Administrative Mitarbeiterin

Vor 7 Tagen


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit
Unser Bewerbungsprozess

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

1. Unterlagen einreichen

Laden Sie Ihre vollständigen Unterlagen online über unser Stellenportal hoch. Sie erhalten anschließend eine Bestätigungs-E-Mail – wir prüfen Ihre Unterlagen so schnell wie möglich.

2. Einladung zum Erstgespräch

Falls Sie den Kriterien der Stelle entsprechen, laden wir Sie zum Gespräch (vor Ort oder virtuell) ein – das gegenseitige Kennenlernen dauert 45–60 Minuten.

3. Follow-Up: Das Zweitgespräch

Sie haben uns überzeugt – wir möchten mehr über Sie wissen. Beim zweiten Termin erhalten Sie detailliertere Infos zur ausgeschriebenen Stelle und können all Ihre Fragen stellen. Der weitere Ablauf des Zweittermins hängt von der ausgeschriebenen Stelle ab.

4. Die Entscheidung

Nach dem zweiten Gespräch geben wir Ihnen so schnell wie möglich Bescheid. Falls wir Sie auch von uns überzeugen konnten, erhalten Sie anschließend Ihren Arbeitsvertrag zugeschickt.

Falls wir Ihnen eine Absage erteilen müssen, Ihr Profil uns aber interessiert: Wir nehmen Sie gerne in unseren Talent Pool auf und kontaktieren Sie, sobald eine passende Stelle frei wird.

5. Kennen Sie unsere Social-Media-Kanäle?

Dort lernen Sie den Arbeitsalltag am Universitätsspital Basel kennen – und können sich so noch besser auf Ihr Interview vorbereiten.

Wir freuen uns auch über Bewerbungen aus dem Ausland. Gute Deutschkenntnisse setzen wir natürlich voraus. Mehr Infos finden Sie hier.



  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Burkhalter Technics AG Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben sind: Die administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleiterin Personal, einschließlich der Koordination von Terminen und der Verwaltung von Dokumenten. Die Mitwirkung bei der Ein- und Austrittsadministration, einschließlich der Bearbeitung von Personalakten und der Koordination von Übergaben. Die...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine engagierte und zuverlässige Kaufmännische Mitarbeiterin für Administration und Buchhaltung, die sich in einem spannenden und vielseitigen Aufgabenbereich beweisen möchte.HauptherausforderungenAdministrative Unterstützung der fallführenden SozialarbeitendenErledigen von administrativen Abklärungen in Bezug auf Rechnungen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine engagierte und zuverlässige Kaufmännische Mitarbeiterin für Administration und Buchhaltung, die sich in unserem Team einbringen möchte.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung der fallführenden SozialarbeitendenErledigen von administrativen Abklärungen in Bezug auf Rechnungen und ZahlungenDu hilfst bei der...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte medizinische Assistenzkraft für unser Team bei RecruitPlus GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von medizinischen Dokumenten und Berichten anhand von Diktaten, einschließlich Sprechstunden-, Entlassungs- und Operationsberichten.Planung und Nachbereitung von ambulanten Sprechstunden, um einen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die medizinische Administration in unserem dynamischen Team.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPlanung und Organisation von Sprechstunden im ambulanten BereichDurchführung allgemeiner Sekretariats- und administrativer TätigkeitenPflege der Kommunikation mit Patienten, Ärzten und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Dasteam Vollzeit

    Unternehmenbeschreibung Unser Unternehmen, Dasteam, ist ein innovatives Unternehmen in der Region Basel, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Handwerksbranche spezialisiert hat. Stellenbeschreibung Unterstützung bei der Telefon- und E-Mail-Kommunikation Verwaltung von Anfragen und Aufgaben Unterstützung der Personalabteilung bei der...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Dasteam Vollzeit

    FirmenbeschreibungUnser Unternehmen, Dasteam, ist ein innovatives Unternehmen in einer dynamischen Branche mit motivierten und selbstständigen Mitarbeitern.StellenbeschreibungUnterstützung bei Telefon- und E-Mail-AnfragenVerwaltung von Anfragen und AufgabenUnterstützung der Personalabteilung bei administrativen AufgabenÜberprüfung von...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz REHAB Basel Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Organisation der Mahlzeiten und die Abwicklung der MenuwünscheDie Schaffung einer angenehmen Atmosphäre im Patientenbereich und die professionelle Durchführung der DienstleistungenDie Kommunikation mit dem Team und den verschiedenen Bereichen wie Küche, Logopädie, medizinisches Personal und Leitung GastronomieDie Teilnahme am Rapport...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz REHAB Basel Vollzeit

