Sachbearbeiterin im Backoffice

Vor 2 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

**Stellenbeschreibung


Du möchtest in einer vielseitigen Position arbeiten und liebst es, flexibel und organisiert zu sein?


Für einen Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Karriere- und Change-Beratung, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit für das Back-Office-Team in Zürich.


Die Position


  • Kundenempfang und Betreuung der Telefonzentrale
  • Administration von Kursen - von der Anmeldung bis zum Abschluss
  • Unterstützung im Marketing und in der Kundenbetreuung
  • Kontrolle und Versand von Bescheinigungen
  • Datenerfassung, Erstellung von Kursunterlagen und Präsentationen
  • Koordination und Verwaltung des Schulungszentrums inkl. Bestellungen
  • Organisation und Vorbereitung von Kursräumen, Sitzungszimmern und Anlässen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Bewerbungsvoraussetzungen


  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Administration oder Backoffice sowie im Verwaltungsumfeld, z. B. bei Kantonen, Versicherungen oder Verwaltungen
  • Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Kreativität bei der Gestaltung von Unterlagen
  • Eigeninitiative und einen genauen Arbeitsstil mit einem Blick für das Wesentliche
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und eine IT-Affinität, idealerweise auch Datenbankerfahrung
  • Deutsch fließend in Wort und Schrift; Französisch oder Englisch sind ein Plus, aber nicht erforderlich

Das bietet Dir unser Kunde:


  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, wertschätzenden Arbeitsumfeld

  • Sachbearbeiterin im Operationszentrum

    vor 1 Tag

    Zürich (Kreis ), Schweiz Randstad Vollzeit

    **Über unser Unternehmen**: Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Karriere- und Change-Beratung. Unsere Mission besteht darin, unsere Kunden zu unterstützen und ihnen individuelle Lösungen anzubieten.**Tätigkeitsschwerpunkt**: Als Sachbearbeiterin im Operationszentrum wirst du Teil eines dynamischen Teams sein und...

  • Sachbearbeiterin Backoffice und Transport Europa 80-100%

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot Vollzeit

    Sachbearbeiterin Backoffice und Transport Europa 80-100% - 1-2 Tage Home Office möglich (w/m/d)Erste Exporterfahrung und Freude an einer vielseitigen und selbständigen Drehscheibenfunktion (Verkauf / Einkauf / Transport) in einem wachsenden Unternehmen?Für unseren speziellen Kunden, ein internationales Produktions- und Handelsunternehmen aus der...

  • Sachbearbeiter/-in Backoffice 100%

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz BETTERHOMES (Schweiz) AG Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in Backoffice 100% (DE/FR)Sie sind eine interessierte und motivierte Persönlichkeit, die Ihre Stärken wirkungsvoll in unserem Team in Zürich einbringen möchte?Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams in unserem Hauptsitz in Zürich.Ihre...

  • Buchhaltungs-Allrounderin als RECHNUNGSWESEN-SACHBEARBEITERIN

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Fachverantwortung, 50% — 80%, FestanstellungZürich (West)Dienstleistungen allgemeinBuchhaltungs-Allrounderin als RECHNUNGSWESEN-SACHBEARBEITERIN (50 – 80 %, w/m)Zahlen und Daten aus Leidenschaft! Professionalität, Qualität und Nachhaltigkeit zeichnen die vielseitigen Services meiner Auftraggeberin, einem renommierten schweizweit bekannten und lokal...

  • Sachbearbeiterin (Administration/Finanzen/HR 40 %)

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Houzy AG Vollzeit

    Wir sind Houzy – die Schweizer Immobilienplattform, die seit 2017 mit innovativen, digitalen Services das Leben der Hausbesitzer einfacher macht. Houzy ist die Plattform für alle Bedürfnisse rund um Wohneigentum: Von der Suche über die Finanzierung und Versicherung bis hin zur Instandhaltung und dem Verkauf, deckt Houzy die Bedürfnisse jeder...

  • Sachbearbeiterin (Administration/Finanzen/HR 40 %)

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Houzy Vollzeit

    Wir sind Houzy – die Schweizer Immobilienplattform, die seit 2017 mit innovativen, digitalen Services das Leben der Hausbesitzer einfacher macht. Houzy ist die Plattform für alle Bedürfnisse rund um Wohneigentum: Von der Suche über die Finanzierung und Versicherung bis hin zur Instandhaltung und dem Verkauf, deckt Houzy die Bedürfnisse jeder...

  • Sachbearbeiterin 80%

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz PERSONAL KNOBEL AG Vollzeit

    Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden,...

  • Sachbearbeiterin Backoffice Und Transport Europa 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Optima Personal Stellen für Sprachgewandte Vollzeit

    Als zukünftige Stelleninhaber/in:koordinieren und bearbeiten Sie die Aufträge in direktem Kontakt mit den Produzenten, Lieferanten und Kunden koordinieren die Transporte selbständig wirken mit beim Einkauf und haben Kontakte zum Lagerhaus und der Produktionsstättekommunizieren europaweit und mit Asien führen Gespräche mit verschiedenen internen...

  • Sachbearbeiterin Backoffice Und Transport Europa 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Optima Personal Stellen für Sprachgewandte Vollzeit

    Als zukünftige Stelleninhaber/in:koordinieren und bearbeiten Sie die Aufträge in direktem Kontakt mit den Produzenten, Lieferanten und Kunden koordinieren die Transporte selbständig wirken mit beim Einkauf und haben Kontakte zum Lagerhaus und der Produktionsstättekommunizieren europaweit und mit Asien führen Gespräche mit verschiedenen internen...

  • Sachbearbeiterin Backoffice Und Transport Europa 80-100%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Optima Personal Stellen für Sprachgewandte Vollzeit

    Als zukünftige Stelleninhaber/in:koordinieren und bearbeiten Sie die Aufträge in direktem Kontakt mit den Produzenten, Lieferanten und Kunden koordinieren die Transporte selbständig wirken mit beim Einkauf und haben Kontakte zum Lagerhaus und der Produktionsstättekommunizieren europaweit und mit Asien führen Gespräche mit verschiedenen internen...

  • Sachbearbeiterin Backoffice und Transport Europa 80-100%

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Optima Personal Stellen für Sprachgewandte Vollzeit

    Erste Exporterfahrung und Freude an einer vielseitigen und selbständigen Drehscheibenfunktion (Verkauf / Einkauf / Transport) in einem wachsenden Unternehmen?Für unseren speziellen Kunden, ein internationales Produktions- und Handelsunternehmen aus der Lebensmittelspezialitätenbranche, mit 16 Mitarbeitenden in Zürich-Tiefenbrunnen, suchen wir per sofort...