GL Assistentin

vor 4 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit


Für unsere Mandantin, eine positionierte und internationale Unternehmung im Bereich Finanzen mit Sitz im Herzen von Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit in der Funktion als



GL Assistentin / Office Manager 100 % (m/w/d)


Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

  • Führung des gesamten Office Management / Backoffice Management in Zusammenarbeit mit einer weiteren Assistentin
  • Unterstützung von 5 Management Mitgliedern
  • Koordination sowie Durchführung von Terminplanung inkl. Geschäftsreisen
  • Verantwortlichkeit für Telefon & Empfang, Sitzungszimmer mit Gästebetreuung, Post
  • Aufgaben im Facility Management sowie Schlüsselverwaltung
  • IT Verantwortliche und erste Ansprechperson
  • Personaladministration
  • Projektaufgaben


Unsere Mandantin wünscht sich für diese äusserst spannende, vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit eine Teamplayer Persönlichkeit die gerne auf Homeoffice verzichtet und mit einer proaktiven, flexiblen und dienstleistungsorientierten Arbeitseinstellung und einem hohen Qualitätsanspruch, folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringt:

  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung als Assistentin / Office Managerin in vergleichbarer Funktion in einem Family Office, Anwaltskanzlei oder einer Investement Firma
  • Deutsche Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse
  • Fundierte MS Office Kenntnisse
  • Lösungsorientiertes und vernetztes Denken sowie exakte Arbeitsweise


Arbeiten Sie gerne in einem dynamischen, international tätigen und sehr professionellen und innovativen Umfeld und können Sie Aufgaben aktiv angehen und diese effizient umsetzen? Sind Sie zudem eine Frohnatur mit einer positiven und zielorientierten Arbeitsweise und haben die Ambition, in einem motivierten Team einen aktiven Beitrag zu leisten? Dann freut sich Frau Anuschka Gwada auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Bewerber-Button.


Zürich Stadt

Pensum 100 %

CHF 100' '000
ID: 5503

  • GL-Assistentin: Unterstützung für die Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    JobbeschreibungAls GL-Assistentin unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Anspruchsvolle Korrespondenz in Deutsch und EnglischPlanung von Sitzungen und AnlässenFührung von ProtokollenUm erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigen Sie:Eine kaufmännische...

  • GL-Assistentin

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AnforderungenWir suchen eine erfahrene GL-Assistentin mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position. Eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin ist von Vorteil.AufgabenBindeglied zwischen Geschäftsleitung und StakeholdernVorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsleistungs- und VerwaltungsratssitzungenAllgemeine...

  • Finanzbuchhalterin

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Lajo AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Finanzbuchhalterin, die sich auf die Buchhaltung von Lajo AG spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres Finanzteams und umfasst die Verantwortung für die Buchhaltung, die Fakturierung und die Unterstützung bei der Rechnungsstellung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKreditoren- und Debitorenbuchhaltung,...

  • Finanzassistentin

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Lajo AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Finanzbuchhalterin, die sich auf die Buchhaltung von Lajo AG spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres Finanzteams und umfasst die Verantwortung für die Buchhaltung, die Fakturierung und die Rechnungsstellung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung für die Buchhaltung, einschließlich der...

  • Gl Assistentin

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:Führung des gesamten Office Management / Backoffice Management in Zusammenarbeit mit einer weiteren AssistentinUnterstützung von 5 Management MitgliedernKoordination sowie Durchführung von Terminplanung inkl. GeschäftsreisenVerantwortlichkeit für Telefon & Empfang, Sitzungszimmer mit Gästebetreuung, PostAufgaben im...

  • Chef de Brigade

    vor 3 Monaten

    Zürich, Schweiz Ristorante Frascati Vollzeit

    Ob knusprige Pizzas, feinste Pasta-Kreationen, traditionelle Fisch- und Fleischgerichte oder hausgemachte Dolci, das Frascati-Team verwöhnt seine Gäste in stilvollem Ambiente mit höchstem Qualitätsanspruch. Möchten auch Sie für das extra Italianità Gefühl sorgen? Dann bewerben Sie sich jetzt! Was Sie bewegen Stellvertretung während der Abwesenheit...