Administrative Mitarbeiterin

vor 2 Monaten


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Burkhalter Technics AG Vollzeit

Ihre Hauptaufgaben sind:

  • Die administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleiterin Personal, einschließlich der Koordination von Terminen und der Verwaltung von Dokumenten.
  • Die Mitwirkung bei der Ein- und Austrittsadministration, einschließlich der Bearbeitung von Personalakten und der Koordination von Übergaben.
  • Die Bewilligungswesen, einschließlich der Bearbeitung von Anträgen und der Überwachung von Budgets.
  • Die Unterstützung im Rekrutierungsprozess, einschließlich der Koordination von Bewerbungen und der Durchführung von Vorstellungsgesprächen.
  • Allgemeine administrative Aufgaben, wie z.B. die E-Mail-Verwaltung, die Postverarbeitung, die Archivierung und das Scannen von Dokumenten, sowie die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings.
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. der Telefondienst und die Postverarbeitung.

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Grundausbildung EFZ, die Ihnen eine solide Grundlage in den Bereichen Buchhaltung, Finanzen und Personalwesen bietet.
  • Zwingend erforderliche Berufserfahrung im Personalwesen, die Ihnen eine tiefere Kenntnis der Prozesse und der Anforderungen im Bereich des Personalwesens vermittelt.
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, mündliche Französischkenntnisse von Vorteil, um unsere internationalen Kunden und Partner effektiv zu unterstützen.
  • Gute Kenntnisse in MS-Office, um unsere Dokumente und Daten effizient zu verwalten.
  • Hohe Diskretion, um unsere Kunden- und Mitarbeiterdaten sicher zu verwalten.
  • Gewissenhafte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, um unsere Ziele und Anforderungen zu erfüllen.

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, freuen wir uns darauf, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zu erhalten.



  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ascensia Diabetes Care Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine erfahrene Administrative Mitarbeiterin für unsere Büroleitung in Basel. Ihre Aufgaben werden sich auf die Organisation und Verwaltung des Büroalltags konzentrieren, einschließlich der Unterstützung bei der Datenerfassung und -pflege, dem Scannen und Archivieren von Dokumenten sowie allgemeiner administrativer...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Fachkraft für administrative Unterstützung im medizinischen Bereich.AufgabenErstellung von fachspezifischen Berichten basierend auf Diktaten, wie zum Beispiel Dokumentationen zu Sprechstunden, Entlassungen und medizinischen Eingriffen.Planung und Organisation von ambulanten Sprechstunden sowie Nachbearbeitung der...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    Medizinische Sekretärin gesuchtWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die medizinische Administration.Aufgaben:Planung und Organisation von Sprechstunden im ambulanten BereichDurchführung allgemeiner Sekretariats- und administrativer TätigkeitenPflege der Kommunikation mit Patienten, Ärzten und weiteren relevanten Schnittstellen in Deutsch und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    Medizinische Assistenzkraft (m/w/d) bei RecruitPlus GmbHWir suchen eine engagierte medizinische Assistenzkraft, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von medizinischen Dokumenten und Berichten anhand von DiktatenPlanung und Nachbereitung von ambulanten SprechstundenTelefonische und persönliche...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Dasteam Vollzeit

    FirmenbeschreibungUnser Unternehmen, Dasteam, ist ein innovatives Unternehmen in einer dynamischen Branche mit motivierten und selbstständigen Mitarbeitern.StellenbeschreibungUnterstützung bei Telefon- und E-Mail-AnfragenVerwaltung von Anfragen und AufgabenUnterstützung der Personalabteilung bei administrativen AufgabenÜberprüfung von...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz REHAB Basel Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Organisation und Durchführung von Mahlzeiten und Getränken für unsere PatientenDie Schaffung einer angenehmen und freundlichen Atmosphäre im PatientenserviceDie Kommunikation mit dem Team und den verschiedenen Bereichen wie Küche, Logopädie und medizinischem PersonalDie Teilnahme an Sitzungen und der RapportDie Erledigung...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz REHAB Basel Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Organisation und Durchführung von Mahlzeiten und Getränken für unsere PatientenDie Schaffung einer angenehmen und freundlichen Atmosphäre im PatientenserviceDie Kommunikation mit dem Team und den verschiedenen Bereichen wie Küche, Logopädie und medizinischem PersonalDie Teilnahme an Sitzungen und der RapportDie Erledigung...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz REHAB Basel Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Verantwortung für die Organisation der Mahlzeiten und die Kommunikation mit den Patienten und dem Team.Die Gewährleistung einer angenehmen und freundlichen Atmosphäre im Patientenservice.Die Koordination von Abläufen und die Gewährleistung einer professionellen Durchführung.Die Kommunikation mit den verschiedenen Bereichen wie Küche,...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz REHAB Basel Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Organisation der Mahlzeiten und die Abwicklung der MenuwünscheDie Schaffung einer angenehmen Atmosphäre im Patientenbereich und die professionelle Durchführung der DienstleistungenDie Kommunikation mit dem Team und den verschiedenen Bereichen wie Küche, Logopädie, medizinisches Personal und Leitung GastronomieDie Teilnahme am Rapport...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz REHAB Basel Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Menüwünsche der Patienten entgegennehmen und die Mahlzeitenorganisation überwachen.Eine angenehme und freundliche Atmosphäre im Service schaffen und eine professionelle und effiziente Durchführung gewährleisten.Den Teammitgliedern und den verschiedenen Bereichen wie Küche, Logopädie, medizinischem Personal und der Leitung Gastronomie...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz REHAB Basel Vollzeit

