Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Persönlicher Assistent des General Managers - Zürich, Zürich - Mandarin Oriental Savoy, Zurich
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Persönlicher Assistent des General Managers
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Persönlichen Assistenten für unseren General Manager im Mandarin Oriental Savoy, Zürich.VerantwortlichkeitenVerwaltung der Terminkalender des General Managers und Erstellung von Korrespondenz für den General Manager, falls erforderlich.Priorisierung der täglichen Arbeitslast des General Managers und...
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Persönlicher Assistent des General Managers
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Persönlichen Assistenten für unseren General Manager im Mandarin Oriental Savoy, Zürich.VerantwortlichkeitenVerwaltung der Terminkalender des General Managers und Erstellung von Korrespondenz für den General Manager, falls erforderlich.Priorisierung der täglichen Arbeitslast des General Managers und...
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Persönlicher Assistent zum General Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich VollzeitÜberblickAls Persönlicher Assistent zum General Manager unterstützen Sie den General Manager bei der Verwaltung seiner Aufgaben und sicherstellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden.AufgabenVerwaltung der Terminkalender des General Managers und Erstellung von Korrespondenz für den General Manager, falls erforderlich.Priorisierung der täglichen...
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Persönlicher Assistent zum General Manager
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Persönlichen Assistenten zum General Manager für unser Hotel Mandarin Oriental Savoy, Zürich.VerantwortlichkeitenVerwaltung der Terminkalender des General Managers und Erstellung von Korrespondenz für den General Manager, falls erforderlich.Priorisierung der täglichen Arbeitslast des General Managers und...
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Zürich, Zürich, Schweiz AXA Investment Managers VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Praktikant/in für unser Fund Management Team. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv am Erfolg unseres Geschäfts in der Schweiz beteiligt sein. Ihre Aufgaben werden sich auf die Analyse und Aufbereitung von Portfoliodaten, die Unterstützung des Bewertungsprozesses des AXA Real Estate Fund...
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Finanzdienstleistungs-Assistent
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz univativ Schweiz AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Finanz-Assistenten, der sich in unserem Kundenmanagement-Team einbringen möchte. Als Assistent im Bereich Kundengeschäft wirst du proaktiv und effizient den Relationship Manager im Tagesgeschäft unterstützen.AufgabenUnterstützung des Relationship Managers im Tagesgeschäft (Korrespondenz,...
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Assistent/in für Finanzverwaltung
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/in für unsere Finanzabteilung bei Job Impuls.AufgabenDokumentenverwaltung und -archivierungReiseplanung und -buchung für den CEOKontoeröffnungen bei BankenZahlungsaufträge und Börsenaufträge bearbeitenUnterstützung des Office Managers und des CEO in administrativen BelangenKorrespondenz mit Kunden und...
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Kundenbeziehungs-Assistent
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz univativ Schweiz AG VollzeitUnivativ Schweiz AG sucht für ihren Kunden im Finanzsektor einen Assistenten im Bereich Kundemanagement. Du wirst als Ansprechpartner und Unterstützer des Relationship Managers im Tagesgeschäft fungieren und proaktiv und effizient die Aufgaben bearbeiten. Die folgenden Aufgaben ergeben sich aus der Position:Unterstützung des Relationship Managers im...
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Finanz-Administrations-Assistent/in
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitJobbeschreibungWir suchen für ein internationales Finanzinstitut eine/n Finanz-Administrations-Assistent/in, der sich auf die Unterstützung in verschiedenen administrativen Aufgaben spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Dossierverwaltung und Ablage, Archivbetreuung sowie Überwachung mit sauberer ListenführungReisevorbereitung und -buchung für den Chief...
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Assistent/in für Vermögensverwaltung
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/in für Vermögensverwaltung, die sich auf die Unterstützung unseres Chief Executive Officers (CEO) spezialisiert hat.AufgabenDokumentenverwaltung und -archivierungReiseplanung und -buchung für den CEOKontoeröffnungen bei BankenZahlungsaufträge und Börsenaufträge bearbeitenUnterstützung des Office Managers...
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Administrative Assistent für Finanzen
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitSie unterstützen unser internationales Finanzinstitut als Administrative Assistent/in für FinanzenDie Aufgaben umfassen:Die Verwaltung von Dokumenten und die Überwachung der Archivierung mit sauberer ListenführungDie Vorbereitung von Reisen und die Buchung von Flügen für den Chief Executive OfficerDie Eröffnung von Konten bei BankenDie Bearbeitung von...
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Wirtschaftsprüfer Assistent
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Trigema AG VollzeitÜber unsDie Trigema AG ist ein erfolgreiches Unternehmen mit über vier Jahrzehnten Erfahrung. Wir bieten unseren Kunden eine persönliche Betreuung durch unser Team von 16 Mitarbeitenden.AufgabenWir suchen einen Senior Assistenten Wirtschaftsprüfung (m/w) 50-100% zum 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung. Als Senior Assistent werden Sie im Rahmen der...
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Kundenmanagement-Assistent
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz univativ Schweiz AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Kundenmanagement-Assistenten, der sich in den Finanzdienstleistungen auskennt und Kundenkontakt pflegt. Als Teil unseres Teams bei univativ Schweiz AG werden Sie den Relationship Manager im Tagesgeschäft unterstützen und proaktiv und effizient agieren.AufgabenUnterstützung des Relationship Managers im...
