Chef de projet de programme
vor 1 Monat
Nous recherchons un Chef de projet de programme pour renforcer notre équipe de Genève. Ce poste est idéal pour les professionnels expérimentés qui souhaitent prendre en charge des projets de grande envergure.
Vous serez chargé de piloter la mise en œuvre transversalement sur 3 départements impliqués dans un plan directeur global. Votre objectif sera d'assurer la livraison des services numériques nécessaires à l'accomplissement du plan directeur avec une forte interaction avec le manager de programme coté client et les parties prenantes en charge des autres portefeuilles de projets.
Activités principales
• Structurer et piloter un programme.
• Surveiller les coûts, les délais et la qualité des projets. Établir les rapports selon les directives et appliquer éventuellement les mesures nécessaires. Identifier et surveiller les risques et vérifier l'efficacité des mesures prises.
• Garantir un pilotage des projets basé sur l'atteinte des objectifs des mandats de projet signés et validés.
• Piloter les projets en se basant sur la méthodologie Hermès portée par le PMO afin de garantir la qualité du suivi des points PEPSIC.
• Prendre en compte les besoins exprimés par les clients.
• Faire valider les acteurs concernés, les comités de pilotage et les comités de gouvernance si nécessaire, les décisions liées au choix de la solution, au paramétrage, au développement, à la mise en œuvre de la solution.
• Appliquer le plan d'assurance-qualité du projet.
• Mettre en place une gestion des risques en adéquation avec les exigences du contrôle interne, de la sécurité de l'information et de l'audit interne : identifier les risques potentiels, les évaluer, contrôler leur évolution et proposer des actions correctives.
• Organiser les validations successives des parties prenantes pour chacune des phases des projets/programmes.
• Définir les ressources humaines nécessaires à la bonne marche des projets sous votre responsabilité.
• Établir, puis mettre en œuvre, les plans de communication et d'accompagnement en fonction des parties prenantes et de l'organisation mise en place.
• Contrôler et vous assurer de l'exécution du plan de formation dans le cadre de la planification générale des projets.
Compétences requises
• Maîtrise des techniques et outils de gestion de projet, des outils de planification et de suivi financier, d'analyse des risques et de gestion de la qualité dans les projets.
• Expérience en gestion de l'intégration fonctionnelle. Compétence avérée dans l'alignement des systèmes sur les nouvelles exigences fonctionnelles pour améliorer les interactions avec les collaborateurs.
• Être expert en matière de gestion de portefeuille projets et d'outils associés (MS Project), incluant la maîtrise d'un référentiel méthodologique de gestion de projet (ex. : Hermès, PMI, Prince2, ou IPMA).
• Capacité à articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre.
• Capacité à développer des feuilles de routes de projets et de programmes pour atteindre les objectifs.
• Capacité à structurer, mobiliser et coordonner les équipes projets impliqués sur un programme pour réaliser les tâches requises à l'atteinte des objectifs du programme.
• Capacité à identifier, recueillir, structurer et restituer les informations essentielles aux parties prenantes internes et externes.
• Capacité à fédérer les équipes projets et les parties prenantes pour obtenir des décisions pérennes.
• Capacité de négociation avec les équipes internes et externes pour répondre aux besoins et contribuer à l'atteinte des objectifs.
• Leadership et orientation résultats. Capacité à mener des projets complexes à terme, avec une focalisation sur la simplification et la fiabilisation des processus. En particulier, savoir privilégier les solutions du marché aux développements spécifiques.
• Adaptabilité et proactivité. Capacité à anticiper les changements, à être force de proposition et à adapter les systèmes en conséquence.
• Excellentes compétences en communication. Capacité à expliquer les changements fonctionnels et autres aux parties prenantes de manière claire et convaincante.
• Capacité à communiquer avec les parties-prenantes internes et externes, et notamment à maintenir un climat de confiance en prenant en considération les besoins/retours et en adaptant son discours en fonction de l'interlocuteur.
• Capacité à communiquer de manière adaptée aux différentes audiences et articuler des concepts complexes de manière simple.
• Esprit analytique et rigoureux. Capacité à analyser les processus et à identifier les opportunités d'amélioration tout en assurant la conformité.
• Expérience en gestion d'intégration fonctionnelle dans des produits. Compétence avérée dans l'alignement des systèmes sur les nouvelles exigences fonctionnelles pour améliorer les interactions avec les collaborateurs.
Compétences importantes
• Expérience de la gestion de projets de développement dans un environnement agile mobilisant plusieurs équipes.
• Coordination d'équipes pluridisciplinaire. Travailler avec des équipes techniques, fonctionnelles, et de conformité pour garantir que les évolutions sont réalisées de manière intégrée et alignée sur les besoins des utilisateurs finaux.
• Gestion de l'évolution et de la migration. Capacité de superviser les projets d'évolution et de migration d'applications, en assurant que les nouveaux systèmes sont conformes aux réglementations et ou simplifient les processus.
• Être apte à identifier, hiérarchiser et mitiger les opportunités et risques, à évaluer et échanger avec les parties prenantes sur les engagements d'un portefeuille de projets.
• Certification et/ou expérience réussie en conduite de changement organisationnel.
• Compétences relationnelles, en communication et gestion des conflits.
• Capacité d'analyse et de résolution de problème.
Qualités requises
• Faire preuve de leadership, d'engagement et de dynamisme.
• Être capable d'écoute, d'esprit d'analyse et de synthèse, et d'aisance dans la communication.
• Capacité à communiquer de manière adaptée aux différentes audiences et articuler des concepts complexes de manière simple.
• Être en mesure de négocier avec le management et les parties prenantes d'un projet.
• Être apte à gérer des conflits et des crises.
• Être capable d'innover, d'accueillir le changement et de s'adapter.
• Capacité à faire preuve d'initiative.
• Capacité à travailler sous stress.
• Être prompt à travailler en équipe et à partager ses connaissances.
• Avoir une attitude constructive vis-à-vis des changements
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