Geschäftsleitungsassistentin Immobilien
vor 4 Wochen
Wir suchen eine engagierte und organisierte Geschäftsleitungsassistentin für unseren Immobilienbereich. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt Sie die Geschäftsleitung bei der Führung von Projekten und der Organisation von Meetings und Events.
Aufgaben- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter
- Unterstützung bei der Führung von IMS-Prozessen, wie der Pflege der Prozesslandschaft und der Erstellung von Präsentationen und Diagrammen
- Organisation und administrative Kontrolle des quartalsweisen Reportings
- Hosting des Intranet-Bereichs und Pflege der Objektsites im Sharepoint
- Führen und aktualisieren der Benchmarkübersicht
- Führen der Garantielisten und deren Terminierung der Garantiefristen
- Führen von Adresslisten und Vergabelisten
- Organisation von Projektveranstaltungen
- Administrative Organisation und Unterstützung des Monatsberichts
- Verantwortung für die zwei externen Archive des Bereichs und XRM Keyuser
- Erfahrung in der Assistenz auf C-Level Stufe in vergleichbarer Funktion
- Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Immobilien sehr von Vorteil
- Weiterbildung im Prozessmanagement oder Organisationslehre sehr erwünscht
- Hohe Affinität zu Immobilien, Bau, Architektur
- Prozessverständnis oder hohe Bereitschaft es zu lernen, zwingend notwendig
- Hohe IT-Affinität (insb. XRM, Sharepoint, Powerpoint und Visio)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französisch und Englischkenntnisse (min. Niveau B2)
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Sehr kontaktfreudige Person, Netzwerk GL-Assistentinnen und innerhalb des Teams
- Teamfähigkeit, Empathie und hohe Sozialkompetenzen
Wenn Sie eine kontaktfreudige, teamfähige und prozessorientierte Persönlichkeit sind und sich für eine spannende und vielseitige Tätigkeit interessieren, dann freut sich Nadine Aebi über Ihre vollständige Bewerbung via Bewerber-Button.
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Geschäftsleitungsassistentin Immobilien
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Geschäftsleitungsassistentin für unseren Immobilienbereich. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt sie die Geschäftsleitung bei der Organisation und Durchführung von Projekten.AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und ProjektleiterUnterstützung bei der Pflege der...
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Geschäftsleitungsassistentin Immobilien
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Geschäftsleitungsassistentin für unsere Immobilienabteilung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung und die Projektleiter unterstützen, indem Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen.HauptraumfelderAdministrative und organisatorische Unterstützung...
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Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Geschäftsleitungsassistentin mit Prozessmanagement sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung eines Geschäftsleitungsmitglieds verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Administrative und organisatorische Unterstützung eines GeschäftsleitungsmitgliedsKalendermanagement, Terminkoordination,...
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Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitAufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung eines Geschäftsleitungsmitgliedes Kalendermanagement, Terminkoordination, Organisation von Meetings Organisation von internen und externen Events, Projektveranstaltungen Unterstützung der Führung der IMS-Prozesse: Pflege der Prozesslandschaft (alle Unternehmensbereiche)Erstellen und...
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Geschäftsleitungsassistentin Immobilien
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitAufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung eines Geschäftsleitungsmitgliedes und dessen zwei Bereichsleiter (Kalenderführung, Terminkoordination, Empfang Besucher, Organisation von Meetings und Events, etc.)Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleiter durch Übernahme eigener Projektarbeiten Unterstützung der...
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Geschäftsleitungsassistentin Immobilien
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitAufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung eines Geschäftsleitungsmitgliedes und dessen zwei Bereichsleiter (Kalenderführung, Terminkoordination, Empfang Besucher, Organisation von Meetings und Events, etc.)Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleiter durch Übernahme eigener Projektarbeiten Unterstützung der...
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Geschäftsleitungsassistentin Immobilien
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitAufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung eines Geschäftsleitungsmitgliedes und dessen zwei Bereichsleiter (Kalenderführung, Terminkoordination, Empfang Besucher, Organisation von Meetings und Events, etc.)Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleiter durch Übernahme eigener Projektarbeiten Unterstützung der...
