Direktionssekretär/in bei der Staatskanzlei

Ihre Aufgaben

• Sie arbeiten mit den Mitgliedern der Direktion der Staatskanzlei und der Direktionsassistentin bei der Verwaltung und Organisation des Sekretariats des Staatsrats zusammen.
• Sie leiten in Zusammenarbeit mit den Beteiligten die administrative Organisation verschiedener Sitzungen für den Staatsrat und die Staatskanzlei.
• Sie führen die Korrespondenz und verfassen Antwortschreiben auf die verschiedenen Anfragen und Einladungen, die an die Staatskanzlei und den Staatsrat gerichtet werden.
• Sie leisten administrative Unterstützung bei strategischen Projekten des Staatsrats und der Staatskanzlei.
• Sie erledigen die administrativen Arbeiten für die anderen Sektoren der Staatskanzlei.
• Sie organisieren die Sitzungen der Staatskanzlerin und verwalten ihren Terminkalender und ihre Reisen.
• Sie vertreten die anderen Kolleginnen und Kollegen des Sektors Sekretariat des Staatsrats.

Gewünschtes Profil

• EFZ als kaufmännische/r Angestellte/r.
• Eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistent/in oder HSW-Ausweis ist von Vorteil.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der kantonalen Verwaltung.
• Agilität, Kontaktfreudigkeit und Stressresistenz.
• Fähigkeit, vernetzt zu denken und zu handeln.
• Fähigkeit, vorauszuschauen und Vorschläge zu machen.
• Beherrschen der deutschen oder der französischen Sprache in Wort und Schrift mit sehr guten Kenntnissen der anderen Amtssprache.