Koordinator Facility Management Administration

vor 3 Wochen


Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit
Koordinator Facility Management Administration

Wir suchen einen erfahrenen Koordinator, der sich auf das Facility Management und die Administration spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die technischen Anfragen der Apotheken in der deutschsprachigen Region bearbeiten und sicherstellen, dass alle Einsätze reibungslos ablaufen.


Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung von technischen Anfragen der Apotheken
  • Planung von Einsätzen mit internen technischen Teams und externen Dienstleistern
  • Angebotsanfragen durchführen, Investitionsanträge verfolgen und Rechnungen validieren
  • Administrative Verwaltung von Wartungsverträgen

Voraussetzungen
  • EFZ als Kaufmann/-frau oder Pharma-Assistent/in
  • Organisationstalent und Fähigkeit zur Planung
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch mündlich
  • Vielseitigkeit und Fähigkeit, zwischen verschiedenen Projekten zu jonglieren
  • Teamgeist und Fähigkeit, harmonisch mit Technikern, externen Dienstleistern und anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten

Was wir bieten
  • 13. Monatslohn
  • Erfolgsbeteiligung oder individueller Bonus je nach Funktion
  • 42h-Woche
  • Flexible Arbeitszeiten je nach Funktion
  • Homeoffice je nach Funktion möglich
  • Mind. 25 Tage Ferien
  • Möglichkeit, Ferien zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu beziehen

Weitere Vorteile
  • Vorteilhafte Prämienaufteilung: ca. 2⁄3 Arbeitgeberin, 1⁄3 Arbeitnehmende
  • Freiwillig «Plan Plus» wählen und mehr in die Pensionskasse einzahlen
  • Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt zu 80% des Gehalts
  • Vaterschaftsurlaub: 10 Tage bezahlt zu 100% des Gehalts
  • Unterstützung und Finanzierung von internen und externen Weiterbildungen
  • Prämie bei erfolgreichem Abschluss der Weiterbildung
  • Familienfreundlich: Teilzeitanstellung möglich
  • Kinderfonds für eigene Kinder mit Vorzugszins und Beteiligung Arbeitgeberin
  • Heirats- und Geburtszulagen
  • Parkplätze mit vorteilhaften Tarifen oder Beteiligung ÖV-Jahresabo je nach Standort
  • Flottenrabatt: attraktive Konditionen für Personenwagen
  • Treibstoff-Vergünstigung
  • Personalrestaurant mit attraktiven Preisen
  • Personalrabatt bis zu 25% in unseren Apotheken
  • Prämien für die Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
  • Namensaktien zu Vorzugspreisen
  • Ermässigungen bei Partnerunternehmen (Fitness, Hotels, Sprachschulen, Elektronikgeschäfte, Weinhandel usw.)
  • Dienstaltergeschenk: Prämie und zusätzliche Ferientage alle 5 Jahre
  • Mobileabo und Smartphone zu attraktiven Preisen
  • Vergünstigung Krankenkassen-Zusatzversicherung


  • Bern, Bern, Schweiz professional Vollzeit

    Koordinator Facility Management Administration (w/m) 100%Wir suchen einen motivierten und engagierten Koordinator für unser Facility Management Team.Lohn13. MonatslohnErfolgsbeteiligung oder individueller Bonus je nach FunktionArbeit & FerienUnser Angebot umfasst:Personalrabatt bis zu 25% in unseren ApothekenPrämien für die Vermittlung von neuen...


  • Bern, Bern, Schweiz professional Vollzeit

    Als marktprägende Gesundheitsdienstleisterin in der Schweiz bietet Galenica eine Vielfalt an zukunftsorientierten Berufen. Unsere Mitarbeitenden setzen sich mit Engagement für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen ein. Wir betreiben das grösste Apothekennetz und führen bekannte Eigenmarken sowie exklusive Marken und Produkte von...


  • Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Koordinator Facility Management Administration (w/m) 100%Diese Stelle besetzen wir ohne externe PersonaldienstleisterHast du Lust dich in einem zukunftsorientierten Unternehmen einzubringen, in dem wir dir vielfältige Aufgaben mit spannender Verantwortung bieten?Das kannst du bewirkenDu bearbeitest präzise die technischen Anfragen der Apotheken in der...


  • Bern, Bern, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Unser AngebotBei Equans Switzerland Facility Management AG suchst du nach einer verantwortungsvollen und interessanten Aufgabe im Bereich des technischen Facility Managements. Als Fachmann:in für Facility Management wirst du für die Erbringung von umfassenden Leistungen im Facility Management für einen renommierten Kunden mit einem technisch und...


  • Bern, Bern, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Unsere Anforderungen an dich.Wir suchen eine Fachkraft für Facility Management, die sich auf die Erbringung umfassender Leistungen im technischen Facility Management spezialisiert hat. Du bist verantwortlich für die Sicherstellung und Kontrolle der Umsetzung des Service Level Agreements, die monatliche Kosten- und Budgetkontrolle, die Betreuung, Beratung...


  • Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Koordinator, der sich auf die administrative Verwaltung von technischen Dienstleistungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Koordination von Einsätzen, die Bearbeitung von Anfragen und die Verwaltung von Wartungsverträgen kümmern.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von technischen Anfragen und...

