Fachmann für Facility Services und Administration

vor 6 Stunden


Bern, Bern, Schweiz CSL Vollzeit

Wir suchen einen Fachmann für Facility Services und Administration, der unseren Standort Bern betreut und diverse internen und externen Dienstleistungen koordiniert.

Als Teil unseres Führungsteams sind Sie verantwortlich für die Management von Fremdfirmen, die Betreuung der GxP-Schnittstellen im Bereich Facility Services und die administrative Anlaufstelle für sämtliche FS-Bereiche.

Ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die interne Kommunikation am Standort, die digitale und analoge Kommunikation für sämtliche FS-Bereiche und die Betreuung der Serviceverträge.

Wir suchen nach jemandem, der ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten besitzt, einen Bachelor-Abschluss oder einen gleichwertigen Abschluss in kaufmännischem Bereich hat und Erfahrung in der Pharma- oder Lebensmittelbranche nachweisen kann.

Ein wichtiger Punkt ist auch die Stärke in Priorisierung, Problemlösung und Organisation sowie GMP-Kenntnisse und hervorragende Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Umfeld:

  • FS-Team im Bereich Unterhalt
  • 26 MA starkes Team intern (5 davon Leadteam)
  • 50 MA starkes Team externe Dienstleister
  • Faire Anstellungsbedingungen
  • Fordernde Aufgabengebiete / hohe Freiheitsgrade

Verantwortlichkeit:

  • Management von Fremdfirmen (Reinigung, Verpflegung, Pest Control, CAD)
  • Betreuung der GxP-Schnittstellen im Bereich Facility Services (Abweichungsmanagement, Erstellung und Pflege von GxP-Dokumenten, Teilnahme an Audits)
  • Administrative Anlaufstelle für sämtliche FS-Bereiche
  • interne Kommunikation (digitale und analoge) am Standort (technische Belange, interner Auftritt, usw.) für sämtliche FS-Bereiche
  • Betreuung der Serviceverträge
  • Teil des FS-Leadteams inkl. Stellvertretung

Qualifikationen:

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Bachelor-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss in kaufmännischem Bereich
  • 3-5 Jahre Erfahrung in der Pharma- oder Lebensmittelbranche
  • Stärke in Priorisierung, Problemlösung und Organisation
  • GMP-Kenntnisse
  • hervorragende Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

Wir fördern Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden. Es ist wichtig und so sind Sie auch.



  • Bern, Bern, Schweiz CSL Vollzeit

    Als Facility Services Manager verantworten wir den Standort Bern mit diversen internen und externen Dienstleistungen. Unser Ziel: Jedem Mitarbeiter die bestmögliche Arbeitsumgebung zur Verfügung zu stellen.Wir suchen einen erfahrenen Fachmann, der externe Dienstleister führt und sicherstellt, dass die von CSL bestellten Leistungen, zur richtigen Zeit, in...

  • Facility Manager

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Job DescriptionAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated individual to join our team as a Facility Manager at Equans Switzerland Facility Management AG. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our facilities and providing exceptional customer service to our clients.Key ResponsibilitiesManage...


  • Bern, Bern, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungAls Facility Managerin bei Equans Switzerland Facility Management AG übernimmst du die Verantwortung für die Erbringung umfassender Leistungen im Facility Management für einen renommierten Kunden mit einem technisch und infrastrukturell anspruchsvollen Anlagenportfolio.Deine AufgabenSicherstellung und Kontrolle der Umsetzung...


  • Bern, Bern, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Unsere Anforderungen an dich.Wir suchen eine Fachkraft für Facility Management, die sich auf die Erbringung umfassender Leistungen im technischen Facility Management spezialisiert hat. Du bist verantwortlich für die Sicherstellung und Kontrolle der Umsetzung des Service Level Agreements, die monatliche Kosten- und Budgetkontrolle, die Betreuung, Beratung...


  • Bern, Bern, Schweiz ISS Facility Services Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Taktischen FM Portfolio & Service Performance Manager, der unsere Kunden mit seiner Expertise und seinem Engagement unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Kunden zufriedenzustellen und unsere Dienstleistungen zu verbessern.AufgabenVertragserfüllung sicherstellen:...


  • Bern, Bern, Schweiz BERNEXPO AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Fachmann für Technisches Facility Management bist du verantwortlich für die Durchführung von Inspektionen, Wartungen und Instandhaltungen der Gebäudetechnik. Du sicherst den einwandfreien Zustand der Anlagen und verlängst ihre Lebensdauer. Deine Aufgaben umfassen auch die Bedienung und Überwachung der haustechnischen Anlagen, die...


  • Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Koordinator Facility Management AdministrationWir suchen einen erfahrenen Koordinator, der sich auf das Facility Management und die Administration spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die technischen Anfragen der Apotheken in der deutschsprachigen Region bearbeiten und sicherstellen, dass alle Einsätze reibungslos...


