Personaladministration-Assistent

Vor 6 Tagen


Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit
Überblick

Das Universitätsdepartement bietet eine abwechslungsreiche und vielseitige Arbeitsumgebung an, in der Sie Ihre Fähigkeiten als Personaladministrator oder Sekretariatmitarbeiter einbringen können.

Lohn und Gehalt

Wir bieten ein attraktives Gehalt von CHF 60.000 bis CHF 80.000 pro Jahr sowie weitere Vorteile wie Weiterbildungsmöglichkeiten und eine zentrale Lage in der Länggasse.

Aufgaben und Verantwortungsbereich

Als Personaladministrator oder Sekretariatmitarbeiter sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

  • Personalanstellungen und -entscheidungen
  • Mutationen der Anstellungen
  • Abrechnung der Nacht- und Notfalldienste und im Stundenlohn angestellten Mitarbeitenden
  • Leitung des PEP-Systems (Personaleinsatzplanungssystem)
  • Überwachung des Stellenetats der Abteilungen
  • Sitzungsorganisation und Protokollführung an Leitungssitzungen
Anforderungen und Qualifikationen

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigen Sie:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Erfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im universitären Umfeld
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • PoliPoint PEP/RAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Selbstorganisation, hohe Selbständigkeit und Verantwortungsgefühl
  • Belastbarkeit
  • Gute Englischkenntnisse
  • Stilsicheres Deutsch
Vorteile und Benefits

Bei uns erhalten Sie:

  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Anstellungsbedingungen
  • Variierte und abwechslungsreiche Arbeitsinhalte
  • Selbständiges Aufgabengebiet
Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Departement und zur Anstellung finden Sie auf unserer Website.



  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent/in für die Direktion übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Instituts-Direktion. Ihre Aufgaben umfassen:Die Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Instituts-Direktion.Die Direktions- und Finanz-Assistenz, sowie die...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Beschreibung der StelleIn diesem vielseitigen Aufgabengebiet unterstützen Sie die Universität Bern bei der Verwaltung von Rechnungswesen und Personaladministration. Die Anstellung ist unbefristet.AufgabenDie Hauptaufgaben umfassen:Kontierung Kreditorenrechnungen und DebitorenerstellungBewirtschaftung Betriebs- und Drittmittelkredite, einschließlich...


  • Muri b. Bern, Bern, Schweiz Senevita Vollzeit

    JobbeschreibungSenior Sachbearbeiter/in in einer dynamischen Umgebung bei Senevita, wo wir uns auf die Gewährleistung eines hohen Servicelevel im Bereich Personaladministration und HR-Service spezialisiert haben. Als erfahrener Fachmann/kraft mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Grundausbildung und einer Weiterbildung im Bereich HR bist du ideal für...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Über unsMANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Wir verfügen über mehr als 75 Jahre Erfahrung in der Verbindung von qualifizierten Fachkräften mit passenden Unternehmen, um optimale Arbeitsverhältnisse zu schaffen.Lohn und VorteileUnser Schwerpunkt liegt auf einer fairen Bezahlung. Für...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    **Über uns**Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für Unternehmen und Bewerber weltweit.Hinweis zur Stelle:Eine bundesnah gelegene Filiale sucht eine...


  • Bern, Bern, Schweiz Mediclinic Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Assistenten/-in für operative Lagerung und Zudienung, um unsere Patienten während ihres Aufenthalts im Operationssaal zu betreuen.Die Aufgaben umfassen die korrekte und operationsspezifische Lagerung nach Standardvorgaben, die Unterstützung des Operationsteams durch Zudienung und Dokumentation fachlicher Tätigkeiten sowie die...


  • Bern, Bern, Schweiz two Vollzeit

    Einer unserer Kunden, der wirtschaftliche Dachverband "economiesuisse", sucht eine/n Assistenten/in Public Affairs/ Administration für seine Büros in Bern. Die Position erfordert mehrere Funktionen, wie den Empfang von Gästen, die Terminkoordination, die Durchführung von Sitzungen und Besprechungen, sowie die fachliche und persönliche Assistenz der...


  • Bern, Bern, Schweiz Hirslanden Salem-Spital Vollzeit

    Das Hirslanden Salem-Spital in Bern sucht einen motivierten und engagierten Anästhesiepflege-Assistenten. Als Teil unseres medizinischen Teams bist du verantwortlich für die Betreuung von Patientinnen und Patienten während aller Operationen, einschließlich der Vorbereitung, Überwachung und Pflege nach dem Eingriff.BeschreibungWir bieten dir als...


  • Bern, Bern, Schweiz beBee Professionals Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000

    Schauen Sie sich unsere Stellenanzeige anWir suchen einen engagierten Assistenten im Service der Spitzenküche, um unser Küchenteam bei der Zubereitung und Präsentation von hochwertigen Gerichten zu unterstützen.Das Büro von beBee ProfessionalsUnser Unternehmen ist ein fähiges Team von Profis, die daran interessiert sind, mit Ihnen zusammenzuarbeiten....


