Mitarbeiterin für Empfang und Immobilienbewirtschaftung

Vor 6 Tagen


Küsnacht ZH, Zürich, Schweiz Gfeller Treuhand und Verwaltungs AG Vollzeit
Ihr Beitrag zu unserem Erfolg

Wir suchen eine engagierte und organisierte Mitarbeiterin, die sich für die Betreuung unserer Kunden und die Verwaltung unserer Immobilien begeistert. Ihre Aufgaben werden sich auf die folgenden Bereiche erstrecken:

  • Betreuung unserer Kunden und Telefonzentrale
  • Bearbeitung von Post und Dokumenten über unser modernes DMS
  • Kassenführung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Organisation von Sitzungsräumen und interne Koordinationsaufgaben
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Immobilienportfolios, einschließlich Mietverträgen, Rechnungsbearbeitung und Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern
  • Allgemeine administrative Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit

Wir erwarten von Ihnen:

  • Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu bewahren
  • Gepflegtes Auftreten und stilsichere Kommunikation auf Deutsch
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Rimo R5 ist ein Plus
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Altersgruppe: 35 – 55 Jahre
Sprachkenntnisse

Wir erwarten von Ihnen:

  • Deutsch: Muttersprache
  • Englisch und/oder Französisch von Vorteil, weitere Sprachen gern gesehen
Das erwartet Sie bei uns

Wir bieten Ihnen:

  • Eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen und kollegialen Team
  • Geregelte Arbeitszeiten im Rahmen eines 50%-Pensums (Montag und Dienstag inkl. Ferienvertretungen)
  • Modernen Arbeitsplatz im Desksharing mit einer Arbeitskollegin (Mittwoch bis Freitag)
  • Attraktiver Arbeitsort in Küsnacht ZH
Bewerbungsunterlagen

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen/Diplomen elektronisch zu.



  • Küsnacht ZH, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    {"h1": "Ihre Herausforderung: Immobilienbewirtschaftung und Empfang ", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin, die sich auf die Herausforderung der Immobilienbewirtschaftung und des Empfangs einlässt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung unserer Kunden, die Verwaltung der Post und die Kassenführung kümmern. ",...


  • Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin in der Immobilienbewirtschaftung, um unser Team zu verstärken. Als Teil unseres Teams werden Sie administrativ und organisatorisch unterstützen und dabei den Kontakt zu Hauseigentümern, Mietern, Ämtern, Hauswarten und Handwerkern pflegen.Aufgaben:Erstellen von Mietverträgen nach...


  • Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unsere Immobilienbewirtschaftung. Als Teil unseres Teams werden Sie administrativ und organisatorisch unterstützen und dabei den Kontakt zu Hauseigentümern, Mietern, Ämtern, Hauswarten und Handwerkern pflegen.AufgabenErstellen von Mietverträgen nach VorlageOrganisation von...


  • Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unsere Immobilienbewirtschaftung.AufgabenUnterstützung des Bewirtschaftungsteams administrativ und organisatorischKontakt zu Hauseigentümern, Mietern, Ämtern, Hauswarten und HandwerkernErstellung von Mietverträgen nach Vorlage und Organisation von...


  • Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin in der Immobilienbewirtschaftung, um unser Team zu verstärken. Als Teil unseres Teams werden Sie administrativ und organisatorisch unterstützen und dabei den Kontakt zu Hauseigentümern, Mietern, Ämtern, Hauswarten und Handwerkern pflegen.Aufgaben:Erstellen von Mietverträgen nach...


  • Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz AMH Treuhand GmbH Vollzeit

    Als innovatives und dynamisches Treuhand- und Beratungsunternehmen suchen wir eine erfahrene Administrationsspezialistin oder einen Administrationsspezialisten, um unsere Mandate im Bereich des finanziellen Controllings, der Nachfolgethematik und der Unternehmensberatung zu unterstützen.Unsere Kundschaft ist mehrheitlich im Inland tätig, wir betreuen aber...

  • Studioleiter

    vor 3 Wochen


    Pfäffikon ZH, Zürich, Schweiz Deutsche Hochschule für Prävention und Gesundheitsmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Studioleiter bei der Deutschen Hochschule für Prävention und Gesundheitsmanagement GmbH sind Sie verantwortlich für die Führung und Motivation Ihres Teams. Ihre Aufgaben umfassen:HauptherausforderungenFührung, Coaching und Motivation der unterstellten MitarbeitendenAusübung der Gastgeberrolle zur Gewinnung und Bindung von...


