Projektassistent:in - Fachkraft für Projektmanagement und Administration

vor 3 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Opernhaus Zürich AG Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für Projektmanagement und Administration, um unsere Projekte erfolgreich zu unterstützen.

Projektassistent:in (50%)

Die Aufgaben umfassen:

  • Administrative Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams
  • Controlling und Monitoring von Projektaktivitäten
  • Koordination von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von Aktionen
  • Verwaltung der Projektdokumentation
  • Korrespondenz im Projektteam und mit externen Beteiligten
  • Durchführung der Projektabrechnung und Administration von Änderungsanträgen


Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung in Assistenztätigkeiten und in der Administration von grossen Projekten
  • Erfahrungen in der Projektassistenz in der Baubranche von Vorteil
  • Ausgezeichnete Fähigkeiten in der Planung und Organisation von Meetings, Terminen und Projektdokumentationen
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365
  • Strukturierte und effiziente Arbeitsmethodik
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse


Wir bieten:

  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position
  • Die Möglichkeit, an einem zukunftsweisenden Projekt mitzuwirken
  • Ein attraktives Gehalt und Sozialleistungen
  • Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld


  • Zürich, Zürich, Schweiz Opernhaus Zürich AG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene:n Projektassistent:in für folgende Aufgaben:Administrative Unterstützung der Projektleitung und des ProjektteamsControlling und Monitoring TätigkeitenKoordination von Meetings und Organisation von VeranstaltungenErstellung von Protokollen und Nachverfolgung der darin festgelegten AktionenVerwaltung der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Opernhaus Zürich AG Vollzeit

    Projektassistenz AufgabenWir suchen eine erfahrene:n Projektassistent:in für folgende Aufgaben:Administrative Unterstützung der Projektleitung und des ProjektteamsControlling und Monitoring von ProjekttätigkeitenKoordination von Meetings und Organisation von VeranstaltungenErstellung von Protokollen und Nachverfolgung der darin festgelegten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    ÜberblickFür unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n Fachkraft für HR-Administration und Bezahlung 80 - 100%. Als wichtiger Teil des Teams sind Sie verantwortlich für die Verwaltung der Personalabteilung und die Unterstützung bei verschiedenen HR-Projekten.Löhne und GehälterDas Gehalt für diese Position liegt zwischen 60.000 und 80.000...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenBei Job Impuls in Zürich warten auf Sie interessante Aufgaben als Fachkraft für Sekretariat und Administration. Wir suchen jemanden, der sich mit vielfältigen administrativen Pflichten auskennt und über sehr gute Kenntnisse in MS Office verfügt.Kernfunktionen sind:Selbstständige Führung des SekretariatsAdministrative...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Wir suchen eine Fachkraft für Sonderpädagogik, die sich auf die Beratung und Aufsicht von Sonderschulen und Schulgemeinden spezialisiert hat.Ihre AufgabenAls Fachkraft für Sonderpädagogik übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, darunter die Beratung von Sonderschulen und Schulgemeinden, die Fachaufsicht über anerkannte Sonderschulen und die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Lenzburg Vollzeit

    HR-SpezialistDie Aufgaben:Wir suchen eine Fachkraft für Personalwesen, die sich um die Lohn- und Personaladministration für vier Business Units in der Schweiz und in Deutschland kümmert. Die Fachkraft ist zuständig für die Lohnabrechnung, Boni, Benefits und jährliche Gehaltsanpassungen. Der Experte unterstützt laufende HR-Projekte und verbessert...


  • Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Keine Routine mit unserer vielfältigen AufgabeUnser Team der Klinik für Neurologie sucht eine verantwortungsbewusste und Engagement zeigende Fachkraft als Mitarbeiter:in Disposition / Patientenempfang 80 - 100%. Ihre Inhalte:Planung und Organisation der ambulanten Sprechstunden: Termine schriftlich, telefonisch und am TerminschalterBearbeitung der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Schauspielhaus Zürich AG Vollzeit

    Bewerben Sie sich als Fachkraft Schlosserei im Theaterumfeld bei Schauspielhaus Zürich AG.Führen Sie unsere Schlosserei kreativ und effizient und bringen Sie Ihre fachlichen Kenntnisse in Metallverarbeitungstechniken und Schweißen ein.Wir suchen eine verantwortungsvolle Fachkraft, die unsere Schlosserei im Theaterumfeld unterstützt und unsere...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Ochsner Sport Vollzeit

    Aufgaben und PflichtenWir suchen eine Fachkraft für Verkaufs- und Filialmanagement, die unsere Abteilungsleitung bei der Umsetzung unserer Unternehmensziele unterstützt.Die Fachkraft wird bei der Administration und Organisation der Filiale mitwirken.Als Mitglied des Filialteams wird sie aktiv, kompetent und serviceorientiert am Verkauf teilnehmen.Bei...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Einrichtungen und Betriebe Vollzeit

    Das Sozialdepartement der Stadt Zürich sucht eine*n Kindheitspädagogische Fachkraft für die Kita Leutschenbach. Als Teil des Geschäftsbereichs Kinderbetreuung bei den Sozialen Einrichtungen und Betrieben (SEB) des Sozialdepartements unterstützen wir Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen.Als Kindheitspädagogische Fachkraft...