  • Bern, Bern, Schweiz Berner Generationenhaus Vollzeit

    Lehrstelle Betriebsunterhaltsmittel-Assistent mit Schwerpunkt HausdienstDas Berner Generationenhaus ist ein öffentlicher Ort der Begegnung und des gesellschaftlichen Dialogs. Wir bieten eine Vielzahl von Angeboten, um einen sozialen und kulturellen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt zu leisten.Unser Ziel ist es, eine ansprechende Atmosphäre in...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Über uns:MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse.Unterstützung im medizinischen BereichFür unseren Kunden suchen wir einen...


  • Bern, Bern, Schweiz Berner Fachhochschule BFH Vollzeit

    ÜberblickBei der Berner Fachhochschule BFH unterstützen wir die Weiterentwicklung unserer Gesellschaft durch praxisorientierte Forschung und nachhaltige Lösungen. Wir suchen nun einen qualifizierten Marketing- und Event-Assistenten, der sich aktiv in unsere Betriebsabläufe einbringen möchte.


  • Bern, Bern, Schweiz Livit AG Vollzeit

    Ausbildung zum Immobilien-AssistentenBei Livit AG hast du die Chance, eine erfolgreiche Ausbildung in der Immobilienbranche zu absolvieren.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Vermietung von Wohnungen und dem Erstellen von Mietverträgen sowie InseratenKontakt mit Mietinteressenten, Mietern, Handwerkern und anderen relevanten PersonenBearbeitung von...


  • Bern, Bern, Schweiz DasTeam Vollzeit

    Bei DasTeam suchen wir einen Installateur Sanitär/Heizung Assistenten, der unsere Kunden mit seinen Fähigkeiten und Kenntnissen unterstützt.Chefziffern:- Attraktive Vergütung (rund 55.000 € - 65.000 € pro Jahr)Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Installateur Sanitär/Heizung Assistent übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:-...


  • Bern, Bern, Schweiz Hapimag AG Vollzeit

    ÜberblickBei Hapimag AG ist es unser Ziel, eine platformierte Plattform für Ferienwohnungen zu schaffen. Wir besitzen über 5.000 Ferienwohnungen in verschiedenen Urlaubsgebieten in Europa.LohnDer durchschnittliche Lohn für einen Restaurant-Assistenten in Österreich beträgt etwa €25.000 bis €35.000 pro Jahr, abhängig von der Erfahrung und dem...


  • Bern, Bern, Schweiz Hirslanden Salem-Spital Vollzeit

    OP-Assistent/in mit LagerungsfachkompetenzWir suchen in unserem OP-Team eine engagierte Person, die sich auf die Betreuung von Patient:innen während ihres Aufenthaltes im Operationssaal spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Betreuung von Patient:innen während ihres Aufenthaltes im Operationssaal, einschließlich korrekter und operationsspezifischer Lagerung nach...


  • Bern, Bern, Schweiz Ecole Française Internationale Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Mittagstisch-Assistent/in sind Sie für die Begleitung der Schüler in die Kantine verantwortlich. Dort unterstützen Sie das Personal beim Servieren der Mahlzeiten.Vor und nach den Mahlzeiten befinden sich die Schüler auf dem Pausenplatz oder in der Mehrzweckhalle, wo Sie gemeinsam mit zwei weiteren Personen betreut...


  • Bern, Bern, Schweiz DasTeam Vollzeit

    Über uns:DasTeam ist ein dynamischer Ansprechpartner in der Branche, bekannt für seine flexiblen Lösungen und offenen Kommunikationskanäle.Löhne:Wir bieten eine faire Entlohnung basierend auf der Gewerkschaftsvereinbarung (GAV).Aufgaben:Als Automobil-Assistent EBA unterstützt du unsere Teams bei verschiedenen Arbeiten:Räder fachgerecht und...


  • Bern, Bern, Schweiz Visana Services AG Vollzeit

    Bei Visana Services AG erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Finanzen-Administrations-Assistent/in. Mit Ihrem starken Hintergrund in der Buchhaltung und Ihren Fähigkeiten im Umgang mit Finanzdaten werden Sie ein wichtiger Teil unseres Teams sein.Sicherheitsstandards80% bis 100%Als Finanzen-Administrations-Assistent/in werden...


  • Bern, Bern, Schweiz Hirslanden Klinik Salem Vollzeit

    DEINE AUFGABEN Als Operativer Assistent in unserem Spital sind deine Aufgaben vielfältig und anspruchsvoll. Du bist angesprochen, wenn du dich für die Behandlung von Patientinnen und Patienten mit folgenden medizinischen Schwerpunkten interessierst: Orthopädie, Wirbelsäulenchirurgie, Handchirurgie, Plastische Chirurgie, Urologie, Gynäkologie sowie...