Leiter/in der Abteilung Staatskanzlei

vor 2 Wochen


Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Leiter/in der Abteilung Staatskanzlei bei Etat de Fribourg arbeiten Sie in enger Kooperation mit den Mitgliedern der Direktion und der Direktionsassistentin an der Verwaltung und Organisation des Sekretariats des Staatsrats.

  • Sie leiten die administrative Organisation von Sitzungen für den Staatsrat und die Staatskanzlei und arbeiten dabei eng mit den Beteiligten zusammen.
  • Sie führen Korrespondenz durch, verfassen Antwortschreiben auf Anfragen und Einladungen und unterstützen die strategischen Projekte des Staatsrats und der Staatskanzlei.
  • Sie organisieren Termine für die Staatskanzlerin, übernehmen ihre Terminplanung und begleiten ihre Reisen.
  • Sie vertreten die Kolleginnen und Kollegen im Sektor Sekretariat des Staatsrats.
Bewerberprofil

Wir suchen einen qualifizierten Fachmann/Fachfrau mit Erfahrung in der kantonalen Verwaltung. Ideal ist ein EFZ-Halter/Halterin als kaufmännische Angestellte oder ein Eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistent.

Voraussetzungen:

  • Erfahrung in der Verwaltung von Sitzungen und der Organisation von Terminkalendern
  • Gute Kommunikations- und Interessenvertretungskenntnisse
  • Fähigkeit, vernetzt zu denken und zu handeln
  • Fähigkeit, Vorschläge zu machen und sich in komplexe Situationen zurechtzufinden
  • Kompetenz in Wort und Schrift in einer Amtssprache (Deutsch/Französisch)
Arbeitsbedingungen

Das Gehalt beträgt CHF 80'000–90'000 pro Jahr.



  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

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