  • Pfäffikon ZH, Zürich, Schweiz Deutsche Hochschule für Prävention und Gesundheitsmanagement GmbH Vollzeit

    {"h1": "Studioleiter mit Führungsaufgaben", "p": "Als Studioleiter bist du verantwortlich für die Führung, Coaching und Motivation deines Teams. Du bist Gastgeber für Mitglieder und bist für die Zusammenarbeit mit dem Recruiting verantwortlich. Du planst die Einsatzzeiten deiner Mitarbeiter und sorgst für die Einhaltung der Qualitätsstandards. Du bist...


  • Pfäffikon ZH, Zürich, Schweiz Deutsche Hochschule für Prävention und Gesundheitsmanagement GmbH Vollzeit

    {"h1": "Studioleiter mit Führungsaufgaben", "p": "Als Studioleiter bist du verantwortlich für die Führung, Coaching und Motivation deines Teams. Du bist Gastgeberrolle zur Gewinnung und Bindung von Mitgliedern und arbeitest eng mit dem Recruiting zusammen. Du planst den Einsatz deiner Mitarbeiter und sorgst für die Gewährleistung des Qualitätsstandards...


  • Zürich, ZH, Schweiz Eulachklinik AG Vollzeit

    Die Eulachklinik ist eine moderne und junge Klinik in Winterthur mit angenehmer und persönlicher Atmosphäre. Im Belegarztsystem führen wir in zwei Operationssälen ambulante und stationäre Operationen durch. Es werden Eingriffe in den Bereichen Allgemeine Chirurgie, Kinderchirurgie, Gynäkologie, Ophthalmochirurgie, Orthopädie, ORL und interventionelle...


  • Zürich, ZH, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...


  • Zürich ZH, Schweiz PEBA Kommunikations- und Personalberatung Vollzeit

    Sie! Frau oder Mann Eien person, welche Prioritäten setzt, sich mit den täglichen Herausforderungen auseinander setzt und ihre Arbeit liebt. Sie streben einen Jobwechsel an ? Sind eigentlich schon länger nicht mehr glücklich, bei ihrem heutigen Arbeitgeber. Aber ihre innere Stimme meint; "Durchhalten" - Auf was genau warten Sie denn ? Ungewissheit ist...


  • Zürich ZH, Schweiz PEBA Kommunikations- und Personalberatung Vollzeit

    Immobilien, spannender den je ! Zürcher Oberland Zur Verstärkung unseres Bewirtschaftungsteams suchen wir eine/n Assistent/in Deine Aufgaben Unterstützung im Tagesgeschäft bei der Bewirtschaftung von Liegenschaften im Miet- und Stockwerkeigentum Erstellen von Mietverträgen, Nachträgen und Mietzinsanpassungen Kontaktpflege zu MieterInnen,...


  • 8008 Zürich, ZH, Schweiz Zentrum für Angst- und Depressionsbehandlung Zürich ZADZ Vollzeit

    EIN TOCHTERUNTERNEHMEN DER CLIENIA-GRUPPE ZENTRUM FÜR ANGST- UND DEPRESSIONSBEHANDLUNG ZÜRICH kompetent, menschlich und innovativ Wir sehen den ganzen Menschen! Als fachliche Wegbegleiter unterstützen und begleiten wir im ambulanten Setting Patienten aller Altersstufen mit Störungsbildern aus dem gesamten Spektrum der Psychiatrie. Als von der...


  • 8008 Zürich, ZH, Schweiz Zentrum für Angst- und Depressionsbehandlung Zürich ZADZ Vollzeit

    EIN TOCHTERUNTERNEHMEN DER CLIENIA-GRUPPE ZENTRUM FÜR ANGST- UND DEPRESSIONSBEHANDLUNG ZÜRICH kompetent, menschlich und innovativ Die ZADZ AG ist eine ambulante psychiatrische Klinik mit einem breiten Behandlungsangebot für Patienten aller Altersstufen. Unser interdisziplinäres Fachteam arbeitet evidenzbasiert und bietet seinen Patientinnen und...


  • Nürensdorf, ZH, Schweiz KZU Kompetenzzentrum Pflege und Gesundheit Vollzeit

    Im Herzen von Nürensdorf, wo man sich zuhause fühlt, kümmern wir uns um 16 Bewohnerinnen und Bewohner in einer warmen und familiären Pflegewohnung. Ob Sie nur Frühdienste bevorzugen, feste Arbeitstage benötigen oder halbe Dienste besser in Ihren Alltag passen - bei uns ist alles möglich. Es gibt keine geteilten Dienste, und auch Nacht - und...


  • 8008 Zürich, ZH, Schweiz MEH für Menschen mit Körperbehinderung Vollzeit

    In der Mathilde Escher Stiftung arbeiten wir für eine Welt, in der Menschen mit Muskeldystrophie Duchenne oder mit anderen Erkrankungen, die zu ähnlichen Einschränkungen führen, selbstbestimmt und autonom leben. Diesem Ziel sind unsere Angebote in den Bereichen Bildung, Wohnen, Therapie, Freizeitgestaltung und Arbeit verpflichtet. Per **01.02.2025** in...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    **Kaufmännische:r Verwaltungssekretär:in 70%**: Das Statthalteramt Zürich ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Zürich zuständig. Schwerpunkt bildet die Strafverfolgung von Übertretungen. Infolge Pensionierung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams per 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung **eine...