  • Bern, Bern, Schweiz BERNEXPO AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Fachmann für technisches Facility Management bist du verantwortlich für die Inspektion, Wartung und Instandhaltung der Gebäudetechnik. Du sicherst den einwandfreien Zustand der Anlagen und verlängst ihre Lebensdauer. Deine Aufgaben umfassen auch die Bedienung und Überwachung der haustechnischen Anlagen, die Betreuung externer...

  • Technikerin FM

    Vor 2 Tagen


    Bern, Bern, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Unsere Anforderungen an dich.Als Facility Managerin bei Equans Switzerland Facility Management AG bist du verantwortlich für die Erbringung der umfassenden Leistungen im Facility Management für einen renommierten Kunden mit einem technisch und infrastrukturell sehr anspruchsvollen Anlagenportfolio.Sicherstellung und Kontrolle der Umsetzung des Service...


  • Bern, Bern, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Facility Management Fachkraft gesuchtWir suchen in Bern eine selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die sich auf die Erbringung umfassender Leistungen im Facility Management für einen renommierten Kunden spezialisiert hat.Die HerausforderungSicherstellung und Kontrolle der Umsetzung des Service Level AgreementsMonatliche Kosten- und...


  • Bern, Bern, Schweiz professional Vollzeit

    Koordinator Facility Management Administration (w/m) 100%Wir suchen einen motivierten und engagierten Koordinator für unser Facility Management Team.Lohn13. MonatslohnErfolgsbeteiligung oder individueller Bonus je nach FunktionArbeit & FerienUnser Angebot umfasst:Personalrabatt bis zu 25% in unseren ApothekenPrämien für die Vermittlung von neuen...


  • Bern, Bern, Schweiz Energie Wasser Bern Vollzeit

    Job Title: Facility Services Specialist We are seeking a proficient Facility Services Specialist to become a vital part of our organization. Key Responsibilities Managing and servicing buildings and technical infrastructures Executing maintenance duties Ensuring cleanliness of both indoor and outdoor spaces Overseeing the upkeep of external...


  • Bern, Bern, Schweiz CSL Vollzeit

    Als Facility Services Manager bei CSL sind wir auf der Suche nach einer Person, die den Standort Bern betreut und externe Dienstleister führt. Das Ziel ist es, jedem Mitarbeiter die bestmögliche Arbeitsumgebung zur Verfügung zu stellen.Wir suchen nach jemandem, der Prioritäten setzt, Probleme löst und organisiert. Die Person sollte GMP-Kenntnisse haben...


  • Bern, Bern, Schweiz ISS Facility Services Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Taktischen FM Portfolio & Service Performance Manager, der unsere Kundeninteressen vertreten und die erfolgreiche Umsetzung unserer Projekte sicherstellt.Verantwortlichkeiten:Vertragserfüllung sicherstellen: Überwachung der operativen Leistungserbringung und Einhaltung der vertraglichen VereinbarungenTeamführung:...


  • Bern, Bern, Schweiz Energie Wasser Bern Vollzeit

    Job Title: Facility Services Specialist We are seeking a dedicated Facility Services Specialist to become a vital part of our organization. Key Responsibilities Managing and overseeing the operation of buildings and technical infrastructures Executing maintenance duties efficiently Ensuring cleanliness of both indoor and outdoor spaces Caring...

  • Technikerin FM

    Vor 7 Tagen


    Bern, Bern, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Technikerin FM - Facility ManagerinWir suchen eine selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für unser Mandat in Bern.Das kannst du bei uns bewegen.Als Technikerin FM bist du verantwortlich für die Erbringung der umfassenden Leistungen im Facility Management für einen renommierten Kunden mit einem technisch und infrastrukturell sehr...


  • Bern, Bern, Schweiz professional Vollzeit

    {"h2":"Koordinator Facility Management Administration (w/m) 100% ","h3":"Lohn ","ul":{"li":["13. Monatslohn ","Erfolgsbeteiligung oder individueller Bonus je nach Funktion "]},"h3":"Arbeit & Ferien ","p":"Das gibt es noch obendrauf ","ul":{"li":["Personalrabatt bis zu 25% in unseren Apotheken ","Prämien für die Vermittlung von neuen...


  • Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Koordinator Facility Management Administration (w/m) 100% Wir suchen einen engagierten und organisierten Koordinator, der sich für die Administration von Facility Management-Projekten begeistern kann. Was du bewirken kannstDu bearbeitest präzise die technischen Anfragen der Apotheken in der deutschsprachigen Region und den angrenzenden Gebieten, indem du...


  • Bern, Bern, Schweiz professional Vollzeit

    Koordinator Facility Management Administration (w/m) 100%Wir suchen einen engagierten Koordinator, der sich für die Verwaltung von Einrichtungen und die Administration von Prozessen begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der Effizienz und Effektivität unserer Einrichtungen spielen.Lohn13....


  • Bern, Bern, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Unsere Stelle für dich.Wir suchen in Bern eine selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die sich für die Erbringung umfassender Leistungen im Facility Management begeistert.Deine Aufgaben.Sicherstellung und Kontrolle der Umsetzung des Service Level AgreementsMonatliche Kosten- und BudgetkontrolleBetreuung, Beratung und Förderung der...