Sachbearbeiterin - Betriebliche Leitung

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Als Fachkraft stellen Sie sicher, dass der Betrieb auf den Behördenabteilungen reibungslos verläuft. Sie führen den Behördensekretariatsbetrieb eigenverantwortlich und selbständig.
  • Nebst anspruchsvollen administrativen Aufgaben haben Sie regen telefonischen Kundenkontakt und stellen damit unseren Dienstleistungsauftrag nach aussen sicher.
  • Telefonische und schriftliche Meldungen triagieren Sie nach Inhalt und Dringlichkeit und stehen dabei in persönlichem Kontakt mit verschiedenen Amtsstellen, Institutionen und internen Ansprechpersonen.
  • Sie tätigen Abklärungen, holen notwendige Unterlagen ein, überwachen Termine und erstellen diverse Korrespondenzen in Deutsch.
Dies erfordert:
  • Kaufmännische oder adäquate Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit und Drehscheibenfunktion, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
  • Sicherer Umgang in der Anwendung der MS-Office-Palette.
  • Empathie für Menschen in schwierigen Lebenslagen und gleichzeitige Fähigkeit, sich abzugrenzen.
  • Vernetztes Denken, rasche Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte, Diskretion.
  • Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
  • Eine umsichtige Einarbeitung in Ihr vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet.
  • Eine faire Bezahlung, eine gute Work-Life-Balance und angemessene Pausen.
  • Sehr gute Sozialleistungen und attraktive Pensionskassenleistungen.
  • Einen Arbeitsplatz in der Stadt Zürich.

  • Betriebliches Eingliederungsmanagement-Spezialistin

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Human Resources Management Vollzeit

    Fachspezialistin Prozesse und Support Betriebliches EingliederungsmanagementDas Human Resources Management der Stadt Zürich ist ein zentrales Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum, das für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über 30 000 Mitarbeitenden zuständig ist.Ein wichtiger...

  • Betrieblicher Supporter im Kundenservice

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad - Medium prio Vollzeit

    Kunde: Randstad - Medium prioBeschreibung:Wir suchen für unseren Kunden in Zürich eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) als Betrieblicher Supporter im Kundenservice. Zielgruppe: PartnerfahrerHauptaufgaben: Bieten Sie einen 5-Sterne-Support an und helfen Sie den Partnerfahrern bei ihren Anliegen, Fragen und ProblemenBegrüßen Sie neue Partnerfahrer...

  • Sekretär (m/w) Sachbearbeiterin

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Le Relais de l'Entrecote Vollzeit

    Administration im Zentrum von ZürichWir suchen eine zuverlässige und organisierte Sekretärin/Sachbearbeiterin für unsere Restaurant-Administration in Zürich. Sie wird als wichtiger Teil unseres Teams die operative und administrative Unterstützung für die Leitung leisten. Ihre Aufgaben Unterstützung der Leitung bei der Organisation des...

  • Betrieblicher IT-Prozessbeauftragter

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    Coopers iET AG sucht einen erfahrene:n und aufgeschlossene:n Betrieblichen IT-Prozessbeauftragten in Zürich. Ihre Aufgaben:Betreuung der Einführung einer neuen ITSM-Lösung, um unsere operative Effizienz zu steigernWeiterentwicklung und Automatisierung unserer IT-Service-Management-Prozesse in den Bereichen Incident-, Change-, Service Request- und...

  • Sachbearbeiterin - Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Le Relais de l'Entrecote Vollzeit

    Le Relais de l'Entrecôte ist ein traditionsreiches Restaurant mit internationalem Flair und Renommee. Wir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin für unser Sekretariat in Zürich.Ihre AufgabenUnterstützung der Restaurationsleitung administrativ und operativBestellungen von Produkten in Zusammenarbeit mit der Chefin ServiceBeziehungen zu Lieferanten,...

  • Sekretärin/Sachbearbeiterin

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Le Relais de l'Entrecote Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Sachbearbeiterin für unsere Restaurant-Administration in Zürich.AufgabenUnterstützung der Restaurationsleitung administrativ und operativBestellungen von Produkten in Zusammenarbeit mit der Chefin ServiceBeziehungen zu Lieferanten, Handwerkern und der ReinigungsfirmaPrüfung von Waren in...

  • Sekretär (m/w) Sachbearbeiterin, Administration und Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Le Relais de l'Entrecote Vollzeit

    KurzbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin / Sekretärin für unser Restaurant Le Relais de l'Entrecôte in Zürich. Die Stelle ist Teilzeitbeschäftigung in 50% und bietet eine lustige und herausfordernde Umgebung für diejenigen, die gerne arbeiten und sich weiterentwickeln möchten.HauptraumfelderAdministration und BuchhaltungOperationen...

  • Sachbearbeiterin für die Administration im Restaurant Le Relais de l'Entrecôte

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Le Relais de l'Entrecote Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin für unsere Administration im Restaurant Le Relais de l'Entrecôte in Zürich. Als Teil unseres Teams werden Sie die Leitung administrativ und operativ unterstützen und wichtige Aufgaben wie Bestellungen, Beziehungen zu Lieferanten und Warenprüfungen übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung der Restaurantleitung...