    Ihre Aufgaben Die Entgegennahme von Mahlzeitenwünschen und die Organisation des gesamten Ablaufs der Mahlzeiten Die Verantwortung für eine angenehme und freundliche Atmosphäre beim Service sowie die professionelle und rationelle Durchführung Die Kommunikation innerhalb des Teams und mit den verschiedenen Bereichen wie Küche, Logopädie,...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine umsetzungsstarke Persönlichkeit mit einer höheren HR-Ausbildung sowie mehrjähriger Erfahrung als HR-Generalist:in im KMU-Umfeld. Sie überzeugen durch Ihre Fach- und Sozialkompetenz sowie Ihre kommunikativen Fähigkeiten. Sie denken und handeln unternehmerisch, sind dynamisch und pragmatisch unterwegs und mögen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz REHAB Basel Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitglied unseres Teams sind Sie für die Organisation und Durchführung der Mahlzeiten verantwortlich. Dazu gehören die Abnahme von Menüwünschen und die Sicherstellung einer professionellen und angenehmen Atmosphäre.Ihre KompetenzenHohe Flexibilität und Bereitschaft für unregelmäßige ArbeitszeitenTeamfähigkeit, Engagement,...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Dasteam Vollzeit

    Unternehmenbeschreibung Unser Unternehmen, Dasteam, ist ein innovatives Unternehmen in einer dynamischen Branche mit motivierten und selbstständigen Mitarbeitern. Wir suchen dringend Verstärkung im Büro. Stellenbeschreibung Unterstützung bei der Telefon- und E-Mail-Kommunikation Verwaltung von Anfragen und Aufgaben Unterstützung der...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jörg Lienert AG Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine umsetzungs- und organisationsstarke Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung als Leiter:in Human Ressourcenmanagement begeistern kann.Die RolleAls Leiter:in Human Ressourcenmanagement sind Sie zusammen mit einer Mitarbeiterin für sämtliche HR-Belange verantwortlich. Sie stellen eine wirkungsvolle Personal-...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jörg Lienert AG Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine umsetzungsstarke Persönlichkeit mit einer höheren HR-Ausbildung sowie mehrjähriger Erfahrung als HR-Generalist:in im KMU-Umfeld. Sie überzeugen durch Ihre Fach- und Sozialkompetenz sowie Ihre kommunikativen Fähigkeiten. Sie denken und handeln unternehmerisch, sind dynamisch und pragmatisch unterwegs und mögen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz THEATER BASEL Vollzeit

    Wir suchen eine leitende Mitarbeiterin für unsere 7-Tage Gastronomie im Theater Basel. Als Chef de Service werden Sie das Team im Theatercafé leiten und verantwortlich für die Bar während des Einlasses und der Pausenverpflegung im Vorstellungsbetrieb sein.Operative AufgabenLeitung des Teams im TheatercaféVerantwortlich für die Bar während des...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jörg Lienert AG Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine umsetzungs- und organisationsstarke Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung als Leiter:in Human Resources Management begeistern kann.Als Mitglied der Geschäftsleitung sind Sie zusammen mit einer Mitarbeiterin für sämtliche HR-Belange verantwortlich. Sie stellen eine wirkungsvolle Personal- und...

  • Dramaturgische Leitung

    vor 2 Monaten


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz THEATER BASEL Vollzeit

    Theater Basel sucht eine leitende Mitarbeiterin für die GastronomieÜberblickDas Theater Basel ist ein kulturelles Zentrum mit einer Vielzahl von Veranstaltungen, darunter Oper, Schauspiel, Ballett und Konzerte. Wir suchen eine erfahrene Gastronomie-Expertin, die unsere Gastronomie-Abteilung leiten und unsere Gäste mit einer erstklassigen Erfahrung...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz THEATER BASEL Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine leitende Mitarbeiterin für unsere 7-Tage-Gastronomie im Theater Basel. Als Chef de Service werden Sie für die Leitung des Teams im Theatercafé, die Verantwortung für die Bar während des Einlasses und der Pausenverpflegung im Vorstellungsbetrieb sowie die Organisation und Leitung von Veranstaltungen wie Banketten und Aperos...