Administrateur de Bureau

Vor 4 Tagen

Villeneuve VD, Waadt, Schweiz Randstad Vollzeit

L'Association RÉFORMER est à la recherche d'un Administrateur de Bureau pour soutenir sa Directrice dans ses tâches administratives, organisationnelles et logistiques.

Missions, activités et responsabilités

1. Soutien à la Direction

  • S'assurer de la coordination et du suivi administratifs des dossiers stratégiques de la Direction.
  • Planifier l'agenda, les réunions, les événements et les déplacements de la Directrice.
  • Préparer des présentations et documents pour les interventions de la Directrice.
  • S'assurer de la fonction de secrétaire de l'Association en prenant les procès-verbaux des différentes réunions du Comité Directeur.
  • S'acquitter de toute tâche utile confiée par la Directrice.

2. Gestion administrative et RH

  • Entretenir les rapports administratifs avec la fiduciaire : transmission des factures, coordination des paiements et suivi des transactions.
  • Rassembler, coordonner et vérifier les données comptables et budgétaires.
  • Participer au suivi budgétaire en collaboration avec la Directrice et la fiduciaire.
  • Gérer le système de saisie des heures des collaborateurs.
  • Effectuer toutes les tâches administratives relatives à la gestion du personnel.

3. Gestion courante du secrétariat

  • S'assurer de l'accueil et du renseignement des interlocuteurs internes et externes.
  • Réceptionner, trier et expédier le courrier.
  • Gérer la boîte e-mail générale de l'Association.
  • Rédiger et mettre en page divers documents administratifs.
  • Gérer l'archivage et le classement des documents.

4. Organisation et coordination des événements

  • Planifier, organiser et assurer le suivi des événements et workshops de l'Association.
  • Coordonner la logistique des événements.
  • S'assurer de la gestion des prestataires et partenaires impliqués.

  • Administrateur Système Linux/Devops

    Vor 6 Tagen

    Gland VD, Waadt, Schweiz SmartYou SA Vollzeit

    SmartYou propose une approche moderne de l'IT.Nous opérons des environnements et des plateformes numériques critiques en proposant un modèle adapté à la consommation de nos clients. Le contexte de nos clients est notre point de départ, car il nous permet ensuite de définir le modèle d'architecture et de niveau de service adapté à chaque...

  • Administrateur Système Linux/Devops

    Vor 3 Tagen

    Gland VD, Waadt, Schweiz SmartYou SA Vollzeit

    SmartYou propose une approche moderne de l'IT. Nous opérons des environnements et des plateformes numériques critiques en proposant un modèle adapté à la consommation de nos clients.Le contexte de nos clients est notre point de départ, car il nous permet ensuite de définir le modèle d'architecture et de niveau de service adapté à chaque...

  • un·e ingenieur·e civil·e epf

    Vor 4 Tagen

    Villeneuve VD, Waadt, Schweiz DIC SA Vollzeit

    est recherché·e pour notre bureau d'Aigle en raison de l'accroissement de notre volume de travailTâches confiées :Gestion de projet de moyenne ou grande envergure de structures en béton armé, en métal, en bois ou d'assainissement d'ouvragesCalculs statiques et direction des travaux dans les domaines de la construction et de la réfection de ponts et...

  • Administrateur de la réception hospitalière

    Vor 5 Tagen

    Rolle VD, Waadt, Schweiz GHOL | Groupement Hospitalier de l'Ouest Lémanique Vollzeit

    Vous rejoindrez l'équipe du GHOL, un hôpital à taille humaine, animée par un désir collectif d'assurer la santé et le bien-être des patients et de leur famille.Description du posteSerez en charge de l'accueil et de l'admission des patients.Collaborerez à la facturation des patients.Comptabiliserez des écritures, enregistrerez des...

  • Coordinateur/trice de projets cuisine

    Vor 6 Tagen

    Villeneuve VD, Waadt, Schweiz Mömax Suisse Vollzeit

    Nous sommes une entreprise de vente de meubles et d'accessoires de décoration tendance. Opérant dans huit pays d'Europe, nous sommes installés en Suisse depuis 2020. Nous y comptons déjà neuf filiales, un web shop ainsi qu'une structure logistique et administrative. Nos 300 collaborateurs ont à cœur de satisfaire nos nombreuses clientes et nombreux...

  • un·e ingenieur·e civil·e epf

    vor 3 Wochen

    Villeneuve VD, Waadt, Schweiz DIC SA Vollzeit

    UN·E INGENIEUR·E CIVIL·E EPF – CHEF·FE DE PROJET estrecherché·e pour notre bureau d'Aigle en raison de l'accroissementde notre volume de travail Tâches confiées : - Gestion de projet demoyenne ou grande envergure de structures en béton armé, en métal,en bois ou d'assainissement d'ouvrages - Calculs statiques etdirection des travaux dans les...

  • Administrateur des Opérations

    Vor 3 Tagen

    Gland VD, Waadt, Schweiz SOS Oxygène SA Vollzeit

    À propos du Groupe SOS OXYGÈNE SAMission et ObjectifsNous sommes un partenaire international reconnu comme spécialiste en oxygénothérapie et dans l'assistance respiratoire à domicile. Nous nous engageons à apporter des solutions adaptées et rigoureuses aux patients souffrant de pathologies respiratoires.Ce poste est axé sur la gestion administrative...