  • Bülach, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Jugendstrafrechtspflege **Verwaltungssekretär/in 80%**: Die Jugendanwaltschaften führen Strafuntersuchungen gegen Kinder und Jugendliche von 10 bis 18 Jahren, erheben Anklagen an das Jugendgericht und vollziehen die jugendstrafrechtlichen Urteile und Entscheide. Für die Erweiterung unseres Teams der Jugendanwaltschaft Unterland mit Sitz in Bülach...


  • Zürich, ZH, Schweiz PKRück Lebensversicherungsgesellschaft für die betriebliche Vorsorge AG Vollzeit

    Dein Haupteinsatz leistest Du im Bereich Leistungen. Nach einer sorgfältigen Einführung in die Leistungsfallbearbeitung bist Du für die professionelle und kundenorientierte Leistungsprüfung und -bearbeitung verantwortlich. Dazu gehört vor allem die vollständige Abwicklung der Arbeitsunfähigkeitsleistungen. Dabei stehst Du in engem Kontakt mit den...


  • Zürich, ZH, Schweiz Institut für systemische Entwicklung und Fortbildung Vollzeit

    WER WIR SIND Wir sind ein Weiterbildungsinstitut für Fachleute aus den Bereichen Psychotherapie, Beratung, Mediation, Coaching und Supervision **Arbeitsort** - Zürich**Dauer** - unbefristet**Pensum** - ca. 20 bis 40 in Jobsharing%**Unternehmen** - Institut für systemische Entwicklung und Fortbildung**Kategorie** -...

  • Dualer Student

    vor 3 Wochen


    Zürich, ZH, Schweiz SAFS Hochschule für Bewegungs- und Gesundheitsmanagement Vollzeit

    Starte deine Karriere mit einem dualen Studium bei der SAFS AG! Seit über 35 Jahren ist die SWISS ACADEMY OF FITNESS AND SPORTS (SAFS) AG einer der führenden Bildungsanbieter in der Schweiz. Jährlich unterstützen über 100 Dozenten mehr als 5.000 Ausbildungsteilnehmer dabei, in den Bereichen Fitness, Gruppenfitness, Gesundheit sowie Sales & Management...


  • Zürich, ZH, Schweiz SEK3 - Oberstufe für Gehörlose und Schwerhörige Vollzeit

    **Angestellte/Angestellter (Behindertenpädagogik) in Zürich - Stellenangebot im Stellenmarkt Bildung**: **I. Tätigkeit** **Tätigkeitsbereich**: - Behindertenpädagogik**Position**: - Angestellte/Angestellter**II. Rahmenbedingungen** **Arbeitsverhältnis**: - unbefristet / Teilzeit**Tätigkeitsbeginn am**: - 06.01.2025**Tätigkeitsdauer bis...


  • Zürich (Kreis 2), ZH, Schweiz Zentrum für Gehör und Sprache Vollzeit

    Kontaktadresse Zentrum für Gehör und Sprache Frohalpstrasse 78, Zürich - 8038 Katharina Schärer 043 399 89 22 Audiopädagogische Früherzieherin / audiopädagogischer Früherzieher 50-60%, Kanton Zürich Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine audiopädagogische Früherzieherin / einen audiopädagogischen Früherzieher als tatkräftige...


  • Pfäffikon ZH, Schweiz Deutsche Hochschule für Prävention und Gesundheitsmanagement GmbH Vollzeit

    Werde zur Führungskraft bei clever fit und leite Dein Studio mit einem Team mit bis zu 6 Mitarbeitern!Schon während Deiner Ausbildung erhältst Du ein Gehalt und lernst alles, was es zur zukünftigen Führungskraft bei clever fit braucht. Neben Deiner bezahlten Vollzeit-Stelle hast Du jeden Monat eine 2-3 tägige Präsenzphase an der SAFS.Deine...


  • Pfäffikon ZH, Schweiz Deutsche Hochschule für Prävention und Gesundheitsmanagement GmbH Vollzeit

    Werde zur Führungskraft bei clever fit und leite Dein Studio mit einem Team mit bis zu 9 Mitarbeitern! Profitiere von tollen Aufstiegschancen in einer der größten Fitnessketten Europas!Als Studioleitung bist Du verantwortlich für:- Führung, Coaching und Motivation der unterstellten Mitarbeitenden- Ausübung der Gastgeberrolle zur Gewinnung und Bindung...