HR Administration Associate

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Batgroup Vollzeit

About Batgroup

Batgroup is a leading provider of cleaning services, with a mission to revolutionize the industry and become the unrivaled global leader in home well-being. With a workforce of over 4,000 dedicated cleaning staff and 200 skilled office-based colleagues, we're dominating the Swiss housecleaning segment with our innovative portfolio of direct service, recruitment, and fiduciary management brands.

Our Commitment to Employees

We're committed to ensuring that every worker in the cleaning industry enjoys declared and protected employment, with access to essential social and economic safety nets like pensions, sickness compensation, and paid annual leave. By fighting against the multi-billion franc cleaning black market, we're leveling the playing field and ensuring fair participation in vital systems like taxation and social fees.

Our HR Administration Associate Role

We're seeking an HR Administration Associate to join our team in Zürich. As a key member of our HR department, you'll be responsible for maintaining and updating employee records, coordinating onboarding and offboarding processes, and supporting the administration of employee benefits.

Key Responsibilities

  • Maintain and update employee records, ensuring accuracy and confidentiality.
  • Coordinate onboarding and offboarding processes for new hires and departing employees.
  • Support the administration of employee benefits, including health insurance, retirement plans, and other perks.
  • Prepare and distribute HR-related communications and documents.
  • Assist in organizing employee training and development programs.
  • Respond to employee inquiries regarding HR policies and procedures.
  • Ensure compliance with labor laws and company policies.
  • Support absence management by tracking employee sickness and accidents, and liaise with insurance providers to ensure proper documentation and compliance.

Requirements

  • A Bachelor's degree in Business Administration, Finance, HR, or a related field is preferred, but candidates with equivalent experience will also be considered.
  • 8 years of proven experience in HR administration
  • Fluent in English and German is mandatory, any other languages is an asset.
  • Strong attention to detail and organizational skills.
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite, with extensive expertise in Excel (must have). Experience with Dynamics 365 and Sunetplus is an asset.
  • Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.
  • Strong problem-solving abilities and a proactive attitude.


  • Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    {"h1": "Mitarbeiterin HR Administration", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für unsere HR Administration in Zürich. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Personalverwaltung, den Payroll und das Recruiting kümmern. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des HR Business Partners, die Durchführung der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    {"h1": "Unser Job: HR-Administration"} Wir suchen eine erfahrene und engagierte Fachkraft für unsere HR-Administration. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer HR-Business-Partner und der Durchführung der Personaladministration spielen. Deine Aufgaben Unterstützung der HR-Business-Partner bei der Planung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    {"h1": "Unser Job: HR-Administration"} Wir suchen eine erfahrene und engagierte Fachkraft für unsere HR-Administration. Als Mitarbeiterin in diesem Bereich werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere HR-Business-Partner bei der Durchführung der Personaladministration. Deine Aufgaben Unterstützung der HR-Business-Partner bei der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    {"h1": "Unser Job: HR-Administration"} Wir suchen eine erfahrene und engagierte Fachkraft für unsere HR-Administration. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer HR-Business-Partner und der Durchführung der Personaladministration spielen. Deine Aufgaben Unterstützung der HR-Business-Partner bei der Planung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    HR-Administration-AssistentinWir suchen eine engagierte und zuverlässige HR-Administration-Assistentin für unseren Standort in Zürich. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie wichtige Aufgaben in der Personalabteilung übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Aufgaben:Unterstützung des HR-Teams bei allgemeinen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    HR-Administration-AssistentinWir suchen eine engagierte und zuverlässige HR-Administration-Assistentin für unseren Standort in Zürich. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie wichtige Aufgaben in der Personalabteilung übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Aufgaben:Unterstützung des HR-Teams bei allgemeinen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Personalverwaltung bei Job Impuls AG in Zürich.VerantwortlichkeitenUnterstützung des HR Business Partners bei der Umsetzung von PersonalstrategienEigenverantwortliche Durchführung der Personaladministration, einschließlich Eintritts- und AustrittsprozesseUnterstützung im Payroll- und Recruitingprozess,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Jobbeschreibung:Für unseren langjährigen Kunden in der Region suchen wir eine erfahrene HR-Assistentin, die sich auf die Administration und das Datenmanagement der Personalabteilung spezialisiert hat.Aufgaben:Verantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR-Projekten und dem Wartungsprozess des...


  • Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene HR-Administrationsmitarbeiterin für unsere Zürcher Niederlassung. In dieser Rolle werden Sie Teil des HR-Teams von job impuls ag und unterstützen unsere HR Business Partner bei der Durchführung von Personalverwaltungsaufgaben.AufgabenUnterstützung des HR Business PartnersEigenverantwortliche Durchführung der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz HR Talent House SA Vollzeit

    Transform Public Sector HR with UsYour Contribution:Lead HR transformation and digital HR projects in the public sector, collaborating with federal administrations, cantons, municipalities, and state-owned enterprises.Contribute to the modernization of public administration and enhancement of public services.Partner with clients to create innovative HR...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ThomasLloyd Global Asset Management Vollzeit

    About UsThomasLloyd Climate Solutions is a leading clean energy and technology group, committed to a net-zero world. Founded in 2003, the company addresses the global need for comprehensive integrated decarbonisation solutions. With a presence in 36 locations and over 1200 employees, ThomasLloyd Climate Solutions offers end-to-end energy transition services...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ThomasLloyd Group Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Payroll and HR Administration Specialist to join our team at ThomasLloyd Group. As a key member of our HR team, you will be responsible for ensuring the delivery of efficient and accurate service to stakeholders across payroll and administration.Key ResponsibilitiesExecute the end-to-end payroll and benefits...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ThomasLloyd Group Vollzeit

    About UsThomasLloyd Climate Solutions is a leading clean energy and technology group, dedicated to accelerating the transition to a net-zero world. With a strong presence in the Asia-Pacific region, our team of experts develops, finances, constructs, operates, and manages climate solutions globally.Your RoleAs a Payroll and HR Administration Specialist, you...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ThomasLloyd Group Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Payroll and HR Administration Specialist to join our team at ThomasLloyd Group. As a key member of our HR team, you will be responsible for ensuring the delivery of efficient and accurate service to stakeholders across payroll and administration.Key ResponsibilitiesExecute the end-to-end payroll and benefits...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Bindella Verwaltung Vollzeit

    Übernahme einer herausfordernden RolleWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die sich für die Herausforderung einer leitenden Position in unserem HR-Bereich begeistern kann. Als Teamleiterin werden Sie die 4 HR Business PartnerInnen und die 2 HR SpezialistInnen Administration führen und coachen.VerantwortungsbereichFührung und Coaching der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ThomasLloyd Global Asset Management Vollzeit

    About UsThomasLloyd Climate Solutions is a leading clean energy and technology company, which aims to work towards a net zero world. The company, whose origins date back to 2003, was formed to address the growing global need for comprehensive integrated decarbonisation solutions. ThomasLloyd Climate Solutions aims to offer an end-to-end energy transition...


  • Zürich, Zürich, Schweiz wheemo GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a driven and innovative Business Development Associate to join our team at Wheemo GmbH, a leading e-motor technology company based in Switzerland. As a key member of our team, you will be responsible for identifying new business opportunities and contributing to the development and implementation of strategies to expand our...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Gesundheitszentren für das Alter Vollzeit

    Die Stadt Zürich Gesundheitszentren für das Alter sind ein führender Anbieter von Dienstleistungen im Alters- und Pflegebereich. Wir suchen eine erfahrene HR-Fachfrau, die sich auf die Administration von Personalprozessen spezialisiert hat.Als Teil unseres HR Service Centers werden Sie die Verantwortung für die gesamte HR-Administration tragen, von der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG Zurich Insurance Company Ltd Zurich Compagnie d'Assurances SA Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die sich in der Claims Administration einbringen möchte.Was du tustDu strukturierst und führst selbstständig Schadenakten, indem du Schadendaten in unserem Schadensystem erfasst.Du unterstützt unsere Claims Handler bei der Vor- und Nachbearbeitung von...

  • HR-Experte

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen einen erfahrenen HR-Experten, der sich auf die Verwaltung von Mitarbeitenden und die Lohnverarbeitung spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine mindestens fünfjährige Erfahrung in der HR-Administration und Lohnverarbeitung verfügen und eine effektive und exakte Arbeitsweise besitzen.AnforderungsprofilDer ideal geeignete...