Fachfrau für HR-Controlling und Projektmanagement

vor 4 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Sportamt Vollzeit
Stv. Leiterin HRM, Schwerpunkt HR Controlling & Projekte, 80-100 %

Ihre Aufgaben
  • HR Controlling & Personalkostenplanung: Sie sind verantwortlich für das HR Controlling, einschliesslich der Personalkostenplanung. Mit Ihrem direkt unterstellten Mitarbeiter behalten Sie alle Prozesse im Blick, sodass die erforderlichen Kennzahlen und Daten jederzeit verfügbar sind – von der Lohnrunde bis zur Systempflege.
  • Projekte & Digitalisierung: Sie leiten anspruchsvolle HR-Projekte zur Prozessoptimierung und Digitalisierung. Dazu gehören beispielsweise die Einführung neuer HR-Systeme, das Talentmanagement und das Gesundheitsmanagement. Sie bringen frische Ideen ein, um bestehende Abläufe zu automatisieren und zu verbessern.
  • Vertretung & Unterstützung: Als Stellvertreter*in der Leiterin HRM sind Sie ein wesentlicher Bestandteil des bestehenden Führungsteams. Sie entlasten und unterstützen sie in operativen und strategischen Angelegenheiten und übernehmen ihre Vertretung bei deren Abwesenheit. Der Austausch und die Zusammenarbeit auf der HR-Führungsebene sind Ihnen wichtig.
  • HR-Strategie & Stadtratsbeschlüsse: Sie entwickeln unsere internen Richtlinien weiter und stellen sicher, dass die HR-Strategie auf die Ziele des Sportamts ausgerichtet ist. Sie setzen Stadtratsbeschlüsse um und verfassen Stellungnahmen zu Vernehmlassungen.


Sie bringen mit
  • Fachliche Kompetenz: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung. Fundierte Erfahrung im HR-Management, insbesondere im HR Controlling, Compliance, Compensation & Benefits und Projektmanagement.
  • Führungserfahrung & Organisationstalent: Erfolgreiche Teamführung in ähnlichen Positionen. In stressigen Situationen behalten Sie die Ruhe und priorisieren clever.
  • IT-Affinität: Verständnis, IT sinnvoll zur Optimierung von HR-Prozessen anzuwenden. Sie sind vertraut mit relevanten Tools wie O365, SAP, SF und BI, und setzen sie gezielt ein.
  • Analytisches Denken & Kreativität: Stärke im analytischen Denken und in der Lösungskompetenz. Aufgaben werden strukturiert angegangen und zukunftsweisende HR-Lösungen kreativ eingesetzt.
  • Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung: Kenntnisse im städtischen und kantonalen Personalrecht sowie Erfahrungen im öffentlichen Sektor sind von Vorteil.


Wir bieten Ihnen

Sie erhalten die Möglichkeit, in einer Schlüsselrolle das HR-Management aktiv mitzugestalten. Ihr Engagement hat einen direkten Einfluss auf den Erfolg unserer Organisation. Es erwartet Sie ein kollegiales, dynamisches Team, das sich auf Ihre Ideen freut. Bei uns finden Sie Unterstützung und ein angenehmes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entfaltung fördert. Wir gehen gerne die Extrameile und tragen uns gegenseitig Sorge, denn nur gemeinsam sind wir stark. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten bieten Ihnen die Flexibilität, die Sie für eine gesunde Work-Life-Balance benötigen. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Oerlikon, vorbildliche Sozialleistungen und einen sicheren Rahmen für Ihre berufliche Weiterentwicklung.

Bei uns geht es nicht nur um Zahlen, sondern auch um Bewegung Sie arbeiten in einem lebendigen, sportlichen Umfeld, in dem Sie sich wohlfühlen werden.



Interessiert?

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Ihre aussagekräftige Beantwortung unserer Bewerbungsfragen interessiert uns sehr.

Ergänzende Auskünfte erteilt Ihnen gerne Sandra Gross, Bereichsleiterin HRM, Tel. 044 413 93 50.


Referenz-Nr.: 43529



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  • Fachfrau/mann HR

    vor 1 Woche


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    Beschreibung der RolleWir suchen einen erfahrenen Projektleiter mit strategischer Ausrichtung, um unsere Projektmanagement-Strukturen zu stärken und unsere Projekte auf das nächste Level zu heben.Als Leiter des Projektmanagement Offices sind Sie verantwortlich für die Gestaltung und Umsetzung von Prozessen und Hilfsmitteln für alle Projekte der Inventx...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Inventx AG Vollzeit

    Leiter Projektmanagement OfficeWir suchen einen erfahrenen Projektleiter, der die strategische Ausrichtung unseres Projektmanagement Offices (PMO) leitet und einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Projekte in der Finanz- und IT-Branche leistet.Er begleitet die strategische Planung und Umsetzung von Projekten und verantwortet die...


