Leitung Informationsverwaltung

Leitung Informationsverwaltung / Records Management

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Präsidialdepartement, Staatskanzlei, Fachstelle Informationsverwaltung per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Organisation und Leitung: Sie übernehmen die Leitung der kantonalen Fachstelle Informationsverwaltung. Sie fördern die Zusammenarbeit aller Querschnittsaufgaben im Kanton im Bereich Informationsverwaltung und beraten die Departemente, Gemeinden und Dienststellen.

Weiterentwicklung von Records Management (RM): Sie gestalten aktiv Unterstützungsprozesse und Verfahren im Bereich Records Management, verfassen RM-Policies, Vorgaben, Richtlinien, Weisungen und Empfehlungen und gewährleisten die Aufbewahrung sowie die Nutzbarhaltung von Informationen.

Kontinuierlicher Verbesserungsprozess: Sie sind zuständig für die Planung und Umsetzung der RM-Berichterstattung, einschliesslich der Durchführung interner Audits. Sie pflegen einen gewinnbringenden Austausch mit IT BS.

Leitung und Begleitung von Projekten: Sie setzen die beschlossenen Massnahmen der RM-Berichterstattung um, begleiten Case Studies/Use Cases im Records Management und leiten gesamtkantonale Projekt.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie verfügen über umfassende Erfahrung im Programm- und Projektmanagement nach Hermes 5 sowie im Qualitätsmanagement. Ihre Kenntnisse erstrecken sich zudem auf Programm-, Projekt- und Prozessmanagement, wobei Sie Grundkenntnisse in TOGAF besitzen.

Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch konzeptionelles und systemisches Denken aus. Kollegialität, Eigenständigkeit, Ausdauer und Durchsetzungsfähigkeit sind weitere Schlüsselmerkmale, zudem kommunizieren Sie adressatengerecht.

Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Informationswissenschaft oder einem verwandten Fachgebiet und idealerweise eine Weiterbildung in Records Management bzw. Information and Data Management.

Einblick in unsere Arbeit

Die Staatskanzlei von Basel-Stadt ist die Stabsstelle des Regierungsrates und dem Präsidialdepartement angegliedert. Sie unterstützt den Regierungsrat bedarfsgerecht bei seinen verschiedenen Aufgaben, daneben gehört auch die Organisation der Anlässe des Regierungsrates zu ihrer Zuständigkeit. Die politischen Rechte, insbesondere die korrekte Durchführung von Wahlen und Abstimmungen, sind ebenfalls Teil des Aufgabenbereichs der Staatskanzlei. Der Einsatz für den Regierungsrat kommt der Politik und auch der Öffentlichkeit zugute.

Ihre Vorteile

Arbeiten Sie im Herzen von Basel Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten. Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.

Fragen zum Bewerbungsprozess?

Ihr

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