Leiter/in Informationsverwaltung

Leitung Informationsverwaltung und Records Management

Die richtige Persönlichkeit

Wir suchen eine Persönlichkeit, die konzeptionelles und systemisches Denken besitzt. Kollegialität, Eigenständigkeit, Ausdauer und Durchsetzungsfähigkeit sind weitere Schlüsselmerkmale. Sie kommunizieren adressatengerecht und verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Informationswissenschaft oder einem verwandten Fachgebiet.

Aufgaben

Die Leitung der kantonalen Fachstelle Informationsverwaltung ist eine Herausforderung, die Sie mit Ihren Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung meistern können. Sie fördern die Zusammenarbeit aller Querschnittsaufgaben im Kanton im Bereich Informationsverwaltung und beraten die Departemente, Gemeinden und Dienststellen.

Weiterentwicklung von Records Management

Die Weiterentwicklung von Records Management ist ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit. Sie gestalten Unterstützungsprozesse und Verfahren im Bereich Records Management, verfassen RM-Policies, Vorgaben, Richtlinien, Weisungen und Empfehlungen und gewährleisten die Aufbewahrung sowie die Nutzbarhaltung von Informationen.

Kontinuierlicher Verbesserungsprozess

Der kontinuierliche Verbesserungsprozess ist ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit. Sie sind zuständig für die Planung und Umsetzung der RM-Berichterstattung, einschließlich der Durchführung interner Audits. Sie pflegen einen gewinnbringenden Austausch mit IT BS.

Leitung und Begleitung von Projekten

Die Leitung und Begleitung von Projekten ist ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit. Sie setzen die beschlossenen Massnahmen der RM-Berichterstattung um, begleiten Case Studies/Use Cases im Records Management und leiten gesamtkantonale Projekte.

Unser Unternehmen

Die Staatskanzlei von Basel-Stadt ist die Stabsstelle des Regierungsrates und dem Präsidialdepartement angegliedert. Sie unterstützt den Regierungsrat bedarfsgerecht bei seinen verschiedenen Aufgaben, daneben gehört auch die Organisation der Anlässe des Regierungsrates zu ihrer Zuständigkeit. Die politischen Rechte, insbesondere die korrekte Durchführung von Wahlen und Abstimmungen, sind ebenfalls Teil des Aufgabenbereichs der Staatskanzlei.

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, wie z.B. Arbeiten im Herzen von Basel, Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten. Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich, Ihre Kompetenzen und Erfahrung zu entwickeln.