Sachbearbeiterin 80%
vor 4 Wochen
Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, würden wir uns freuen.
Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:
Gesucht wird eine Person mit ausgeprägten Fähigkeiten im Umgang mit Menschen.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung des reibungslosen Betriebs während Abwesenheiten von Teilzeit-Sachbearbeiter*innen sowie 1 Tag Backoffice-Arbeit
- Eigenverantwortliche und selbständige Führung des Behördensekretariats
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Triagierung von Meldungen nach Inhalt und Dringlichkeit
- Zusammenarbeit mit Amtsstellen, Institutionen und internen Ansprechpartnern
- Durchführung von Abklärungen, Terminkoordination und Einholung von Unterlagen
- Erstellung von Korrespondenz in Deutsch
- Feste Arbeitstage: Montag, Mittwoch und Freitag, zusätzlich Dienstag oder Donnerstag nach Absprache
Sie bringen mit:
- Kaufmännische oder adäquate Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit und Drehscheibenfunktion, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
- Sicherer Umgang in der Anwendung der MS-Office-Palette.
- Empathie für Menschen in schwierigen Lebenslagen und gleichzeitige Fähigkeit, sich abzugrenzen.
- Vernetztes Denken, rasche Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte, Diskretion.
- Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
- Bereitschaft, Ihre Ferien bereits im Herbst für das Folgejahr zu planen.
Wir bieten Ihnen:
- Umsichtige und sorgfältige Einarbeitung in ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Gute Work-Life-Balance durch Überstundenkompensation und angemessene Pausen
- Hervorragende Sozial- und attraktive Pensionskassenleistungen
- Zentral gelegener Arbeitsplatz
Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.
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Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter Handelsregisteramt 80–100%, AarauSpannende Aufgaben warten:Formelle und materielle Prüfung von Eintragungsgeschäften beim HandelsregisteramtDigitalisieren und archivieren der elektronischen BelegeVerarbeitung des elektronischen und physischen PosteingangsTelefonische und persönliche Beratung von KundenErledigen...
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Sachbearbeiterin Debitoren
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot VollzeitSachbearbeiterin Debitoren / Kreditoren 80–100% (w/m/d)Rechnungswesen Debi / Kredi mit HR-AspektUnsere Kundin ist ein renommiertes Handelsunternehmen im Medizinalsektor und beschäftigt am Hauptsitz in Schwerzenbach 47 Mitarbeitende. Wir suchen zur Verstärkung des Buchhaltungs-3er Teams nach Vereinbarung oder per sofort eine aufgeschlossene und...
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Sachbearbeiterin Export 80-100%
Vor 6 Tagen
Kanton Zürich, Schweiz Personal Knobel VollzeitRechtes Zürichseeufer- ab sofort- 100- Job - ID: 3723- Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Seit der Gründung im Jahre 1988 leisten die Mitarbeitenden der Personal Knobel AG effiziente Arbeit bei der Personal - und Stellenvermittlung für den kaufmännischen...
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HR Spezialist/Sachbearbeiterin 80-100%
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitHR Spezialist/Sachbearbeiterin 80-100% (m/w/d), Zürich DistrictDienstleistungen allgemeinZürich District, SwitzerlandIm direkten Auftrag unserer Mandantin, einem führenden Unternehmen aus dem Bildungswesen, mit Sitz im Raum Zürich Ost (zentrale Bahnhofslage, zudem Teile HO möglich), suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/nHR...
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HR Spezialist/Sachbearbeiterin 80-100%
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitHR Spezialist/Sachbearbeiterin 80-100% (m/w/d), ZürichDienstleistungen allgemeinZürich, SwitzerlandIm direkten Auftrag unserer Mandantin, einem führenden Unternehmen aus dem Bildungswesen, mit Sitz im Raum Zürich Ost (zentrale Bahnhofslage, zudem Teile HO möglich), suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/nHR Spezialist/Sachbearbeiterin 80-100%...
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Sachbearbeiterin Verkaufsinnendienst 80
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz UMANO AG VollzeitSachbearbeiterin Verkaufsinnendienst 80 - 100% (w/m/d) Ihr Arbeitgeber Unser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen im Bereich Dokumentenmanagement. Neben Druckern und Multifunktionssystemen bietet das Unternehmen auch Softwarelösungen und umfassende Dienstleistungen in diesem Bereich an. Für den Standort in...
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SachbearbeiterIn Zeitwirtschaft
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Stutz & Partner Personaldienstleistungen VollzeitSachbearbeiterIn Zeitwirtschaft & HR 80-100% (Top-Stelle!)Eine tolle Stelle im Personalwesen bei einem Top-Arbeitgeber! Dabei sind Sie für das gesamte, vielseitige Gebiet der Zeitwirtschaft mit allen dazugehörigen Aufgaben verantwortlich. Zusätzlich übernehmen Sie diverse weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten im HR. Sie sind ein...
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Sachbearbeiterin Verkauf Innendienst 80
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot VollzeitSachbearbeiterin Verkauf Innendienst 80 - 100% - Français und ein wenig Deutsch (w/m/d)Verkaufsinnendienst im kreativen ThemaUnsere Kundin ist auf ihrem Gebiet, in der Gestaltung von kreativen Verpackungen, ein marktführendes internationales Unternehmen. Am Welthauptsitz in der Region Flughafen-Kloten sind über 110 Mitarbeiter/innen tätig. Für das...
