Projektassistent:in (Baubranche)

vor 4 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Opernhaus Zürich AG Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene:n Projektassistent:in für folgende Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams
  • Controlling und Monitoring Tätigkeiten
  • Koordination von Meetings und Organisation von Veranstaltungen
  • Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung der darin festgelegten Aktionen
  • Verwaltung der Projektdokumentation
  • Korrespondenz im Projektteam und mit externen Beteiligten
  • Durchführung der Projektabrechnung und Administration von Änderungsanträgen


Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung in Assistenztätigkeiten und in der Administration von grossen Projekten
  • Erfahrungen in der Projektassistenz in der Baubranche von Vorteil
  • Ausgezeichnete Fähigkeiten in der Planung und Organisation von Meetings, Terminen und Projektdokumentationen.
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365
  • Strukturierte und effiziente Arbeitsmethodik
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse


Wir bieten:

  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position.
  • Die Möglichkeit, an einem zukunftsweisenden Projekt mitzuwirken.
  • Ein attraktives Gehalt und Sozialleistungen.
  • Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

  • Projektassistent:in Task Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Opernhaus Zürich AG Vollzeit

    Projektassistenz AufgabenWir suchen eine erfahrene:n Projektassistent:in für folgende Aufgaben:Administrative Unterstützung der Projektleitung und des ProjektteamsControlling und Monitoring von ProjekttätigkeitenKoordination von Meetings und Organisation von VeranstaltungenErstellung von Protokollen und Nachverfolgung der darin festgelegten...

  • Projektassistent:in - Fachkraft für Projektmanagement und Administration

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Opernhaus Zürich AG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für Projektmanagement und Administration, um unsere Projekte erfolgreich zu unterstützen.Projektassistent:in (50%)Die Aufgaben umfassen:Administrative Unterstützung der Projektleitung und des ProjektteamsControlling und Monitoring von ProjektaktivitätenKoordination von Meetings, Terminen und VeranstaltungenErstellung...

  • Projektassistent:in

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Opernhaus Zürich AG Vollzeit

    Wir suchen per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine:n erfahrene:nProjektassistent:in (50%)für folgende Aufgaben:Administrative Unterstützung der Projektleitung und des ProjektteamsControlling und Monitoring TätigkeitenKoordination von Meetings und Organisation von VeranstaltungenErstellung von Protokollen und Nachverfolgung der darin festgelegten...

  • Projektassistent:in

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Opernhaus Zürich AG Vollzeit

    Wir suchen per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine:n erfahrene:nProjektassistent:in (50%)für folgende Aufgaben:Administrative Unterstützung der Projektleitung und des ProjektteamsControlling und Monitoring TätigkeitenKoordination von Meetings und Organisation von VeranstaltungenErstellung von Protokollen und Nachverfolgung der darin festgelegten...