Assistentin in Family Office

AufgabenbereichAls Assistentin in unserem Family Office unterstützen Sie uns in allen administrativen Angelegenheiten. Dazu gehören:Administrative UnterstützungAufgabenmanagementPlanung von MeetingsDokumentenmanagementErstellung von Reportings und PräsentationenEinsatz von ProduktivitätstoolsKorrespondenz mit StakeholdernSchnittstelle zu unseren...

AufgabenbereichAls Assistentin in einem Familienbüro unterstützen Sie die Familie in allen administrativen Angelegenheiten. Dazu gehören:Administrative Unterstützung: Sie unterstützen die Familie bei der Organisation und Durchführung von Meetings, Termine und Terminen.Aufgabenmanagement: Sie führen ein effizientes Aufgabenmanagement durch, um...

Für unsere Mandantin, eine positionierte und internationale Unternehmung im Bereich Finanzen mit Sitz im Herzen von Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit in der Funktion als GL Assistentin / Office Manager 100 % (m/w/d) Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören: ...

Über unsere Kundin Unser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleitungen für vermögende Familien und Einzelpersonen. Das engagierte Team von Experten und Expertinnen wächst und ist auf der Suche nach einem (Junior-) Projektmanager oder...

Beschreibung der PositionWir suchen eine kundenorientierte Produktmanager-Assistentin (Temporär) für unseren Kunden in Zürich.Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Selbstständiges Administrieren der Stammdatenpflege**: Die Produktmanager-Assistentin (Temporär) wird für die selbstständige Administrierung der Stammdatenpflege verantwortlich...

Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine dynamische und engagierte Assistentin für unsere internationale Wirtschaftskanzlei in Zürich.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von juristischen Dokumenten und Unterstützung bei der Kommunikation mit internationalen KlientenTerminkoordination und FristenkontrolleFührung von Korrespondenz und Kontakt mit...

JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und zuverlässige Assistentin für unseren Chief Executive Officer (CEO) in Zürich. Als rechte Hand des CEO wirst du den Alltag reibungslos verlaufen lassen und wichtige Aufgaben übernehmen.VerantwortlichkeitenTerminkalender der Geschäftsleitung verwaltenPlanung, Vorbereitung und Koordination von Meetings,...

VerantwortungsbereichAls Assistentin Bereichsleiterin werden Sie Teil des Teams von job impuls ag Zürich und unterstützen den Bereich bei der Organisation von Meetings und Reisen, der Kontierung von Rechnungen, der Kostenkontrolle und Datenpflege, der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, dem Bestellwesen und der Unterstützung bei der Erstellung von...

{"h1": "Rechtsspezifische Assistentin gesucht!"} Wir suchen eine proaktive und flexible Rechtsspezifische Assistentin für unsere internationale Anwaltskanzlei in Zürich. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung unserer Anwälte bei der Erstellung von Verträgen, Dokumenten und Eingaben an Behörden und Gerichte...

{"Jobbeschreibung": "Wir suchen eine temporäre Unterstützung für unser HR-Team in Zürich. Als HR-Assistentin werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Verwaltung von Personalprozessen konzentrieren. Ihre Aufgaben umfassen den Eintritts- und Austrittsprozess für temporäre Mitarbeiter, die Bearbeitung der täglichen Post, die...

JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene GL-Assistentin für unsere Firma Joker Personal AG.HauptraumAls GL-Assistentin sind Sie das Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Stakeholdern. Ihre Aufgaben umfassen:Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsleistungs- und VerwaltungsratssitzungenAllgemeine Assistenzaufgaben, wie...

JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte HR-Assistentin für unsere Firma Joker Personal AG in der Stadt Zürich.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptaufgaben der HR-Assistentin umfassen:Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben, wie z.B. der Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen und Zwischenzeugnissen.Übernahme von...

JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte HR-Assistentin für unsere Firma Joker Personal AG in der Stadt Zürich.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptaufgaben der HR-Assistentin umfassen:Unterstützung der Personalleitung und der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben, wie z.B. der Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen, Zwischen- und...

Jobbeschreibung:Wir suchen eine temporäre Unterstützung für unser HR-Team in Zürich. Als Assistentin für Personalverwaltung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Kunden- und Mitarbeiterfragen, Vertragsverwaltung und Dokumentenversand.Aufgaben:Eintritts- und Austrittsprozess beim...

Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistentin unterstützen Sie den Geschäftsleiter bei der Umsetzung seiner Aufgaben und verantworten administrative, organisatorische und planerische Tätigkeiten.Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Sitzungen und TelefonkonferenzenKoordinierung von Anfragen und Aufgaben des...

AufgabenbereichAls Assistentin mit Kanzleierfahrung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Erledigung von Sekretariats-Arbeiten. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich im Rahmen der Arbeit zur Sachbearbeiterin Marken- und Design weiterzubilden.AnforderungsprofilVorzugsweise mehrjährige KanzleierfahrungDeutsche...

AufgabenbereichAls Assistentin mit Kanzleierfahrung werden Sie Teil unseres Teams bei Joker Personal AG und unterstützen unsere Kunden in verschiedenen Bereichen.AnforderungsprofilWir suchen eine engagierte und organisierte Person mit folgenden Qualifikationen:Vorzugsweise mehrjährige KanzleierfahrungDeutsche Muttersprache mit sehr guten schriftlichen und...

Für eine internationale Anwaltskanzlei mit modernen Büros suchen wir eine proaktive und flexible Rechtliche AssistentinAufgabenSchreibarbeiten (allgemeine Korrespondenz, Fertigstellung von Vertrags- und Gesellschaftsrechtlichen Dokumenten, Eingaben an Behörden und Gerichte etc.) in Deutsch und Englisch nach Vorlage, ab Diktaphon und teils selbständig...

Unser Unternehmen, ein erfolgreiches Handelsunternehmen mit internationaler Präsenz, sucht eine erfahrene Persönlichkeit als Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%.In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung und den Generalsekretär bei der strategischen Planung und Umsetzung von Projekten. Sie sind zuständig...

Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Rechtliche Assistentin, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Die Stelle bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und die Möglichkeit, Ihre eigenen Ideen einzubringen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenGeneralassistenzarbeiten, einschließlich Klientenempfang,...