Administrationsleitung im Sozialzentrum
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz
Stadt Zürich Soziale Dienste
Vollzeit
Sachbearbeiterin Zentrumsleitung, 80-100 %Wir suchen eine*n Sachbearbeiter*in für das Sekretariat der Zentrumsleitung in unserem Sozialzentrum Selnau.
Für diese Rolle ist ein Abitur oder eine äquivalente kaufmännische Ausbildung erforderlich. Sie sollten sehr gut Deutsch sprechen und schreiben können und gute Fähigkeiten bei der Arbeit mit digitalen Tools besitzen.
Ihre Aufgaben
- Führen Sie das Sekretariat der Zentrumsleitung und sind Ansprechperson für rund 140 Mitarbeitende des Sozialzentrums bei administrativen, organisatorischen und betrieblichen Aufgaben.
- Unterstützen Sie die Zentrumsleitung und die Stabsstelle und erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten.
- Übernehmen Sie diverse Aufgaben im Bereich Objekt- und Büromanagement sowie im Bestell- und Rechnungswesen.
- Bewirtschaften Sie digitale Tools und Anwendungen.
- Organisieren Sie die interne Pausenzone.
Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem professionellen und teamorientierten Arbeitsumfeld. In unserer Organisation pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation. Die hellen Büroräumlichkeiten befinden sich im Herzen von Zürich.
Bei dieser Tätigkeit verdienen Sie 80-100% einer Bruttojahresgehalt zwischen 65'000 und 85'000 CHF.