Mitarbeiter:in Administration

vor 2 Wochen


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hoteljob Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Verwaltungsfachkraft, die sich auf die Unterstützung unseres Unternehmens spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen, um unsere Administration zu unterstützen.

Deine Aufgaben
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Bestellwesen
  • Pflege des ERP-Systems inklusive Bereitstellung der täglichen Produktionslisten
  • Kompetente und zügige Beantwortung von Kundenanfragen
  • Unterstützung bei der Pflege des Systems für Etiketten, Rezepte und Kalkulationen
  • Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
  • Verwaltung von E-Mail Accounts
  • Unterstützung bei der Beschaffung und Wartung der Büroinfrastruktur
  • Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung der Homepage
  • Pflege des Webshops
  • Betreuung von Social Media Kanälen
  • Unterstützung bei der Prüfung von Tages- und Monatsabschlüssen
  • Mitarbeit im Debitoren- und Mahnwesen
Wir bieten
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem vertrauensvollen Arbeitsumfeld
  • Ein dynamisches und junges Team in einer offenen, menschlichen und somit Mitarbeiter:innen orientierten Betriebskultur
  • Faire und vielversprechende Lohnpolitik
  • Attraktive Benefits wie Ausbildungsbeiträge, Rabatte in gastronomischen Betrieben und vieles mehr


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CONFISERIE BESCHLE Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Administration von Confiserie BESCHLE einbringen möchte. Als Mitarbeiter:in in der Administration unterstützt du das Team bei verschiedenen Aufgaben und bist ein wichtiger Bestandteil unseres Unternehmens.AufgabenBestellwesen: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CONFISERIE BESCHLE Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Administration von Confiserie BESCHLE einbringen möchte. Als Mitarbeiter:in in der Administration unterstützt du das Team bei verschiedenen Aufgaben und bist ein wichtiger Bestandteil unseres Unternehmens.AufgabenBestellwesen: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz THEATER BASEL Vollzeit

    Unser Theater Public ist ein dynamisches und kreatives Umfeld, in dem wir täglich neue Herausforderungen meistern. Als Teil unseres Teams suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die sich für die Personaladministration und Lohnbuchhaltung begeistert.Ihre AufgabenDie Gesamtleitung der Personaladministration, einschließlich...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz FHNW Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Dozent:in für historische Musikpädagogik und Solmisation an der Schola Cantorum Basiliensis werden Sie folgende Aufgaben wahrnehmen:Unterrichten Sie das Fach Solmisation (2 Semesterwochenstunden) und allgemeine historische Pädagogik (1 Semesterwochenstunde)Vermitteln Sie historische Solmisations-Techniken und fördern Sie ihre...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz FHNW Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Dozent:in für historische Musikpädagogik und Solmisation an der Schola Cantorum Basiliensis werden Sie folgende Aufgaben wahrnehmen:Unterrichten Sie das Fach Solmisation (2 Semesterwochenstunden) und allgemeine historische Pädagogik (1 Semesterwochenstunde)Vermitteln Sie historische Solmisations-Techniken und fördern Sie ihre...


  • Basel, Schweiz muribaer ag Vollzeit

    **Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n**: **Mitarbeiter:in Administration**: **40 - 80 %**: **ein Stück Schweizer Tradition**: Die muribaer ag ist ein führender Anbieter von Spezialanlagen, welche in der ganzen Schweiz zum Einsatz kommen. **Das sind deine Aufgaben**: - Vielseitige Administrationsarbeiten - Telefonsupport -...


  • Basel, Schweiz muribaer ag Vollzeit

    **Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n**: **Mitarbeiter:in Personalwesen und Administration**: **60 - 80% %**: **Das sind deine Aufgaben**: - Personaladministration inkl. Löhne - Verantwortung Sozialversicherungen und Lohndeklarationen - Unterstützung Rekrutierung - Pflege Zeiterfassungssystem - Allgemeine Administrationsarbeiten -...


  • Basel, Schweiz CONFISERIE BESCHLE Vollzeit

    Einleitung1898 wurde Beschle als Familienbetrieb gegründet. Seitdem folgen wir mit grosser Leidenschaft dem Credo, die besten Confiserie- und Schokoladenkreationen zu gestalten. Wir produzieren täglich frische Confiserie und überraschen unsere Kunden immer wieder mit neuen Kreationen. Mit der Marke Beschle Chocolatier Suisse haben wir uns noch stärker...


  • Basel, Schweiz Verein Malian Vollzeit

    Personalwesen / Personalmanagement Verwaltung / Büro Der Verein MALIAN ist auf Initiative unserer Gastronomieunternehmung «Wyniger Gruppe» entstanden. Mit dem Verein MALIAN bezwecken wir die Integration und Förderung von Personen in den Berufsalltag, die aus persönlichen, gesundheitlichen, sozialen oder dergleichen Gründen in ihrer Erwerbstätigkeit...


  • Basel, Schweiz Medisupport Vollzeit

    Wir sind ein akkreditiertes 24-Stunden-Privatlabor im medizinischen-diagnostischen Bereich. Als eines der führenden medizinischen Laboratorien in der Schweiz bieten wir unseren Auftraggebern ein breites Analysenspektrum in sämtlichen Fachbereichen an, welches von der automatisierten Routinediagnostik bis hin zur Spezialdiagnostik reicht. Wir beschäftigen...


  • Basel, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Erledigung der Projektadministration - Korrespondenz in Deutsch und Englisch sicherstellen - Unterlagen, Präsentationen, Grafiken und Tabellen in Deutsch und Englisch erarbeiten - Fakturierung von Soft - und Hardware Versicherungen - Unterstützung im Angebotsprozess - CRM pflegen - Kundenbetreuung am Telefon - Fakturierung -...


  • Basel, Schweiz LiteraturBasel Vollzeit

    LiteraturBasel ist ein gemeinnütziger Verein, der Literatur in zeitgemässen Formaten vermittelt und damit ein möglichst breites Publikum erreichen möchte. Der Verein betreibt das Literaturhaus Basel, führt das Internationale Literaturfestival BuchBasel durch und verleiht in Zusammenarbeit mit dem SBVV den Schweizer Buchpreis. Die Basler...