Fachmann für Facility Services und Administration

vor 3 Wochen


Bern, Bern, Schweiz CSL Vollzeit

Wir suchen einen Fachmann für Facility Services und Administration, der unseren Standort Bern betreut und diverse internen und externen Dienstleistungen koordiniert.

Als Teil unseres Führungsteams sind Sie verantwortlich für die Management von Fremdfirmen, die Betreuung der GxP-Schnittstellen im Bereich Facility Services und die administrative Anlaufstelle für sämtliche FS-Bereiche.

Ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die interne Kommunikation am Standort, die digitale und analoge Kommunikation für sämtliche FS-Bereiche und die Betreuung der Serviceverträge.

Wir suchen nach jemandem, der ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten besitzt, einen Bachelor-Abschluss oder einen gleichwertigen Abschluss in kaufmännischem Bereich hat und Erfahrung in der Pharma- oder Lebensmittelbranche nachweisen kann.

Ein wichtiger Punkt ist auch die Stärke in Priorisierung, Problemlösung und Organisation sowie GMP-Kenntnisse und hervorragende Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Umfeld:

  • FS-Team im Bereich Unterhalt
  • 26 MA starkes Team intern (5 davon Leadteam)
  • 50 MA starkes Team externe Dienstleister
  • Faire Anstellungsbedingungen
  • Fordernde Aufgabengebiete / hohe Freiheitsgrade

Verantwortlichkeit:

  • Management von Fremdfirmen (Reinigung, Verpflegung, Pest Control, CAD)
  • Betreuung der GxP-Schnittstellen im Bereich Facility Services (Abweichungsmanagement, Erstellung und Pflege von GxP-Dokumenten, Teilnahme an Audits)
  • Administrative Anlaufstelle für sämtliche FS-Bereiche
  • interne Kommunikation (digitale und analoge) am Standort (technische Belange, interner Auftritt, usw.) für sämtliche FS-Bereiche
  • Betreuung der Serviceverträge
  • Teil des FS-Leadteams inkl. Stellvertretung

Qualifikationen:

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Bachelor-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss in kaufmännischem Bereich
  • 3-5 Jahre Erfahrung in der Pharma- oder Lebensmittelbranche
  • Stärke in Priorisierung, Problemlösung und Organisation
  • GMP-Kenntnisse
  • hervorragende Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

Wir fördern Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden. Es ist wichtig und so sind Sie auch.



  • Bern, Bern, Schweiz CSL Vollzeit

    Als Facility Services Manager verantworten wir den Standort Bern mit diversen internen und externen Dienstleistungen. Unser Ziel: Jedem Mitarbeiter die bestmögliche Arbeitsumgebung zur Verfügung zu stellen.Wir suchen einen erfahrenen Fachmann, der externe Dienstleister führt und sicherstellt, dass die von CSL bestellten Leistungen, zur richtigen Zeit, in...


  • Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Beschreibung der Position:Fachmann für Facility ManagementWir suchen einen Fachmann für Facility Management, der sich auf die administrative Koordination von Einsätzen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie präzise die technischen Anfragen der Apotheken bearbeiten, die Einsätze planen und verfolgen und sicherstellen, dass alles reibungslos...

  • Facility Manager

    vor 1 Monat


    Bern, Bern, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Job DescriptionAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated individual to join our team as a Facility Manager at Equans Switzerland Facility Management AG. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our facilities and providing exceptional customer service to our clients.Key ResponsibilitiesManage...


  • Bern, Bern, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Unser AngebotBei Equans Switzerland Facility Management AG suchst du nach einer verantwortungsvollen und interessanten Aufgabe im Bereich des technischen Facility Managements. Als Fachmann:in für Facility Management wirst du für die Erbringung von umfassenden Leistungen im Facility Management für einen renommierten Kunden mit einem technisch und...


  • Bern, Bern, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Unsere Anforderungen an dich.Wir suchen eine Fachkraft für Facility Management, die sich auf die Erbringung umfassender Leistungen im technischen Facility Management spezialisiert hat. Du bist verantwortlich für die Sicherstellung und Kontrolle der Umsetzung des Service Level Agreements, die monatliche Kosten- und Budgetkontrolle, die Betreuung, Beratung...


  • Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Koordinator Facility Management AdministrationWir suchen einen erfahrenen Koordinator, der sich auf das Facility Management und die Administration spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die technischen Anfragen der Apotheken in der deutschsprachigen Region bearbeiten und sicherstellen, dass alle Einsätze reibungslos...


  • Bern, Bern, Schweiz BERNEXPO AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Fachmann für Technisches Facility Management bist du verantwortlich für die Durchführung von Inspektionen, Wartungen und Instandhaltungen der Gebäudetechnik. Du sicherst den einwandfreien Zustand der Anlagen und verlängst ihre Lebensdauer. Deine Aufgaben umfassen auch die Bedienung und Überwachung der haustechnischen Anlagen, die...

  • Technikerin FM

    vor 3 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Unsere Anforderungen an dich.Als Facility Managerin bei Equans Switzerland Facility Management AG bist du verantwortlich für die Erbringung der umfassenden Leistungen im Facility Management für einen renommierten Kunden mit einem technisch und infrastrukturell sehr anspruchsvollen Anlagenportfolio.Sicherstellung und Kontrolle der Umsetzung des Service...