    Ihre Aufgaben Die Entgegennahme von Mahlzeitenwünschen und die Organisation des gesamten Ablaufs der Mahlzeiten Die Verantwortung für eine angenehme und freundliche Atmosphäre beim Service sowie die professionelle und rationelle Durchführung Die Kommunikation innerhalb des Teams und mit den verschiedenen Bereichen wie Küche, Logopädie,...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Exedra Ag Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w) für eine spannende Festanstellung im 80-100% Pensum.AufgabenEmpfang von Kunden und GästenAnrufe entgegennehmen und weiterleitenAllgemeine Anfragen bearbeitenKreditoren- und Debitorenbuchhaltung unterstützenVerschiedene administrative Aufgaben übernehmenTermine und Sitzungen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Dasteam Vollzeit

    Unternehmenbeschreibung Unser Unternehmen, Dasteam, ist ein innovatives Unternehmen in einer dynamischen Branche mit motivierten und selbstständigen Mitarbeitern. Wir suchen dringend Verstärkung im Büro. Stellenbeschreibung Unterstützung bei der Telefon- und E-Mail-Kommunikation Verwaltung von Anfragen und Aufgaben Unterstützung der...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jörg Lienert AG Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine umsetzungsstarke Persönlichkeit mit einer höheren HR-Ausbildung sowie mehrjähriger Erfahrung als HR-Generalist:in im KMU-Umfeld. Sie überzeugen durch Ihre Fach- und Sozialkompetenz sowie Ihre kommunikativen Fähigkeiten. Wir wenden uns an eine dynamische und pragmatische Person, die denken und handeln unternehmerisch...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine engagierte und zuverlässige Buchhalterin, die sich auf die administrative Unterstützung der Sozialarbeitenden konzentriert und administrative Abklärungen in Bezug auf Rechnungen und Zahlungen durchführt.AnforderungsprofilWir erwarten eine Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in der Buchhaltung und mehrjährige...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine engagierte und zuverlässige Buchhalterin, die sich auf die administrative Unterstützung der Sozialarbeitenden konzentriert und administrative Abklärungen in Bezug auf Rechnungen und Zahlungen durchführt. Sie wird auch bei der Erstellung korrekter Jahresabschlüsse mitarbeiten.AnforderungsprofilWir erwarten eine...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz THEATER BASEL Vollzeit

    Wir suchen eine leitende Mitarbeiterin für unsere 7-Tage Gastronomie im Theater Basel. Als Chef de Service werden Sie das Team im Theatercafé leiten und verantwortlich für die Bar während des Einlasses und der Pausenverpflegung im Vorstellungsbetrieb sein.Operative AufgabenLeitung des Teams im TheatercaféVerantwortlich für die Bar während des...

  • Dramaturgische Leitung

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz THEATER BASEL Vollzeit

    Theater Basel sucht eine leitende Mitarbeiterin für die GastronomieÜberblickDas Theater Basel ist ein kulturelles Zentrum mit einer Vielzahl von Veranstaltungen, darunter Oper, Schauspiel, Ballett und Konzerte. Wir suchen eine erfahrene Gastronomie-Expertin, die unsere Gastronomie-Abteilung leiten und unsere Gäste mit einer erstklassigen Erfahrung...


  • Basel, Schweiz Crossklinik ag Vollzeit

    Die crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin und Orthopädie im Raum Basel und im Dreiländereck. Für unseren Standort an der Bundesstrasse 1 in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine **Administrative Mitarbeiterin Arztsekretariat / Medizinische** **Praxisassistentin 100% **Die Aufgaben umfassen: -...


  • Basel, Schweiz Crossklinik ag Vollzeit

    Die crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin, Orthopädie und Chirurgie im Raum Dornach und im Dreiländereck. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Dornach, (crossklinik, Spital Dornach) per sofort oder nach Vereinbarung eine: **Administrative Mitarbeiterin Arztsekretariat /...

  • Sales Support

    vor 4 Monaten


    Basel, Schweiz Baloise Vollzeit

    Hinterfragst du gern Bestehendes, bringst dich mit Ideen ein und gestaltest am liebsten gemeinsam mit anderen? Dann bewirb dich. **Was dich erwartet**: Herzlich Willkommen in Düdingen - Wir suchen dich! Bist du eine offene und kommunikative Persönlichkeit, mit Spass an Leistung und Erfolg? Kannst du gut auf Kundenbedürfnisse eingehen und dich auch...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Biomedizin sucht per sofort eine studentische/n Mitarbeiter*in zur administrativen Unterstützung der Forschungsgruppe von Prof. Petya Apostolova. Die Position ist vorerst befristet auf sechs Monate mit Option auf Verlängerung. Das Departement für Biomedizin ist eine gemeinsame Einrichtung der Universität Basel und der...


  • Basel, Schweiz Coop Bau+Hobby Vollzeit

    Jumbo bietet als Marktführer unter den Schweizer Baumärkten jederzeit ein spannendes Einkaufserlebnis. In den Bereichen Garten, Haus und Hobby überzeugen wir mit komplettem Rundum-Service, bestem Preis-Leistungsverhältnis sowie starken Aktionen. Nähe zum Kunden, hochwertige Produkte, Nachhaltigkeit und motivierte Mitarbeitende sind die Säulen unseres...


