Administrationsassistent/in des Studiensekretariats mit vielfältigen Herausforderungen

vor 4 Wochen

Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg Vollzeit

Beschreibung

In dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position als Administrationsassistent/in des Studiensekretariats bei der Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Bereich der Studienadministration.

Aufgaben und Tätigkeitsgebiete

  • Mitarbeit bei verschiedenen Aufgaben und Prozessen des Dienstes, wie z.B. der Bearbeitung von Zulassungsdossiers, dem Empfang von Studenten und Dozierenden sowie der Verwaltung von Semesterendterminen.
  • Erteilung von Auskünften an Studieninteressierte, Studierende, Dozierende und Studiengangleiterinnen/Leiter zu Themen wie Zulassungsbedingungen, Studiensituation und akademischen Daten.
  • Vorbereitung, Bearbeitung und Aktualisierung von akademischen Daten mithilfe von Datenverarbeitungsprogrammen.
  • Korrespondenz mit Studienbewerberinnen und -bewerbern sowie mit Studierenden zu Themen wie Zulassung, Noten und Regelungen.
  • Mitwirkung bei der Entwicklung des Dienstes, einschließlich der Änderung von Regelungen und Prozessen sowie der technischen und funktionalen Entwicklungen in Zusammenarbeit mit anderen Diensten.
  • Teilnahme an der Organisation und Durchführung diverser Events wie Tag der offenen Tür, Infoveranstaltungen und Diplomfeiern.

Ihr Profil

  • EFZ im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, bevorzugt im Bildungsbereich (Administration).
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse und Freude an der Arbeit mit verschiedenen Programmen.
  • Fähigkeit, selbstständig oder im Team an mehreren Projekten und Aufgaben parallel zu arbeiten.
  • Organisations- und Anpassungsfähigkeit, präzises Arbeiten, grosse Flexibilität, Initiativgeist, vorausschauendes Arbeiten und Prioritätensetzung.
  • Zwischenmenschliches und redaktionelles Geschick sowie Serviceorientierung.
  • Beherrschen der deutschen Sprache mit guten Kenntnissen der französischen Sprache.

Zusatzinformationen

  • Befristeter Arbeitsvertrag für 4 Jahre, verlängerbar.
  • Beschäftigungsgrad: 40–50 %.
  • Verpflegungsmöglichkeit und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

  • Hausdorfförderer für öffentliche Bereiche

    vor 1 Woche

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Grand Hotel des Bains Kempinski Vollzeit

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    vor 1 Woche

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Grand Hotel des Bains Kempinski Vollzeit

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    Freiburg, Freiburg, Schweiz Grand Hotel des Bains Kempinski Vollzeit

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    Freiburg, Freiburg, Schweiz Grand Hotel des Bains Kempinski Vollzeit

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  • Ausbildungsplatz mit Perspektiven in der Spitzenhotellerie

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Grand Hotel des Bains Kempinski Vollzeit

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    Freiburg, Freiburg, Schweiz Grand Hotel des Bains Kempinski Vollzeit

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    Freiburg, Freiburg, Schweiz Grand Hotel des Bains Kempinski Vollzeit

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  • Hotellerie-Spezialist im Grand Hotel des Bains Kempinski

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Grand Hotel des Bains Kempinski Vollzeit

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    Freiburg, Freiburg, Schweiz Grand Hotel des Bains Kempinski Vollzeit

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