridique Spécialisée pour rejoindre notre équipe à Michael Page. Vous serez chargée de fournir un soutien juridique d'excellence aux avocats et partenaires, en assurant la gestion administrative et le suivi des dossiers clients.Compétences requisesMinimum 3 ans d'expérience en qualité...
-
Chef de direction
vor 1 Monat
Genf, Genf, Schweiz Genève, GE VollzeitPoste de directionL'Ecole de Danse de Genève et le Ballet Junior recherchent un responsable de direction pour assurer la responsabilité pédagogique de l'institution, l'accompagnement et l'encadrement de l'équipe administrative et pédagogique, ainsi que la gestion financière et administrative de l'EDG.Missions principalesAssurer la responsabilité...
-
Conseillère en Technologie Industrielle
vor 1 Tag
Genf, Genf, Schweiz OK Job SA VollzeitDescription du poste\Helpers nous recherchons des conseillères pour divers domaines d'activité.Niveau requis: français parlé et écritDurée prévue de l'embauche : disponible de suiteFlexibilité horaireRésident(e) suisse ou (e) personne ayant un titre de séjour valide obligatoire.Salaire estivale estimé : 45.000 - 60.000 CHF par an, selon profil et...
-
Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitPrésentation de l'entrepriseHôpitaux Universitaires de Genève, un établissement de référence au niveau international.RémunérationNiveau CDI 80%FonctionCe poste est rattaché à la Direction de l'audit interne (DAI).Description du posteL'Assistant ou la conseillère en ressources humaines et affaires générales pour les audits internes a la...
-
Assistant de gestion administrative
Vor 3 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Michael Page VollzeitDescription du posteL'assistant de gestion administrative travaillera en étroite collaboration avec les membres de la direction et les chefs de service pour gérer leurs agendas, suivre les dossiers et effectuer des tâches administratives courantes. Ce rôle nécessite une grande organisation, des compétences en communication et un sens aigu de la...
-
Conseillères éducatives de soutien
Vor 6 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Sgipa VollzeitRetour aux offres La fondation Sgipa se positionne comme un partenaire fiable et réactif des individus en quête d'accompagnement personnalisé dans leur parcours de formation spécialisée, d'emploi adapté et de vie quotidienne. Dans le cadre de nos différentes résidences accueillant des personnes ayant des besoins spécifiques, nous recherchons...
-
Genf, Genf, Schweiz Michael Page VollzeitPrésentationAuteurs Michael Page nous propose un poste à pourvoir dans l'un de ses équipes.SalaireVous pouvez espérer percevoir entre 45000 € et 60000 € par an.Description du posteCe poste consiste à gérer les agendas des membres de la direction et des chefs de service. Vous serez également responsable de la gestion et du suivi des boîtes mails...
-
Conseillère Juridique Spécialisée
vor 2 Stunden
Genf, Genf, Schweiz Michael Page VollzeitPrésentation de l'entreprise">Michael Page est un leader mondial dans le recrutement spécialisé, avec une expertise démontrée dans les domaines du conseil en ressources humaines et des services d'expertise."> Salaire "> Le salaire estimé pour ce poste est compris entre 55 000 € et 65 000 € par an, en fonction de votre expérience et de...
-
Chef de Service Administrative
Vor 3 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève VollzeitMission et Responsabilités Vous participez à la direction du service dans ses orientations, sa gestion et son organisation. Votre rôle est crucial pour assurer la responsabilité administrative et financière générale de la Direction du Patrimoine Bâti. Vous êtes chargé de la préparation et du suivi des objectifs analytiques, des budgets...
-
Assistant(e) de direction avec expertise
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz A-Teg SA VollzeitMissions et responsabilitésL'assistant(e) de direction est chargé de garantir la gestion efficace des activités administratives et la coordination des projets au sein de nos différentes entités.Compétences requisesMaîtrise parfaite du français, de l'anglais, une autre langue serait un atout.Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office :...
-
Administrateur de cabinet haute direction
vor 18 Stunden
Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeitmichael page recherche un administrateur de cabinet haute direction pour rejoindre son équipe dynamique basée à [lieu].Ce poste offre l'opportunité unique d'être en lien direct avec la direction et les chefs de service, vous aidant ainsi à faire progresser vos compétences et votre expertise.Rattaché(e) au haut niveau de la hiérarchie, vous...
-
Conseiller/Conseillère en organisation bilingue
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz TEAM PARTNERS, Membre du groupe Blue Soft VollzeitRejoignez l'équipe de TEAM PARTNERS, membre du groupe Blue Soft, pour occuper le poste de Conseiller/Conseillère en organisation bilingue.Mission du posteNous recherchons un expert confirmé en organisation et en gestion de projet pour accompagner notre client, une administration suisse romande, dans sa transformation numérique.Activités...
-
Conseillère juridique administrative
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitDétails de l'emploiLocalisation : République et Canton de GenèveDescription du posteFonction :La fonction consiste à exercer des missions de greffe, d'administration judiciaire et de support au magistrat. Vous serez en charge de la gestion administrative des procédures et réaliserez diverses activités liées à l'exercice de cette fonction.Vos...
-
Genf, Genf, Schweiz Coop Depositenkasse VollzeitTravail en équipe pour réussir dans le domaine des financesUne équipe solidaire est la clé de la réussite dans le domaine des finances. C'est pourquoi nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs engagés et solidaires, qui développent des solutions innovantes. Nous offrons des missions variées où confiance et travail en équipe...