Secrétaire 2 - Gestion Administrative

Vor 3 Tagen


Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit
Mission

L'Office médico-pédagogique (OMP) est un organisme public qui prend soin du développement et des apprentissages des enfants et des jeunes du canton à besoins éducatifs particuliers, en situation de handicap ou en vulnérabilités.

Nos missions sont multiples :

  • Gestion administrative du secrétariat des directeurs et directrices d'établissement d'enseignement spécialisé, de conseil et soutien (DirES) ;
  • Gestion de la base de données scolaire, des dossiers des élèves et des dossiers communs au secrétariat des DirES ;
  • Préparation, mise à jour et archivage de dossiers ;
  • Participation à l'élaboration de divers tableaux de bord et assurance de leur tenue à jour ;
  • Coordination et liens administratifs avec différents secteurs de l'OMP ;
  • Participation à la prise de procès-verbaux ;
  • Planification et organisation de réunions et entretiens ;
  • Gestion des agendas Outlook.
Profil

Nous recherchons un candidat doté des compétences suivantes :

  • CFC d'employé(e) de commerce ou titre reconnu équivalent ;
  • Expérience professionnelle confirmée de 2 ans minimum dans une fonction de secrétariat dans le domaine de l'enseignement public ou de la santé ;
Compétences

Nous recherchons un candidat doté des compétences suivantes :

  • Faculté d'organiser son activité de manière rationnelle, méthodique, fiable et efficace ;
  • Aisance rédactionnelle ;
  • Excellentes connaissances des outils informatiques usuels (Outlook, Word, Excel, etc.) ;
Avantages

L'Office médico-pédagogique (OMP) est un organisme public qui offre des avantages suivants :

  • Une équipe de travail motivée et compétente ;
  • Des opportunités de formation et de développement professionnel ;
  • Un environnement de travail dynamique et stimulant ;

  • Secrétaire comptable

    Vor 6 Tagen


    Genf, Genf, Schweiz PGN Group Vollzeit

    Missions et responsabilitésLe poste de secrétaire comptable au sein de la PGN Group est un rôle clé dans la gestion administrative et financière de notre entreprise.Accueil et supportAccueillir les visiteurs et les clients de manière professionnelle et chaleureuse.Assurer un support téléphonique et électronique de qualité pour répondre aux besoins...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    MissionL'Office médico-pédagogique (OMP) est un organisme public qui prend soin du développement et des apprentissages des enfants et des jeunes du canton à besoins éducatifs particuliers, en situation de handicap ou en vulnérabilités.Nos missions sont multiples :Gestion administrative du secrétariat des directeurs et directrices...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Poste de Secrétaire médical ou médicale au Service des maladies infectieusesL'Hôpital Universitaire de Genève (HUG) est un établissement de référence au niveau national et international, avec plus de 12 000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers. Nous sommes à la recherche d'un ou une secrétaire médicale dynamique et...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté de médecine de l'Université de Genève recherche un(e) collaborateur(trice) pour assurer la coordination administrative de son activité. Cette personne aura des responsabilités importantes de secrétariat et de gestion budgétaire du groupe. Le poste à pourvoir est localisé au coeur du centre de recherche contre le...

  • Secrétaire comptable

    Vor 4 Tagen


    Genf, Genf, Schweiz MAGNETIC EMPLOIS SA Vollzeit

    À propos de la fonctionVous rejoindrez l'équipe de MAGNETIC EMPLOIS SA en tant que Secrétaire comptable et vous serez responsable de la gestion des tâches comptables suivantes :Comptabilité générale : vous serez chargé de la gestion des comptes, de la préparation des bilans et des comptes de résultat.Traitement des factures fournisseurs,...


  • Genf, Genf, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    **Recherche d'un Secrétaire - Assistant(e) de Direction**L'Entreprise anonyme recherche un(e) secrétaire-assistant(e) de direction pour compléter son équipe. Le candidat idéal possède un CFC d'employé de commerce ou un titre jugé équivalent et dispose d'une expérience reconnue dans un poste similaire de 3 ans.**Compétences requises**Expérience...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    **Mission**Le Centre de formation professionnelle social (CFPSo) est une institution publique qui offre des formations de base initiale et tertiaire dans le domaine social. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif pour notre site de Caroubiers.**Fonctions**Le titulaire de ce poste sera chargé de la gestion administrative du centre de formation,...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    **Mission**Le Centre de formation professionnelle social (CFPSo) est une institution publique qui offre des formations de base initiale et tertiaire dans le domaine social. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif pour notre site de Caroubiers.**Fonctions**Le titulaire de ce poste sera chargé de la gestion administrative du centre de formation,...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Vous rejoignez l'équipe des Hôpitaux Universitaires de Genève, un établissement de référence en matière de soins de santé, où vous serez chargé(e) de la gestion administrative du Service de pneumologie.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins et les autres membres de l'équipe pour assurer la qualité des soins et la...