  • Bern, Bern, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Facility Management Fachkraft gesuchtWir suchen in Bern eine selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die sich auf die Erbringung umfassender Leistungen im Facility Management für einen renommierten Kunden spezialisiert hat.Die HerausforderungSicherstellung und Kontrolle der Umsetzung des Service Level AgreementsMonatliche Kosten- und...


  • Bern, Bern, Schweiz professional Vollzeit

    Koordinator Facility Management Administration (w/m) 100%Wir suchen einen motivierten und engagierten Koordinator für unser Facility Management Team.Lohn13. MonatslohnErfolgsbeteiligung oder individueller Bonus je nach FunktionArbeit & FerienUnser Angebot umfasst:Personalrabatt bis zu 25% in unseren ApothekenPrämien für die Vermittlung von neuen...


  • Bern, Bern, Schweiz CSL Vollzeit

    Als Facility Services Manager bei CSL sind wir auf der Suche nach einer Person, die den Standort Bern betreut und externe Dienstleister führt. Das Ziel ist es, jedem Mitarbeiter die bestmögliche Arbeitsumgebung zur Verfügung zu stellen.Wir suchen nach jemandem, der Prioritäten setzt, Probleme löst und organisiert. Die Person sollte GMP-Kenntnisse haben...


  • Bern, Bern, Schweiz CSL Vollzeit

    Als Facility Services betreuen wir den Standort Bern mit diversen internen und externen Dienstleistungen. Unser Ziel: Jedem Mitarbeiter die bestmögliche Arbeitsumgebung zur Verfügung zu stellen.Mit deiner Unterstützung möchten wir diese Ziele weiter vorantreiben und unsere Mitarbeiter noch besser unterstützen.Wir suchen daher eine Fachangestellte für...

  • Technikerin FM

    vor 4 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Technikerin FM - Facility ManagerinWir suchen eine selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für unser Mandat in Bern.Das kannst du bei uns bewegen.Als Technikerin FM bist du verantwortlich für die Erbringung der umfassenden Leistungen im Facility Management für einen renommierten Kunden mit einem technisch und infrastrukturell sehr...

  • Technikerin Fm

    vor 3 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Unser AngebotBei Equans Switzerland Facility Management AG suchen wir eine Technikerin Fm mit umfassenden Kenntnissen im Facility Management.Ihre AufgabenSicherstellung und Kontrolle der Umsetzung des Service Level AgreementsMonatliche Kosten- und BudgetkontrolleBetreuung, Beratung und Förderung der KundenbeziehungenLaufende Mithilfe zur Optimierung der...


  • Bern, Bern, Schweiz CSL Vollzeit

    Als Mitglied des Führungsteams von CSL verantwortest du die Betreuung der Standorte Bern. Dein Ziel ist es, jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter die bestmögliche Arbeitsumgebung zur Verfügung zu stellen.Als Facility Services Manager führst du externe Dienstleister und sorgst dafür, dass die von CSL bestellten Leistungen, zur richtigen Zeit, in der...


  • Bern, Bern, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Unsere Stelle für dich.Wir suchen in Bern eine selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die sich für die Erbringung umfassender Leistungen im Facility Management begeistert.Deine Aufgaben.Sicherstellung und Kontrolle der Umsetzung des Service Level AgreementsMonatliche Kosten- und BudgetkontrolleBetreuung, Beratung und Förderung der...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad - Medium prio Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine kompetente Fachfrau/-fachmann für die HR-Administration, die sich mit den Themen Payroll, Sozialversicherung und HR-Controlling auskennt.Als Leiter/in der HR-Administration übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Unternehmen und führen ein Team, das sich um die Abwicklung der gesamten Lohnverarbeitung kümmert.Die...


  • Bern, Bern, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Facility Management ProfessionalWir suchen eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für unseren Mandanten in der Stadt Bern.Deine Aufgaben:Entsorgung und Container bereitstellenAllgemeine ReinigungsarbeitenUmgebungsarbeiten, Winterdienst, AussenreinigungKleine Reparaturarbeiten in Absprache mit VorgesetztemDeine Qualifikationen:Berufserfahrung im...


  • Bern, Bern, Schweiz professional Vollzeit

    Als marktprägende Gesundheitsdienstleisterin in der Schweiz bietet Galenica eine Vielfalt an zukunftsorientierten Berufen. Unsere Mitarbeitenden setzen sich mit Engagement für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen ein. Wir betreiben das grösste Apothekennetz und führen bekannte Eigenmarken sowie exklusive Marken und Produkte von...


  • Bern, Bern, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Facility Management ProfessionalWir suchen eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für unseren Mandanten in der Stadt Bern.Das kannst du bei uns bewegen.Entsorgung, Container bereitstellenAllgemeine ReinigungsarbeitenUmgebungsarbeiten, Winterdienst, AussenreinigungKleine Reparaturarbeiten in Absprache mit VorgesetztemDas macht dich...