  • Zürich, Zürich, Schweiz TBF + Partner AG Vollzeit

    Über unsWir sind TBF + Partner AG, ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Bahnprojekten spezialisiert hat. Wir suchen nach qualifizierten Fachkräften, die unser Team unterstützen und unsere Ziele erreichen können.Löhne bei unsDer Lohn für dieses Angebot beträgt ca. 80.000 € pro Jahr (vor Steuern). Dieser Betrag kann je nach Erfahrung und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit

    Bei den sozialen Diensten der Stadt Zürich suchen wir eine Fachkraft, die sich auf digitale Kommunikation spezialisiert hat. Als Fachspezialist*in Mediamatik arbeiten Sie eng mit unseren Teams zusammen und unterstützen sie bei der Gestaltung ihrer digitalen Präsenz.Die sozialen Dienste setzen sich täglich dafür ein, dass die Menschen in der Stadt...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Als Personalarbeit-Fachkraft mit Lohnverarbeitung bei Universal-Job AG in Zürich suchen wir eine vielseitige und engagierte Persönlichkeit mit einer Hands-on-Mentalität.BeschreibungDie HR-Administration für den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus von etwa 150 Personen ist deine Verantwortung. Du bist zuständig für die monatliche Lohnverarbeitung...

  • Fachkraft SAP HCM

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Bornhauser People's Management Vollzeit

    **Gefragte Fachkraft für SAP HCM**Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für SAP HCM, die unsere Mandantin bei der Umsetzung von SAP S/4HANA Projekten unterstützt. Als leidenschaftlicher SAP-Berater*in verfügen Sie über fundierte Kenntnisse im SAP HCM Bereich und können auf fachliches Know-how sowie Ihre bisherigen Erfahrungen zurückgreifen.Als Teil...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAls Fachkraft für Vertriebsprozesse übernehmen Sie die Abwicklung von Aufträgen von A bis Z für Inland und Export. Ihre Kundenbetreuung umfasst die Abklärungen im Zusammenhang mit Bestellungen, Verfügbarkeit und Lieferterminen. Zudem sind Sie für die Allgemeine Administration in Deutsch und Französisch...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Die GVZ Gebäudeversicherung Kanton Zürich ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Brandschutz und Elementarschadenprävention. Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich für die Herausforderungen in unserem Bereich begeistern kann.KTZH - Fachkraft Systemtechnik und Applikationsbetreuung Alarmierung und Applikationen FeuerwehrAls Fachkraft...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Einrichtungen und Betriebe Vollzeit

    Das Sozialdepartement der Stadt Zürich bietet eine vielfältige und herausfordernde Arbeit in der Sozialen Arbeit an. Wir suchen eine Diplomierte Fachkraft für Psychiatrie, um unsere Klienten in der Kontakt- und Anlaufstelle Oerlikon zu betreuen und zu unterstützen.Aufgaben und AnforderungenAls Diplomierte Fachkraft für Psychiatrie sind Sie...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Personalabteilung, die sich auf die Verwaltung von Personaldaten und die Durchführung von Lohnzahlungen spezialisiert hat. Der Arbeitsort ist Zürich.Zu den Aufgaben gehören:Bearbeitung von Abwesenheiten mit Interflex IF-6020 und UKA-SolutionsLohnverarbeitung inklusive KontoabstimmungBeantwortung von Anfragen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SNZ Ingenieure und Planer AG Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und gewissenhafte Person, die sich mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) auskennt und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzt.Als Sachbearbeiter:in Administration und Rechnungswesen bist du verantwortlich für die Bewirtschaftung der Debitoren und die Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten.Deine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Gesundheitszentren für das Alter Vollzeit

    Die Stadt Zürich Gesundheitszentren für das Alter bieten sich als Arbeitgeberin in einer der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz an. Mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand unterstützen wir die Lebensqualität unserer Bewohnenden.Fachkraft im PflegebereichWir suchen eine empathische Fachkraft im Pflegebereich, die...