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Sachbearbeiterin Kundenbetreuung im Innendienst
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot VollzeitSachbearbeiterin Kundenbetreuung im Innendienst - D/F oder D/I mündlich 80-100% (w/m/d)Kundennahe Sachbearbeitung bei einer renommierten Firma im Gesundheitswesen - Kundenberatung und Patientenbetreuung im Innendienst - Deutsch und Französisch oder Deutsch und ItalienischUnser Kunde ist auf seinem Gebiet in der Gesundheitsbranche ein marktführendes...
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Sachbearbeiterin/sachbearbeiter 80-100%
vor 2 Wochen
8001 Zürich, ZH, Schweiz Jurata VollzeitJurata ist ein schnell wachsendes Schweizer Startup mit Sitz im Herzen von Zürich. Mit unserem digitalen One-Stop Shop bieten wir KMU einen intuitiven, schnellen und günstigen Zugang zu allen Rechts-, Steuer - und Buchhaltungsservices, die ein KMU für eine erfolgreiche Geschäftstätigkeit benötigt. Bei Jurata stellen der Einsatz neuer Technologien und...
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Technische Sachbearbeiterin
vor 3 Wochen
Zürich, ZH, Schweiz Gebäudeversicherung Vollzeit**TECHNISCHE SACHBEARBEITERIN / TECHNISCHER SACHBEARBEITER SCHADEN 80-100%**: **Wie du bei uns wirken kannst**: - Entgegennahme, Triage und Erfassung von Schadenmeldungen - Prüfung von Schadenabschätzungen auf Einhaltung der fachlichen Vorgaben - Erstellung von Schadenverfügungen - Fallbearbeitung von Kleinschäden in Form von Plausibilisierung,...
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Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSachbearbeiter / Sachbearbeiterin Treuhand 80-100% (a) in einem herzlichen Team, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandUnser Kunde sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine kompetente und engagierte Persönlichkeit für eine Festanstellung im Bereich Treuhand.AufgabenUnterstützung in Finanz- und Lohnbuchhaltungen für verschiedene MandateMitarbeit...
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Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot VollzeitSachbearbeiterin Backoffice und Transport Europa 80-100% - 1-2 Tage Home Office möglich (w/m/d)Erste Exporterfahrung und Freude an einer vielseitigen und selbständigen Drehscheibenfunktion (Verkauf / Einkauf / Transport) in einem wachsenden Unternehmen?Für unseren speziellen Kunden, ein internationales Produktions- und Handelsunternehmen aus der...
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SachbearbeiterIn Zeitwirtschaft
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Stutz & Partner Personaldienstleistungen VollzeitEine tolle Stelle im Personalwesen bei einem Top-Arbeitgeber! Dabei sind Sie für das gesamte, vielseitige Gebiet der Zeitwirtschaft mit allen dazugehörigen Aufgaben verantwortlich. Zusätzlich übernehmen Sie diverse weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten im HR. Sie sind ein "Junior" mit erster Praxis und dem Wunsch, sich...
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Sachbearbeiterin Flottenmanagement
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz ETAVIS Engineering VollzeitSachbearbeiterin Flottenmanagement (m/w/d) 80-100%Pfingstweidstrasse 106, 8005 Zürich, SchweizFeste Anstellung, HybridSuchst du eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du deine Sprachkenntnisse regelmässig anwenden kannst? Bereitet es dir Freude, dich um die Anliegen interner Kundschaft zu kümmern? Dann solltest du unbedingt weiterlesen!Du...
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Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung GFZ (Gemeinnützige Frauen Zürich) Vollzeit80 - 90 %Geschäftsstelle (Zeltweg 21, 8032 Zürich)1. Mai 2025Eusi Chind. Eusi Zukunft.Wir entwickeln uns gemeinsam weiterBereit für eine spannende Herausforderung? Werde Teil der führenden Non-Profit-Organisation für familienergänzende Kinderbetreuung in der Stadt ZürichSachbearbeiterin Administration und Rechnungswesen (w/m), 80 - 90 %Deine...
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Zürich, Schweiz Spital Muri VollzeitDie erste Anlaufstelle für Patienten, Gäste, Kunden und Lieferanten ist unsere Stimme am Telefon oder am Kundenempfang. Das Anliegen ist es, die Patienten individuell zu beraten und ihnen einen reibungslosen Spitaleintritt zu ermöglichen. Um den Spitalaufenthalt von Beginn an möglichst angenehm zu gestalten, steht unser Fachpersonal jederzeit für...
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Sachbearbeiter/in Eingliederung und Rente
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Sozialversicherungsanstalt des Kantons Zürich VollzeitSachbearbeiter/in Eingliederung und Rente (80%-100%)Sie wissen, was Sache ist und haben den Überblick.Jeder IV-Prozess beginnt damit, dass sich eine Person für den Bezug von IV-Leistungen anmeldet. Und hier kommen schon Sie ins Spiel: Als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter prüfen Sie, ob alle Formalitäten erfüllt sind. Dann laden Sie zum...
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Zürich, Schweiz Mediclinic International VollzeitSachbearbeiterin/Sachbearbeiter Beschaffung, Controlling Service Center OP (a) 80% Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden | Zürich Besetzung per: 01. April 2025 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 57130 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und...
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Zürich, Schweiz Regimo Zürich AG VollzeitImmobilienbewirtschafterin (m/w/d) 80%-100% in ZürichZur Verstärkung unseres Unternehmens, das schwergewichtig Liegenschaften aus der Pensimo Gruppe bewirtschaftet, suchen wir für die Abteilung Wohnliegenschaften per sofort oder nach Vereinbarung eine Immobilienbewirtschafterin (m/w/d) 80%-100%. In Zusammenarbeit mit einer Sachbearbeiterin betreuen Sie...