Conseillère en direction administrative

vor 1 Tag


Genf, Genf, Schweiz FER Genève Vollzeit
Représentante de la direction générale - FER Genève

Pour répondre à vos besoins, nous recherchons une personne motivée et dynamique pour rejoindre notre équipe d'assistants.e.s de direction.

Mission :

  • Gérer les agendas, les téléphones et les emails de manière proactive;
  • Organiser les séances de travail : envoyer l'ordre du jour, préparer les présentations et les notes de synthèse;
  • Prendre des procès-verbaux;
  • Gérer et suivre la correspondance;
  • Organiser les voyages et les déplacements;
  • Participer à l'organisation de divers événements et manifestations internes et externes;
  • Soutenir la direction générale pour certains dossiers spécifiques tels que la gestion des affaires internationales ou le secrétariat d'associations.

Compétences requises :

  • Avoir un brevet d'assistant.e de direction ou un titre jugé équivalent;
  • Avoir une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire;
  • Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite orthographe;
  • Avoir de bonnes connaissances en allemand et en anglais;
  • Avoir la maîtrise des outils informatiques usuels;
  • Avoir la nationalité suisse ou être titulaire d'un permis en cours de validité.

Aptitudes et compétences souhaitées :

  • Avoir un intérêt marqué et une parfaite connaissance du tissu économique genevois ainsi que des institutions politiques genevoises et suisses;
  • Avoir un esprit vif et dynamique;
  • Power offrir des services polyvalents;
  • Avoir un excellent sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités;
  • Faire preuve d'initiative et prendre des décisions avec discernement;
  • Aimer travailler en collaboration dans une équipe d'assistants.es;
  • Être rigoureux.se et précis.e dans ses tâches;
  • Avoir un bon sens de la communication et être à l'aise dans les relations interpersonnelles tout en faisant preuve de discrétion.

Conditions salariales : Vous pouvez vous attendre à gagner entre CHF 60 000 et CHF 80 000 par an, selon votre niveau de qualification et votre expérience professionnelle.



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  • Genf, Genf, Schweiz InterHyve sàrl Vollzeit

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  • Genf, Genf, Schweiz ACTIV FITNESS Vollzeit

    Poste : Conseillère en Promotion de la Santé et de l'Activité PhysiqueAu sein d'une entreprise formatrice attrayante, nous recherchons un professionnel motivé pour occuper le poste de conseillère en promotion de la santé et de l'activité physique. En août 2025, vous serez au cœur du développement des programmes de formation pour les futurs...


  • Genf, Genf, Schweiz Team Partners Vollzeit

    A propos de l'entreprise : Team Partners est une entreprise de services informatiques avec une forte présence en Suisse. Nous sommes spécialisés dans la fourniture de solutions informatiques pour les PME et les grandes entreprises.A propos du poste : Conseiller en organisation - Nous sommes à la recherche d'un spécialiste en organisation...


  • Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Description de l'emploiNous recherchons une Conseillère Juridique Spécialisée pour rejoindre notre équipe à Michael Page. Vous serez chargée de fournir un soutien juridique d'excellence aux avocats et partenaires, en assurant la gestion administrative et le suivi des dossiers clients.Compétences requisesMinimum 3 ans d'expérience en qualité...

  • Chef de direction

    vor 1 Monat


    Genf, Genf, Schweiz Genève, GE Vollzeit

    Poste de directionL'Ecole de Danse de Genève et le Ballet Junior recherchent un responsable de direction pour assurer la responsabilité pédagogique de l'institution, l'accompagnement et l'encadrement de l'équipe administrative et pédagogique, ainsi que la gestion financière et administrative de l'EDG.Missions principalesAssurer la responsabilité...


  • Genf, Genf, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Description du poste\Helpers nous recherchons des conseillères pour divers domaines d'activité.Niveau requis: français parlé et écritDurée prévue de l'embauche : disponible de suiteFlexibilité horaireRésident(e) suisse ou (e) personne ayant un titre de séjour valide obligatoire.Salaire estivale estimé : 45.000 - 60.000 CHF par an, selon profil et...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Présentation de l'entrepriseHôpitaux Universitaires de Genève, un établissement de référence au niveau international.RémunérationNiveau CDI 80%FonctionCe poste est rattaché à la Direction de l'audit interne (DAI).Description du posteL'Assistant ou la conseillère en ressources humaines et affaires générales pour les audits internes a la...


  • Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Description du posteL'assistant de gestion administrative travaillera en étroite collaboration avec les membres de la direction et les chefs de service pour gérer leurs agendas, suivre les dossiers et effectuer des tâches administratives courantes. Ce rôle nécessite une grande organisation, des compétences en communication et un sens aigu de la...


  • Genf, Genf, Schweiz Sgipa Vollzeit

    Retour aux offres La fondation Sgipa se positionne comme un partenaire fiable et réactif des individus en quête d'accompagnement personnalisé dans leur parcours de formation spécialisée, d'emploi adapté et de vie quotidienne. Dans le cadre de nos différentes résidences accueillant des personnes ayant des besoins spécifiques, nous recherchons...


  • Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    PrésentationAuteurs Michael Page nous propose un poste à pourvoir dans l'un de ses équipes.SalaireVous pouvez espérer percevoir entre 45000 € et 60000 € par an.Description du posteCe poste consiste à gérer les agendas des membres de la direction et des chefs de service. Vous serez également responsable de la gestion et du suivi des boîtes mails...


  • Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Présentation de l'entreprise">Michael Page est un leader mondial dans le recrutement spécialisé, avec une expertise démontrée dans les domaines du conseil en ressources humaines et des services d'expertise."> Salaire "> Le salaire estimé pour ce poste est compris entre 55 000 € et 65 000 € par an, en fonction de votre expérience et de...


  • Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Mission et Responsabilités Vous participez à la direction du service dans ses orientations, sa gestion et son organisation. Votre rôle est crucial pour assurer la responsabilité administrative et financière générale de la Direction du Patrimoine Bâti. Vous êtes chargé de la préparation et du suivi des objectifs analytiques, des budgets...


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