Backstage Tour Koordinator

Unser Angebot

Für den Eurovision Song Contest 2025 suchen wir eine:n Backstage Tour Coordinator (Februar-März 50%, April-Mai 100%).

In dieser Funktion sind Sie vor und während des ESC 2025 für die Koordination der Backstage Tours für die verschiedenen Partner:innen und Gruppen verantwortlich.

Verantwortlichkeiten

• Entwickeln Sie das Konzept für die Backstage Tours (Informationen aus vorherigen Jahren, mögliche Routen, Fun Facts, Gruppengrössen etc.).
• Erarbeiten Sie in Zusammenarbeit mit dem ESC-Team Production (hauptsächlich mit der oder dem Venue Manager) und den anderen ESC-Teams einen Plan, welche Gruppen wie häufig eine Backstage Tour benötigen: Sponsor:innen, Partner:innen, Dienstleister:innen, Host Broadcaster, die Stadt Basel etc.
• Erstellen Sie in Zusammenarbeit mit der oder dem Hospitality und Ticketing Manager einen Plan für alle möglichen Hospitality-Packages, einschliesslich Backstage Tours.
• Erarbeiten Sie das Programm der Backstage Tours und setzen dieses um.
• Bauen Sie ein Team aus Freiwilligen auf und schulen diese, damit sie die Backstage Tours durchführen können.
• Schreiben Sie das Skript für die Backstage Tours in Zusammenarbeit mit allen beteiligten Teams, zum Beispiel mit den ESC-Teams Production oder Event, mit den Executive Producers oder den Kommentator:innen.

Was wir von Ihnen erwarten

• Kenntnisse über den ESC und weitere internationale Veranstaltungen.
• Technische Erfahrung mit grossangelegten internationalen TV-Produktionen.
• Erfahrung im Eventmanagement und grossangelegten internationalen Veranstaltungen.
• Fähigkeit, ein kleines Team aufzubauen und zu koordinieren.
• Hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Verständnis für die Rolle eines Multi-Taskers und die Fähigkeit, stressige Situationen mit Gelassenheit zu begegnen.

Was wir Ihnen bieten

• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsfreiraum in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld des ESC 2025.
• Raum für Ambitionen und kreative Ideen sowie die Chance, aktiv den Bereich Event im Rahmen des ESC 2025 mitzugestalten.
• Ein äusserst motiviertes und kollegiales Arbeitsumfeld sowie die Integration in ein engagiertes und professionelles SRG-weites Projektteam.
• Die Möglichkeit, Teil des ESC 2025 in der Schweiz zu sein und zum Erfolg des weltweit grössten Musikevents beizutragen.