  • Genf, Genf, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Détails du poste**Titre du poste :** Comptable junior en Regie**Type de contrat :** CDI**Niveau de qualification :** Bac + 2**Expérience requise :** 1 à 2 ans**Domaine d'activité :** Régie immobilière**Compétences requises :**Gestion des écritures comptablesSuivi des paiements et gestion des comptes fournisseurs et clientsTraitement des...

  • Assistant RH

    vor 1 Tag


    Genf, Genf, Schweiz Valjob Vollzeit

    MissionVotre rôle consiste à intégrer l'équipe RH du bureau genevois d'un groupe Suisse, en tant que Assistant RH. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la HRBP pour gérer les activités administratives liées à la Suisse romande.ResponsabilitésCréation de contrats de travailDemande et renouvellement des permis de travailGestion de...

  • Secrétaire médicale

    Vor 7 Tagen


    Genf, Genf, Schweiz Physiothérapie La colline Vollzeit

    Physiothérapie La Colline, un centre de physiothérapie de renom, est à la recherche d'un(e) secrétaire médicale à temps partiel pour renforcer son équipe.**Mission**Accueil téléphonique et physique des patients dans chaque centre.Prise de rendez-vous et gestion des agendas des physiothérapeutes.Facturation externe en tiers-payants aux assurances et...


  • Genf, Genf, Schweiz Cross Systems Vollzeit

    **Rejoignez notre équipe administrative**À CROSS Systems, nous sommes un pôle d'excellence et d'innovation riche d'une longue expérience dans la création de systèmes technologiques pour sécuriser et optimiser les processus et les données.**Notre mission**Nous sommes un acteur incontournable du marché Suisse/Français, collaborant exclusivement avec...


  • Genf, Genf, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    **Description du poste**Nous recherchons un Secrétaire - Assistant De Direction pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'Entreprise anonyme. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté avec une solide connaissance du français et de l'anglais.**Compétences requises**Expérience dans une étude d'avocats** : au moins 3 ans...


  • Genf, Genf, Schweiz MAGNETIC EMPLOIS SA Vollzeit

    MAGNETIC EMPLOIS SA recherche un Secrétaire comptable pour rejoindre son équipe.Vos responsabilités :Effectuer la comptabilité généraleTraiter les factures fournisseurs, débiteurs et caisseImputer et saisir les pièces comptablesEffectuer des tâches administratives diversesVotre profil :CFC d'employé de commerce ou équivalence et formation réussie...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Poste de Secrétaire médical ou médicale au Service des maladies infectieusesL'Hôpital Universitaire de Genève (HUG) est un établissement de référence au niveau national et international, avec plus de 12 000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers. Nous sommes à la recherche d'un ou une secrétaire médicale dynamique et...


  • Genf, Genf, Schweiz Centrale de compensation CdC Vollzeit

    Vos responsabilités Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la section en application avec les dispositions législatives en vigueur et les objectifs institutionnels (Convention de Prestation et Plan Intégré des Tâches et Finances) dans le cadre des conventions internationales. S'assurer de la mise en œuvre de toutes les...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Poste de Secrétaire médical ou médicaleL'Unité d'endocrinologie au sein du Service d'endocrinologie, diabétologie, nutrition et éducation thérapeutique du patient au Département de médecine, prend en charge les patientes et patients souffrant de maladies endocriniennes, à la fois pour le diagnostic et le traitement de ces...

  • Assistant RH

    Vor 7 Tagen


    Genf, Genf, Schweiz LB Recrutement Sàrl Vollzeit

    Présentation du posteL'entreprise LB Recrutement Sàrl recherche un Assistant RH pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possèdera une bonne connaissance de l'intégralité du cycle de vie du collaborateur et aura une expérience de 2 à 5 ans dans une fonction similaire en Suisse.ResponsabilitésGestion administrative : établissement des...

  • Chef-fe de secteur

    Vor 6 Tagen


    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du posteLa division comptabilité et gestion financière, rattachée au Rectorat, a pour missions principales de :Définir les règles de gestion financière, les mettre en oeuvre et contrôler leur bonne application,Fournir des informations sur l'activité, la situation et les résultats de gestion de l'Université de Genève,Appliquer les...