  • Basel, Schweiz EXPRESS PERSONAL Vollzeit

    Die Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden mit Sitz in der Region Basel, suchen wir per sofort...


  • Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Pfäffikon SZ - ab sofort - 80 - 100 - Job - ID: 5761**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...


  • Basel, Schweiz KERNKRAFTWERK GÖSGEN-DÄNIKEN Vollzeit

    **Klimafreundliche Energie? Finden wir sympathisch. Im Kernkraftwerk Gösgen produzieren wir rund 13 Prozent des Strombedarfs der Schweiz, sicher, zuverlässig und wirtschaftlich. Unser Arbeitsort fasziniert: Hier trifft Technik auf Know-how. Sorgfalt auf Teamgeist. Und Sie auf 600 andere Profis.** In der Abteilung Maschinentechnik suchen wir im Rahmen...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Unser Bewerbungsprozess Unterlagen einreichenLaden Sie Ihre vollständigen Unterlagen online über unser Stellenportal hoch. Sie erhalten anschliessend eine Bestätigungs-E-Mail – wir prüfen Ihre Unterlagen so schnell wie möglich. Einladung zum ErstgesprächFalls Sie den...


  • Basel, Schweiz Gebrüder Marksteiner frigemo AG Vollzeit

    Die Gebrüder Marksteiner in Basel ist ein führender Feinverteiler im Foodservice der Region Basel und gehört zur frigemo-fenaco Gruppe. Sie beliefert ca. 600 Kunden der Gastronomie mit regionalen Spezialitäten und einem umfassenden Frisch - und Tiefkühlsortiment. Für unseren Abend - und Nachtdienst ab 16.00 - 24.00 Uhr suchen wir zur Unterstützung...


  • Basel, Schweiz Tempro Personal Vollzeit

    Für unsere Kundin suchen wir für den Standort Tägerwilen eine oder einen Personalsachbearbeiter/in / HR-Assistent/in 100%. **Unsere Kundin bietet Dir**: - eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld - Der Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin wird ein Teil eines motivierten Teams sein und von attraktiven...


  • Basel, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...


  • Basel, Schweiz Bethesda Spital Vollzeit

    Als erfolgreiche Basler Klinik mit privat Charakter kombiniert das Bethesda Spital Spitzenmedizin mit erstklassigem Service und einem einzigartigen Wohlfühlambiente. Mit den vier Fokusthemen Frauenmedizin, Schwangerschaft & Geburt, Bewegungsapparat und Rehabilitation profitieren unsere jährlich 6000 stationären Patientinnen und Patienten von modernsten...


  • Basel, Schweiz Garage Reichlin Vollzeit

    Wir sind ein dynamischer und erfolgreicher Familienbetrieb mit Standorten in Küssnacht und Baar. Seit 1983 bieten wir als Dienstleistungsbetrieb einen kundennahen Service für alles rund ums Auto. Für unseren Standort Küssnacht, suchen wir zur Ergänzung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit...

  • Kaufm. Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Patientenmanagement Stationäre Patientenaufnahme Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft,...


  • Basel, Schweiz Credit Suisse Vollzeit

    Banker / Advisory German **We Offer** Werden Sie Teil unseres engagierten Teams im Herzen von Basel: als Kundenberater/in übernehmen Sie breite Verantwortlichkeiten im Tagesgeschäft rund um Finanzierungen für Privatpersonen. Sie sind die zentrale Vertrauensperson unserer Kundschaft und beraten/betreuen diese kompetent in allen Privatkreditfragen....


  • Basel, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Nordschweiz - Kundenberatung / Relationship Management - Global Wealth Management **Automatischer Stellencode** - 303595BR **Stadt** - Basel **Job-Typ** - Vollzeit **Die Rolle** - Sie haben Spass am Umgang mit Kunden und haben ein offenes Ohr für deren Bedürfnisse? Sie wissen, wie man für einen reibungslosen Ablauf sorgt? Wir suchen eine...


  • Basel, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Nordschweiz - Finance - Group Functions **Automatischer Stellencode** - 292473BR **Stadt** - Basel **Job-Typ** - Vollzeit, Teilzeit **Die Rolle** - Sind Sie eine initiative, kontaktfreudige Persönlichkeit, die ein offenes Ohr für die Bedürfnisse von Kundinnen und Kunden hat? Und laufen Sie zur Hochform auf, wenn Sie Kunden und Kundinnen mit...


  • Basel, Schweiz Bethesda Spital Vollzeit

    Als erfolgreiche Basler Klinik mit privat Charakter kombiniert das Bethesda Spital Spitzenmedizin mit erstklassigem Service und einem einzigartigen Wohlfühlambiente. Mit den vier Fokusthemen Frauenmedizin, Schwangerschaft & Geburt, Bewegungsapparat und Rehabilitation profitieren unsere jährlich 6000 stationären Patientinnen und Patienten von modernsten...