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Kundenmanagement-Assistent
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz univativ Schweiz AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Kundenmanagement-Assistenten, der sich in den Finanzdienstleistungen auskennt und sich für die Kundenbetreuung begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie den Relationship Manager im Tagesgeschäft unterstützen und proaktiv und effizient die Kundenbedürfnisse erfüllen.AufgabenUnterstützung des Relationship...
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Kundemanagement-Assistent
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz univativ Schweiz AG VollzeitWir suchen einen erfahrenen Finanzdienstleister, der als Kundemanagement-Assistent bei unserem Kunden aus dem Finanz-Umfeld arbeiten möchte. Als Ansprechpartner unterstützt er den Relationship Manager im Tagesgeschäft und bringt erste Erfahrung aus dem Banken-Umfeld mit.AufgabenUnterstützen des Relationship Managers im Tagesgeschäft (Korrespondenz,...
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Finanzdienstleistungs-Assistent
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz univativ Schweiz AG VollzeitWir suchen einen motivierten und engagierten Finanzdienstleistungs-Assistenten, der sich in unserem Kundenbetreuungsteam einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie den Relationship Manager im Tagesgeschäft unterstützen und proaktiv und effizient die Kundenbetreuung durchführen. Sie bringen bereits erste Erfahrung aus dem Banken-Umfeld mit oder...
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Kaufmännischer Assistent
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Pro Senectute Schweiz Vollzeit{"h1": "Ihre Herausforderung: "}Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Assistenten, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Mitarbeiter und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs spielen."h2": "Ihre...
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Fachmann/in für Immobilienverwaltung
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz AXA Investment Managers VollzeitStellenbeschreibung: Wir suchen einen Fachmann/in für Immobilienverwaltung, der sich auf die Unterstützung des Fund Management Teams konzentriert und wesentliche Beiträge zum Erfolg des Geschäfts in der Schweiz leistet. Verantwortlichkeiten: - Analyse und Aufbereitung von Portfoliodaten sowie Vergleichen mit dem aktuellen Stand (Year-to-date - YTD...
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Tisch-Manager-Assistent
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Migros Supermarkt AG VollzeitÜberblickWir suchen einen engagierten und organisierten Tisch-Manager-Assistenten, der sich auf die Sortimentserstellung für Tischwaren spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Abwicklung administrativer Aufgaben im Sortimentierungsprozess konzentrieren, die Stammdaten überwachen und pflegen und die Datenqualität...
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Tisch-Manager-Assistent
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Migros Supermarkt AG VollzeitÜberblickWir suchen einen engagierten und organisierten Tisch-Manager-Assistenten, der sich auf die Sortimentserstellung für Tischwaren spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Abwicklung administrativer Aufgaben im Sortimentierungsprozess konzentrieren und dabei die Stammdaten überwachen und...
Persönlicher Assistent des General Managers
vor 2 Monaten
Wir suchen einen erfahrenen Persönlichen Assistenten, der sich auf die Unterstützung des General Managers bei der Führung des Mandarin Oriental Savoy, Zürich, spezialisiert hat.
Verantwortlichkeiten- Terminkalenderverwaltung: Verwaltung des Terminkalenders des General Managers und Erstellung von Korrespondenz, falls erforderlich.
- Priorisierung der Arbeitslast: Priorisierung der täglichen Arbeitslast des General Managers und Sicherstellung, dass Fristen eingehalten werden.
- Interne Meetings: Organisation interner Meetings und Sicherstellung einer effektiven internen Kommunikation zwischen den Abteilungen.
- Allgemeine Korrespondenz: Bearbeitung der allgemeinen täglichen Korrespondenz und internen Verwaltung, einschließlich Kopieren und Ablage.
- Telefonanrufe und Nachrichten: Entgegennahme von Telefonanrufen, Entgegennahme von Nachrichten für den General Manager und Aktualisierung der Kontaktdatenbank des General Managers.
- Projektarbeit: Bearbeitung von Projekten nach Anweisung des General Managers und Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint.
- Abwesenheitsmanagement: Sicherstellung, dass geeignete Maßnahmen bei aufkommenden Angelegenheiten während Abwesenheiten ergriffen werden, und Information relevanter Personen über alle Entwicklungen.
- Reservierungen: Organisation und Betreuung von Reservierungen, die über das Executive Office eingehen, und Sicherstellung, dass der Aufenthalt der Gäste reibungslos verläuft.
- Spesenabrechnungen: Rechtzeitige Erstellung von Spesenabrechnungen unter Verwendung der richtigen Buchungscodes.
- Vertraulichkeit und Professionalität: Aufrechterhaltung eines hohen Maßes an Vertraulichkeit, Diplomatie und Aufmerksamkeit für Details in allen Angelegenheiten, die den General Manager betreffen.
- Qualitätsmanagement: Unterstützung aller Qualitätszyklen und Analyse von Daten, um Qualitätsverbesserungen und Qualitätsänderungsmanagement im gesamten Hotel zu fördern.
- Arbeitsbeziehungen: Aufbau effektiver Arbeitsbeziehungen mit den Führungsteams und Abteilungsleitern des Hotels.
- Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung: Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit starkem administrativem Hintergrund.
- Kenntnisse in Microsoft Office: Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich Word, Excel, PowerPoint.
- Organisatorische Fähigkeiten: Organisiert, mit einem hohen Maß an Integrität und Professionalität, zuverlässig, höflich und mit einem gepflegten Auftreten.
- Mehrfachbelastbarkeit: Fähig, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, enthusiastisch und mit Eigeninitiative.
- Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
