Geschäftsleitungsassistentin mit Prozessmanagement
vor 1 Monat
Als Geschäftsleitungsassistentin mit Prozessmanagement sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung eines Geschäftsleitungsmitglieds verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:
- Administrative und organisatorische Unterstützung eines Geschäftsleitungsmitglieds
- Kalendermanagement, Terminkoordination, Organisation von Meetings
- Organisation von internen und externen Events, Projektveranstaltungen
- Unterstützung der Führung der IMS-Prozesse
- Organisation und administrative Kontrolle des quartalsweisen Reportings
- Organisation von Meetings und Events
- Spesenmanagement
- Hosting Intranet Bereich und Pflege der Objektsites im Sharepoint
- Führen und aktualisieren der Benchmarkübersicht
- Führen der Garantielisten sowie deren Terminierung der Garantiefristen
- Führen von Adresslisten und Vergabelisten
- Administrative Organisation und Unterstützung des Monatsberichts
Wir suchen eine kontaktfreudige, teamfähige und prozessorientierte Persönlichkeit, die Erfahrung als Geschäftsleitungsassistentin in vergleichbaren Funktionen hat. Eine Weiterbildung im Prozessmanagement oder Organisationslehre ist sehr erwünscht. Prozessverständnis oder hohe Bereitschaft es zu lernen ist zwingend notwendig. Hohe Affinität zu Immobilien, Bau, Architektur ist erwünscht. Hohe IT-Affinität (insb. XRM, Sharepoint, Powerpoint und Visio) ist erforderlich. Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch und Französisch sind sehr erwünscht. Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, Empathie und hohe Sozialkompetenzen sind unerlässlich.
Sind Sie eine kontaktfreudige, teamfähige und prozessorientierte Persönlichkeit, die eine spannende und vielseitige Tätigkeit sucht, wo Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können? Dann freut sich Nadine Aebi über Ihre vollständige Bewerbung via Bewerber-Button.
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Geschäftsleitungsassistentin Immobilien
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Geschäftsleitungsassistentin für unseren Immobilienbereich. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt sie die Geschäftsleitung bei der Organisation und Durchführung von Projekten.AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und ProjektleiterUnterstützung bei der Pflege der...
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Geschäftsleitungsassistentin Immobilien
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Geschäftsleitungsassistentin für unseren Immobilienbereich. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt Sie die Geschäftsleitung bei der Führung von Projekten und der Organisation von Meetings und Events.AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und der...
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Geschäftsleitungsassistentin Immobilien
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Geschäftsleitungsassistentin für unsere Immobilienabteilung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung und die Projektleiter unterstützen, indem Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen.HauptraumfelderAdministrative und organisatorische Unterstützung...
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Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitAufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung eines Geschäftsleitungsmitgliedes Kalendermanagement, Terminkoordination, Organisation von Meetings Organisation von internen und externen Events, Projektveranstaltungen Unterstützung der Führung der IMS-Prozesse: Pflege der Prozesslandschaft (alle Unternehmensbereiche)Erstellen und...
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Geschäftsleitungsassistentin Immobilien
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitAufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung eines Geschäftsleitungsmitgliedes und dessen zwei Bereichsleiter (Kalenderführung, Terminkoordination, Empfang Besucher, Organisation von Meetings und Events, etc.)Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleiter durch Übernahme eigener Projektarbeiten Unterstützung der...
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Geschäftsleitungsassistentin Immobilien
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitAufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung eines Geschäftsleitungsmitgliedes und dessen zwei Bereichsleiter (Kalenderführung, Terminkoordination, Empfang Besucher, Organisation von Meetings und Events, etc.)Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleiter durch Übernahme eigener Projektarbeiten Unterstützung der...
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Geschäftsleitungsassistentin Immobilien
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitAufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung eines Geschäftsleitungsmitgliedes und dessen zwei Bereichsleiter (Kalenderführung, Terminkoordination, Empfang Besucher, Organisation von Meetings und Events, etc.)Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleiter durch Übernahme eigener Projektarbeiten Unterstützung der...
