Assistant de gestion administrative de la section culturelle

Vor 6 Tagen


Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

La rédaction de ce poste se situe dans le cadre du Office fédéral de la culture OFC.

Salaire

Nous proposons un salaire estimé à 60 000€ par an.

Description du poste

Vous serez chargé(e) de gérer le secrétariat de la section culturelle, qui est responsable des sites et monuments protégés en Suisse. Vos tâches seront variées, notamment :

  • Gérer les dossiers administratifs liés aux sites protégés, organiser des rendez-vous, des séances, des manifestations et des voyages ; répondre à des demandes de renseignements internes ou externes ou coordonner leur prise en charge ; établir des contrats, saisir des données, classer des documents, etc.
  • Épauler les chefs de services dans toutes les tâches administratives et organisationnelles.
  • Initier les civilistes à leur tâche, les guider et les encadrer dans les travaux qui leur sont confiés.
  • Gérer les processus de la section.
  • Assurer la suppléance de l'assistante de la section en cas d'absence.
  • Assurer, en tant que SuperUser, le support de premier niveau lors de problèmes informatiques en cas d'absence de l'assistante de la section.
Profil requise

Pour occuper ce poste, nous recherchons quelqu'un ayant une formation d'employé(e) de commerce ou équivalent. Une expérience professionnelle dans l'administration fédérale serait un atout. Nous souhaitons également someone avec des connaissances approfondies des applications informatiques. Les candidats doivent avoir des très bonnes connaissances orales, écrites et rédactionnelles d'au moins deux langues officielles, notamment le français et l'allemand. La discrétion, la communication ouverte et l'amabilité sont également des qualités essentielles pour cette fonction.



  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    Présentation du posteL'Office fédéral de la culture OFC recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour renforcer son équipe administrative.Compétences requisesFormation d'employé(e) de commerce ou équivalentConnaissance approfondie des applications informatiquesTrès bonnes connaissances orales, écrites et rédactionnelles...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    ResponsabilitésGérer les dossiers administratifs liés à l'Inventaire fédéral des sites construits à protéger en Suisse et traiter les demandes de renseignements internes ou externes.Épauler les chefs de services dans les tâches administratives et organisationnelles.Initier les civilistes à leur tâche, les guider et les encadrer dans les travaux...


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  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la protection de la population OFPP Vollzeit

    TâchesVos recherches se concentrent sur les axes thématiques de la section, notamment la résilience, la gestion intégrale des risques et la communication sur les risques.Vous soutenez et développez des documents de base sur les risques, tels que des dossiers sur les dangers, des fiches d'information et des pages web sur les risques.Vous organisez des...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la protection de la population OFPP Vollzeit

    Vos tâchesVous effectuez des recherches en lien avec les grands axes thématiques de la section (résilience, gestion intégrale des risques, communication sur les risques).Vous soutenez, sur la forme comme sur le fond, le développement ainsi que l'élaboration de documents de base sur les risques (dossiers sur les dangers, fiches d'information et page web...


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    Vos missionsVous effectuez des recherches en lien avec les grands axes thématiques de la section (résilience, gestion intégrale des risques, communication sur les risques).Vous soutenez, sur la forme comme sur le fond, le développement ainsi que l'élaboration de documents de base sur les risques (dossiers sur les dangers, fiches d'information et page...


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    Vos missionsVous effectuez des recherches en lien avec les grands axes thématiques de la section, tels que la résilience et la gestion intégrale des risques.Vous soutenez le développement et l'élaboration de documents de base sur les risques, tels que des dossiers, des fiches d'information et des pages web.Vous organisez des événements pour...


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    Défis et responsabilitésEn tant que collaborateur scientifique du service Bases et projets, vous participez à la conception et à la mise en œuvre de la stratégie fédérale d'encouragement de la culture du bâti. Cette stratégie vise à gérer durablement l'environnement bâti et le tissu historique, à créer un cadre de vie de qualité et à...


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    Vos tâchesPrincipales responsabilitésGérer une centaine de collaborateurs sur le site extérieur de Schwarzenburg et sur le site principal à Berne.Planifier, diriger, coordonner et contrôler tous les processus relatifs au personnel, de la planification des besoins en personnel à la fin des rapports de travail.Appuyer et conseiller les responsables...


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    Vos responsabilitésGérer une centaine de collaborateurs sur le site extérieur de Schwarzenburg ainsi que sur le site principal à Berne.Planifier, diriger, coordonner et contrôler tous les processus relatifs au personnel, de la planification des besoins en personnel à la fin des rapports de travail.Appuyer et conseiller les responsables hiérarchiques...


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    Vos responsabilitésGérer une centaine de collaborateurs sur le site extérieur de Schwarzenburg ainsi que sur le site principal à Berne.Planifier, diriger, coordonner et contrôler tous les processus relatifs au personnel, de la planification des besoins en personnel à la fin des rapports de travail.Appuyer et conseiller les responsables hiérarchiques...


  • Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    Le défiNous recherchons un chef de projet culturel motivé pour rejoindre notre équipe multidisciplinaire. En tant que membre de l'état-major, vous serez responsable de projets et d'affaires à long terme, tout en gérant les tâches quotidiennes avec autonomie.MissionL'Office de la culture de la Direction de l'instruction publique et de la culture...


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    Vos tâchesGérer le secrétariat ISOS et traiter les dossiers administratifs, par exemple organiser des rendez-vous, des séances, des manifestations et des voyages, répondre à des demandes de renseignements internes ou externes ou coordonner leur prise en charge, établir des contrats, saisir des données, classer des documents, etc.Épauler les chefs...


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    Fonction Nous recherchons un collaborateur·trice scientifique pour rejoindre notre équipe motivée et professionnelle. En tant que membre de l'état-major, vous serez chargé·e de soutenir la direction et de travailler en étroite collaboration avec le comité directeur de l'Office de la culture. Tâches Assurer le soutien de la direction et du comité...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la protection de la population OFPP Vollzeit

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    Rejoignez l'Office fédéral de la protection de la population OFPP dans son équipe de direction.Détails du posteSalaire estimé : entre 90 000 et 120 000 CHF par an, selon les qualifications et l’expérience.CompagnieL'OFPP est une organisation gouvernementale suisse qui œuvre pour protéger la sécurité et le bien-être de la population. Nous...


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    Vos responsabilitésVous effectuez des recherches liées à la gestion intégrale des risques et à la communication sur les risques.Vous soutenez le développement de documents de base sur les risques, tels que des dossiers sur les dangers et des fiches d'information.Vous organisez des événements liés à l'actualisation des produits de l'analyse...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF Vollzeit

    TâchesLancer des réquisitions de poursuite et des réquisitions de continuer la poursuiteVentiler et comptabiliser les paiementsRédiger les procès-verbaux des séances d'équipesGérer des actes de défaut de biens; traiter les cas de faillites, les liquidations et les procédures concordatairesExécuter diverses tâches administrativesProfilConnaissance...