Chef de projet de programme
vor 1 Monat
Nous sommes à la recherche d'un Chef de projet de programme expérimenté pour rejoindre notre équipe à Genève. Le candidat idéal aura une solide expérience dans la gestion de programmes et de projets dans une organisation en transition agile.
Mission du posteLe Chef de projet de programme sera chargé de piloter la mise en œuvre transversalement sur 3 départements impliqués dans un plan directeur global. L'objectif principal sera d'assurer la livraison des services numériques nécessaires à l'accomplissement du plan directeur avec une forte interaction avec le manager de programme côté client et les parties prenantes en charge des autres portefeuilles de projets.
Activités principales- Structurer et piloter un programme
- Surveiller les coûts, les délais et la qualité des projets
- Établir les rapports selon les directives et appliquer éventuellement les mesures nécessaires
- Identifier et surveiller les risques et vérifier l'efficacité des mesures prises
- Piloter les projets en se basant sur l'atteinte des objectifs des mandats de projet signés et validés
- Piloter les projets en se basant sur la méthodologie Hermès portée par le PMO afin de garantir la qualité du suivi des points PEPSIC
- Veiller à la prise en compte des besoins exprimés par les clients
- Faire valider les acteurs concernés, les comités de pilotage et les comités de gouvernance si nécessaire, les décisions liées au choix de la solution, au paramétrage, au développement, à la mise en œuvre de la solution
- Appliquer le plan d'assurance-qualité du projet
- Mettre en place une gestion des risques en adéquation avec les exigences du contrôle interne, de la sécurité de l'information et de l'audit interne
- Organiser les validations successives des parties prenantes pour chacune des phases des projets/programmes
- Définir les ressources humaines nécessaires à la bonne marche des projets sous sa responsabilité
- Établir, puis mettre en œuvre, les plans de communication et d'accompagnement en fonction des parties prenantes et de l'organisation mise en place
- Contrôler et s'assurer de l'exécution du plan de formation dans le cadre de la planification générale des projets
- Expérience de 6 ans et plus dans la conduite de projets multidisciplinaires incluant la gestion de programmes d'envergures
- Maîtrise des techniques et outils de gestion de projet, des outils de planification et de suivi financier, d'analyse des risques et de gestion de la qualité dans les projets
- Expérience en gestion de l'intégration fonctionnelle
- Compétence avérée dans l'alignement des systèmes sur les nouvelles exigences fonctionnelles pour améliorer les interactions avec les collaborateurs
- Être expert en matière de gestion de portefeuille projets et d'outils associés (MS Project), incluant la maîtrise d'un référentiel méthodologique de gestion de projet (ex. : Hermès, PMI, Prince2, ou IPMA)
- Conduite simultanée de plusieurs projets (HERMES un plus) au sein d'une entreprise ou d'une organisation
- Capacité à articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre
- Capacité à développer des feuilles de routes de projets et de programmes pour atteindre les objectifs
- Capacité à structurer, mobiliser et coordonner les équipes projets impliqués sur un programme pour réaliser les tâches requises à l'atteinte des objectifs du programme
- Capacité à identifier, recueillir, structurer et restituer les informations essentielles aux parties prenantes internes et externes
- Capacité à fédérer les équipes projets et les parties prenantes pour obtenir des décisions pérennes
- Capacité de négociation avec les équipes internes et externes pour répondre aux besoins et contribuer à l'atteinte des objectifs
- Leadership et orientation résultats
- Capacité à mener des projets complexes à terme, avec une focalisation sur la simplification et la fiabilisation des processus
- Adaptabilité et proactivité
- Excellentes compétences en communication
- Capacité à communiquer avec les parties-prenantes internes et externes, et notamment à maintenir un climat de confiance en prenant en considération les besoins/retours et en adaptant son discours en fonction de l'interlocuteur
- Capacité à communiquer de manière adaptée aux différentes audiences et articuler des concepts complexes de manière simple
- Esprit analytique et rigoureux
- Expérience en gestion d'intégration fonctionnelle dans des produits
- Compétence avérée dans l'alignement des systèmes sur les nouvelles exigences fonctionnelles pour améliorer les interactions avec les collaborateurs
- Expérience de la gestion de projets de développement dans un environnement agile mobilisant plusieurs équipes
- Coordination d'équipes pluridisciplinaire
- Gestion de l'évolution et de la migration
- Être apte à identifier, hiérarchiser et mitiger les opportunités et risques, à évaluer et échanger avec les parties prenantes sur les engagements d'un portefeuille de projets
- Certification et/ou expérience réussie en conduite de changement organisationnel
- Compétences relationnelles, en communication et gestion des conflits
- Capacité d'analyse et de résolution de problème
- Faire preuve de leadership, d'engagement et de dynamisme
- Être capable d'écoute, d'esprit d'analyse et de synthèse, et d'aisance dans la communication
- Capacité à communiquer de manière adaptée aux différentes audiences et articuler des concepts complexes de manière simple
- Être en mesure de négocier avec le management et les parties prenantes d'un projet
- Être apte à gérer des conflits et des crises
- Être capable d'innover, d'accueillir le changement et de s'adapter
- Capacité à faire preuve d'initiative
- Capacité à travailler sous stress
- Être prompt à travailler en équipe et à partager ses connaissances
- Avoir une attitude constructive vis-à-vis des changements
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