  • Betriebliche Leitung von Automatisierungssystemen im hohen und mittleren Spannungsbereich

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Siemens Schweiz AG Vollzeit

    ÜberblickSiemens Schweiz AG ist eines der führenden Technologieunternehmen in der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden. Mit unseren wegweisenden Lösungen in den Bereichen Gebäudetechnik, Energie, Mobilität, Gesundheit und Industrie gestalten wir die Zukunft.Löhne und GehälterDas Gehalt für diese Position beträgt ungefähr CHF 120'000 bis CHF 180'000...

  • Oberarzt für Geriatrie

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz tw. GmbH Vollzeit

    Ihre neue HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Arzt, der unsere Klinik für Akutgeriatrie leiten und die Patienten in diesem Bereich versorgen kann. Als Chefarzt für Innere Medizin mit Zusatzbezeichnung Geriatrie sind Sie verantwortlich für das Team und die Weiterentwicklung des Fachbereichs.Ihre AufgabenLeitung der Klinik für...

  • Softwareentwickler Leitung

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall MAN Military Vehicles Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Softwareentwickler, der unsere Softwareentwicklung in der Hochtechnologiebranche vorantreiben kann.AufgabenTechnische Leitung von Entwicklerteams in der Softwareentwicklung von Komponenten und Applikationen in verteilten Führungs- und AusbildungssystemenSicherstellung und Verantwortung eines erfolgreichen...

  • Betriebliche Serviceleiterin/Betrieblicher Serviceleiter Microsoft Dynamics

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz LIONSCOUT GROUP Vollzeit

    LIONSCOUT GROUP ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Wir suchen nach einer ausgewiesenen Expertin/Dem für die Funktion 'Service Delivery Manager'.Als Service Delivery Manager werden Sie Teil des Teams sein, das Kunden und Mitarbeiter bei der Einführung von Microsoft-Dynamics-Lösungen unterstützt. Ihre...

  • Administrationsleitung im Sozialzentrum

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit

    Sachbearbeiterin Zentrumsleitung, 80-100 %Wir suchen eine*n Sachbearbeiter*in für das Sekretariat der Zentrumsleitung in unserem Sozialzentrum Selnau.Für diese Rolle ist ein Abitur oder eine äquivalente kaufmännische Ausbildung erforderlich. Sie sollten sehr gut Deutsch sprechen und schreiben können und gute Fähigkeiten bei der Arbeit mit digitalen...

  • Senior Softwareentwickler

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall MAN Military Vehicles Vollzeit

    Rollenbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Softwareentwickler (m/w/d) als Leiter von Entwicklerteams, der unsere Softwareentwicklung für komplexe Systeme im Hochtechnologiebereich weiter voranbringen möchte.Aufgaben: Technische Leitung von Entwicklerteams in der Softwareentwicklung von Komponenten und Applikationen in verteilten Führungs- und...

  • Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Menu and More AG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und sorgfältige Sachbearbeiterin Finanzbuchhaltung, die sich für ihre Arbeit begeistert und mit Leidenschaft ihrer Tätigkeit nachgeht.Als Teil unseres Teams wirst du...die monatlichen Rechnungsläufe erstellen und die Kreditoren-Buchhaltung führen.die Verbuchung aller Transaktionen übernehmen und regelmäßige Abstimmungen der...

  • Zentrumsleiterin-Koordinatorin

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit

    Das Sozialdepartement der Stadt Zürich ist ein dynamisches Team mit einer Vielzahl von Aufgaben und Herausforderungen. Als Sachbearbeiterin Zentrumsleitung im Sozialzentrum Selnau sind Sie Teil dieses Teams und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich der Verwaltung und Organisation. Ihre AufgabenSie koordinieren das Sekretariat der...

  • HR-Spezialistin

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine erfahrene HR-Spezialistin, die sich auf die administrative Abwicklung von HR-Prozessen spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der HR Business Partner und der HR Leitung bei der Eintritts- und Austrittsverfahren, der Vertragsänderungen und der dazugehörigen Korrespondenz. Darüber hinaus ist die Kandidatin...

  • Gesundheitsmanager/in bei Vaudoise Assurances

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Vaudoise Assurances Vollzeit

    Fachkraft für betriebliches GesundheitsmanagementVaudoise Assurances sucht eine/-n Fachkraft für betriebliches Gesundheitsmanagement, um die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu fördern.Aufgaben:Betreuung und Nachverfolgung der Mitarbeitenden im AbsenzenmanagementDurchführung und Auswertung statistischer Analysen zur Überwachung der...

  • SAP Projektmanager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Corporate Business Solutions Vollzeit

    Was Dich erwartetAls Leiter von SAP Angeboten und Projekten bei Corporate Business Solutions erwartet Dich eine Herausforderung unter Anwendung einer Vielzahl von Fähigkeiten und Kenntnissen. Deine Aufgaben sind vielfältig und erfordern Deine Fähigkeit, komplexe Herausforderungen zu bewältigen. Was wir uns wünschenBei der Auswahl unseres SAP...

  • SAP-Projektmanager

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Corporate Business Solutions Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen SAP-Projektmanager, der unsere internationale SAP-Transformations- und Harmonisierungsprojekte erfolgreich leitet. Als Leiter von Angebotsprozessen und Vertragsverhandlungen ist er verantwortlich für die Konzeption, Durchführung, Kontrolle und Leitung von SAP-Projekten und -Programmen. Er arbeitet eng mit unseren...