  • Administrateur communal

    Vor 4 Tagen

    Gland VD, Waadt, Schweiz Move UP SA Vollzeit

    Compétences requisesTitulaire d'une formation supérieure adaptée, vous maîtrisez le fonctionnement d'une administration publique, du système institutionnel vaudois.Vous portez de l'intérêt aux enjeux législatifs et possédez une solide expertise en administration publique.Vous êtes capable d'anticiper les attentes de vos partenaires dans un...

  • Un employé ou une employée de commerce

    vor 2 Wochen

    Ecublens VD, Waadt, Schweiz Commune Ecublens Vollzeit

    La Municipalité d'Ecublens/VD rechercheUn employé ou une employée de commerce pour le Service de l'urbanisme à 90 %Votre profil :- CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.- Formateur en entreprise.- Expérience dans les tâches liées à un bureau technique (architecte, bureau d'ingénieur, entreprise générale etc.) une...

  • Administrateur Réseau Avancé

    Vor 6 Tagen

    Gland VD, Waadt, Schweiz SmartYou SA Vollzeit

    BénéficesSmartYou SA offre un environnement de travail stimulant et dynamique.

  • FIM Gestionnaire Services Généraux et Expéditions

    Vor 3 Tagen

    Mies VD, Waadt, Schweiz Fédération Internationale de Motocyclisme Vollzeit

    100% Poste basé à Mies (VD), Suisse Début: Dès que possibleTélécharger le decriptif de poste en pdfFondée en 1904, la Fédération Internationale de Motocyclisme (FIM) est une fédération internationale composée de 121 Fédérations Nationales à travers le monde et est reconnue comme seule autorité compétente en matière de sports motocyclistes...

  • Project Manager PLV

    Vor 4 Tagen

    Cugy VD, Waadt, Schweiz Pacteam SA Vollzeit

    Titre : Project Manager PLV (Display) - Animation vitrine - PackagingRégion : Lausanne, Suisse Project ManagerPLV (Display) - Animation vitrine - Packaging Mission & Tâches générales : Gestion d'un portefeuille client et leurs projets PLV - display - animation vitrine - packaging ; Développer et gérer des projets d'un point de vue technique,...

  • Responsable Bureau d’Etudes

    vor 3 Wochen

    Villeneuve (VD), Schweiz Mercuri Urval Vollzeit

    Rejoignez un groupe industriel familial international, orienté qualité, fiabilité et long termeAvec votre équipe, vous assurez le développement de machines d’envergure pour les industries les plus exigeantesRattaché/e au dirigeant de la BU, vous managez une équipe pluridisciplinaire (Mécanique, Electricité, Automatisme, Calcul) constituée d’une...

  • Administrateur-trice de l'environnement applications Windows

    vor 4 Wochen

    Renens VD, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Description de l'emploi Nous recherchons, pour la Direction Produits/Services Technologiques de la Direction Générale du Numérique et des Systèmes d'information (DGNSI), un-e Administrateur-trice de l'environnement applications Windows. Si vous souhaitez prendre en main l'administration des plateformes stratégiques, où vous allierez respect des...

  • Responsable de projets pour nos menuisiereis partenaires 100%, Villeneuve

    vor 4 Wochen

    Villeneuve (VD), Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Responsable de projets pour nos menuisiers partenaires 100%, VilleneuveResponsable de projets pour nos menuisiers partenaires 100%Nous recherchons, pour une entrée de suite ou à convenir, une personne qualifiée et motivée en tant que Responsable de projets pour nos menuisiers partenaires 100%.Ta missionFonction de plaque tournante pour nos partenaires...

  • Chef de projet Bâtiment et Digitalisation CAFM

    vor 2 Wochen

    Mex (VD), Schweiz Bobst Grenchen AG Vollzeit

    Chef de projet Bâtiment et Digitalisation CAFM - CDD 24 moisChef de projet pour les projets de transformations et rénovations du portefeuille immobilier comprenant des surfaces administratives et de production industrielle.Chef de projet pour la digitalisation, avec connaissance et mise en place d’outils CAFM (Computer Aided Facility Management), GMAO...

  • Monteur en Construction Métallique H/F

    vor 2 Wochen

    Roche (VD), Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:col-narrow-leftClient:FLEXSISLocation:Job Category:ConstructionJob Reference:0859ea3640daJob Views:2Posted:14.03.2025Expiry Date:28.04.2025Job Description:INTRODUCTION:Nous recherchons, pour notre client, une entreprise active dans la construction métallique, un Monteur en Construction Métallique.DESCRIPTION DE LA...

  • Cdp - Architecte Microsoft 365 H / F

    vor 2 Wochen

    Saint-Barthélemy (VD), Schweiz Extia Vollzeit

    Vous êtes passionné(e) par l'architecture et souhaitez mettre votre créativité et vos compétences techniques au service de projets innovants ? Nous recherchons un(e) Architecte talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre bureau dans le canton de Vaud.ResponsabilitésConcevoir et développer des projets architecturaux, de l'esquisse à la...