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  • Controlling Berater

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    Zürich, Zürich, Schweiz bruederlinpartner Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen nach einem erfahrenen Controlling-Experten, der in unserer Unternehmensgruppe tätig sein möchte. Als Fachkraft Controlling werden Sie Teil unseres Teams sein und uns bei der Steuerung und Planung der Unternehmensgruppe unterstützen.Aufgaben und VerantwortungenDie Erstellung von Plänen und Budgets sowie die Analyse von...


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    AufgabenbereichAls Fachfrau für Personalwesen sind Sie verantwortlich für die Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden im HR-Bereich. Sie rekrutieren und wählen qualifizierte Mitarbeiter aus und entwickeln und umsetzen HR-Strategien und -Prozesse. Sie führen Schulungen und Weiterbildungsmassnahmen durch und sichern die Einhaltung...


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    Leitung der CAPEX-ProjektgruppeWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere unternehmensweite CAPEX-Projektgruppe leitet und den Prozess zur Freigabe und Abwicklung von CAPEX-Projekten weiterentwickelt. Die Person sollte Ausarbeitung und Einführung von Standards/Richtlinien/Methoden/Tools für Projekt Management und Controlling verantworten und das...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ONE Agency | IT Recruitment Experts Vollzeit

    Über unsere KundenFür einen sich kontinuierlich weiterentwickelnden Kunden suchen wir einen SAP Finanzen und Controlling Spezialist:in, der die Unterstützung und Beratung der verschiedenen Fachteams im Finanz-Umfeld bei der Abbildung der Anforderungen in diversen SAP Modulen übernimmt.Ihre Aufgaben- In dieser Funktion unterstützt der SAP Finanzen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ERNE AG Bauunternehmung (Hauptsitz) Vollzeit

    Dein WirkungsfeldWir zählen auf dich als Fachfrau oder Fachmann, um unsere Bauprojekte von der Planung bis zur Realisierung zu leiten und zu steuern.Deine Aufgaben umfassen die Koordination und Überwachung der Bauarbeiten, die Sicherstellung der Qualität und die Abrechnung mit den Auftragnehmern.Als Bauleitung und Projektmanagement wirst du unsere Kunden...


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    Ihre Herausforderungen- Sie arbeiten bei herausfordernden Projekten mit- Sie führen unter Anleitung Projekte- Sie wenden Instrumente des Projektmanagements und Controllings anUnsere KulturErstklassige Leistungen, hohe Standards bei Qualität und Service sowie persönliche Wertschätzung prägen unsere Kultur.Ihre Qualifikationen- Hochschulstudium der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ZHAW Vollzeit

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  • HR Fachberater

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unsere Kunden suchen wir eine*n HR Fachberater*in, der*die sich auf die Durchführung und Sicherstellung sämtlicher Personalprozesse von der Rekrutierung bis zur Trennung spezialisiert hat.Als HR Fachberater*in bei Job Impuls werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Gestaltung ihrer...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SPPA Architekten AG Vollzeit

    Wir suchen eine fachkundige Fachfrau für den Bereich Buchhaltung und Office-Management. Diese Position ist ideal für eine erfahrene Buchhalterin, die sich auf das Verständnis von Finanzprozessen, Projektmanagement und Kontrollen spezialisiert hat.Sie werden sich hauptsächlich mit der Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen beschäftigen, in enger...


  • Zürich, Zürich, Schweiz bruederlinpartner Vollzeit

    Unsere StellenausschreibungSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse im Bereich Controlling unter Beweis stellt? Wir suchen eine Fachkraft, die sich auf die Analyse und Steuerung von Finanzdaten spezialisiert hat und Erfahrung im Projektmanagement hat.Aufgaben:Koordination und Erstellung von Planung und BudgetAnalyse und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Opernhaus Zürich AG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für Projektmanagement und Administration, um unsere Projekte erfolgreich zu unterstützen.Projektassistent:in (50%)Die Aufgaben umfassen:Administrative Unterstützung der Projektleitung und des ProjektteamsControlling und Monitoring von ProjektaktivitätenKoordination von Meetings, Terminen und VeranstaltungenErstellung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Fachfrau für Lohn- und Personaladministration sind Sie verantwortlich für die Selbstständige Führung von Lohnbuchhaltungen eines eigenen Mandatsportfolios für nationale und internationale Kunden. Sie bearbeiten Auskunftsanfragen im Bereich von Expats / grenzüberschreitende Arbeitsverhältnisse /...