  • Technikerin FM

    vor 3 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Unsere Anforderungen an dich.Als Facility Managerin bei Equans Switzerland Facility Management AG bist du verantwortlich für die Erbringung der umfassenden Leistungen im Facility Management für einen renommierten Kunden mit einem technisch und infrastrukturell sehr anspruchsvollen Anlagenportfolio.Sicherstellung und Kontrolle der Umsetzung des Service...


  • Bern, Bern, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen nach einer engagierten und verantwortungsvollen Person, die sich in verschiedenen Aufgaben des Facility Management engagieren möchte. Deine AufgabenDie Verwaltung und Pflege der Gebäudetechnik und -automationDie Koordination und Organisation von Dienstleistungen im GebäudeDie Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit...

  • Technikerin Fm

    vor 3 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Unser AngebotBei Equans Switzerland Facility Management AG suchen wir eine Technikerin Fm mit umfassenden Kenntnissen im Facility Management.Ihre AufgabenSicherstellung und Kontrolle der Umsetzung des Service Level AgreementsMonatliche Kosten- und BudgetkontrolleBetreuung, Beratung und Förderung der KundenbeziehungenLaufende Mithilfe zur Optimierung der...


  • Bern, Bern, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Unsere Anforderungen an dich.Berufserfahrung im Facility Management oder der UnterhaltsreinigungSehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch (zwingend)Bereitschaft auch Samstags zu arbeitenDienstleistungsorientiert, loyal und zuverlässigKommunikative, engagierte, flexible und selbständige PersönlichkeitKunden- und...


  • Bern, Bern, Schweiz CSL Vollzeit

    Wir suchen einen Fachmann für Facility Services und Administration, der unseren Standort Bern betreut und diverse internen und externen Dienstleistungen koordiniert.Als Teil unseres Führungsteams sind Sie verantwortlich für die Management von Fremdfirmen, die Betreuung der GxP-Schnittstellen im Bereich Facility Services und die administrative Anlaufstelle...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad - Medium prio Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Leitung von Facility-Management-Projekten. Die Stelle erfordert Fachwissen und Leidenschaft für das Facility Management und die Fähigkeit, interdisziplinäre Teams zu koordinieren und zu motivieren.AufgabenProjektleitung: Übernahme der Verantwortung für die Planung, Umsetzung und...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad - Medium prio Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team mit Fachwissen und Leidenschaft verstärkt und Facility-Management-Projekte erfolgreich leitet.AufgabenProjektleitung: Die Planung, Umsetzung und Überwachung von Facility-Management-Projekten von der Konzeption bis zum erfolgreichen Abschluss.Budgetmanagement: Die Einhaltung von...


  • Bern, Bern, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Facility Management Fachkraft gesuchtWir suchen in Bern eine selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die sich auf die Erbringung umfassender Leistungen im Facility Management für einen renommierten Kunden spezialisiert hat.Die HerausforderungSicherstellung und Kontrolle der Umsetzung des Service Level AgreementsMonatliche Kosten- und...


  • Bern, Bern, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Facility Management ProfessionalWir suchen eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für unseren Mandanten in der Stadt Bern.Deine Aufgaben:Entsorgung und Container bereitstellenAllgemeine ReinigungsarbeitenUmgebungsarbeiten, Winterdienst, AussenreinigungKleine Reparaturarbeiten in Absprache mit VorgesetztemDeine Qualifikationen:Berufserfahrung im...


  • Bern, Bern, Schweiz Schweizerischer Nationalfonds Vollzeit

    AufgabenAls Leiter:in des Facility Managements sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Betrieb der aktuellen fünf Büroliegenschaften am Wildhainweg in Bern.Führen Sie die erfahrenen Teams der Hauswartung, Reinigung, Kantine und Empfang.Projektarbeit im Zusammenhang mit dem Bau unseres neuen Bürogebäudes mit bis zu 550 Arbeitsplätzen,...


  • Bern, Bern, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Facility Management ProfessionalWir suchen eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für unseren Mandanten in der Stadt Bern.Das kannst du bei uns bewegen.Entsorgung, Container bereitstellenAllgemeine ReinigungsarbeitenUmgebungsarbeiten, Winterdienst, AussenreinigungKleine Reparaturarbeiten in Absprache mit VorgesetztemDas macht dich...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad - Medium prio Vollzeit

    Facility Manager - JobbeschreibungWir suchen für einen Kunden eine erfahrene Persönlichkeit, die als Facility Manager unsere Teams vergrößert und erfolgreich leitet. Die Aufgaben umfassen die Planung, Umsetzung und Überwachung von Facility-Management-Projekten, Budget- und Terminmanagement, Qualitätskontrolle und Koordination zwischen internen Teams...


  • Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Beschreibung der Position:Fachmann für Facility ManagementWir suchen einen Fachmann für Facility Management, der sich auf die administrative Koordination von Einsätzen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie präzise die technischen Anfragen der Apotheken bearbeiten, die Einsätze planen und verfolgen und sicherstellen, dass alles reibungslos...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Projektmanager/in, der/die unsere digitale Transformation im Bereich des Facility Managements vorantreibt. Die idealen Kandidaten haben eine berufliche Grundbildung im Bau- oder Immobiliensektor und funktionsspezifische Weiterbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Baugewerbe, Facility Management und/oder...