Life Science Consultant, PMO Specialist

Vor 6 Tagen

Basel, Basel-Stadt, Schweiz KVALITO Consulting Group Vollzeit
Project Manager - PMO

We are seeking an experienced Project Manager to join our team as a PMO Manager. The successful candidate will be responsible for managing day-to-day activities in the PMO, providing guidance on PMO policies and processes, and overseeing project managers.

Key Responsibilities:
  • Manage project management infrastructure to execute, track, and report project activities across several work streams
  • Ensure full visibility of project progress and constantly monitor and report on progress to the Project Lead
  • Work with work stream leads to identify interdependencies between work streams and ensure these elements are appropriately captured in the overall project plan
  • Early escalation of any potential risks to manage effectively and maintain original scope and commitments
  • Interface with senior leaders to consolidate required information effectively
  • Drive effective communication of project goals, milestones, timelines, and status to key internal stakeholders
  • Manage clear systems, tools, and processes to manage projects effectively
  • Provide appropriate access to key stakeholders on related project content
  • Maintain confidentiality of content where necessary
  • Support with scheduling project-related meetings
  • Support with onboarding various vendors supporting the project
  • Prepare high-quality presentations to present to key stakeholders
Requirements:
  • University degree in business management or any other relevant subject
  • Fluent in English - written and spoken
  • Fluent in French - written and spoken
  • Minimum of five years' experience in the Medical Device Industry
  • Experience with Pharmaceutical companies (in particular Novartis and J&J)
  • Experience with Quality and Compliance, Computerized Systems Validation, and GxP regulations
  • PMO experience
  • Familiar with SAP, FICO, or SCM Module
  • Expertise in PowerPoint, Excel, and SharePoint
What We Offer:
  • Flat hierarchies and responsibility from the beginning
  • People-oriented culture
  • Diversity and inclusion-focused environment
  • Global client projects in a multinational environment
  • Flexible working hours and home-office
  • Involvement in global conferences
  • Individual professional development, training, and coaching
  • Unlimited full employment contract
  • Excellent remuneration package consisting of a competitive salary plus a substantial bonus

  • Projektmanager für Life Science

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Fortschrittsmanager für ein Investitionsprojekt im Life Science Bereich mit einem Volumen von 1 Milliarde Euro.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPlanung und Reporting: Erstellung und Pflege detaillierter Projektpläne, Fortschrittsberichte und Zeitpläne. Regelmäßige Berichterstattung an die...

  • Life Science Project Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz KVALITO Consulting Group Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Project Management Office (PMO) Manager to join our team at KVALITO Consulting Group. As a PMO Manager, you will be responsible for managing day-to-day activities in the PMO, providing guidance on PMO policies and processes, overseeing project managers, and collaborating with other department leaders to drive project...

  • Senior Delivery Manager in Life Sciences

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz EPAM Systems Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Delivery Manager to join our team at EPAM Systems. As a key member of our Life Sciences practice, you will be responsible for delivering end-to-end client projects from initiation to completion, ensuring successful project outcomes and adherence to EPAM processes.Key ResponsibilitiesManage client...

  • Projektleiter Life Science Engineering

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BakerHicks Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektleiter Life Science Engineering bei BakerHicks übernehmen Sie die Leitung von interdisziplinären Kundenprojekten in der Life Science Industrie. Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Beschaffung und Ausführung aller Gewerke, die Leitung aller Bereiche des Projektmanagements, die Überwachung des Projektumfangs und Fortschritts sowie...

  • Projektmanager Life Science

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BakerHicks Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektmanager bei BakerHicks übernehmen Sie die Leitung von interdisziplinären Kundenprojekten in der Life Science Industrie. Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Beschaffung und Ausführung aller Gewerke, die Leitung aller Bereiche des Projektmanagements und die Überwachung des Projektumfangs und der Projektziele.Ihr ProfilWir suchen...

  • Projektmanager für Investitionsprojekte im Life Science Bereich

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    {"h1": "Bid Manager für Life Science Investitionen", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Erstellung und Verwaltung von Ausschreibungsunterlagen: Wir suchen einen erfahrenen Bid Manager, der die Erstellung, Koordination und Verwaltung der Ausschreibungsunterlagen für ein Investitionsprojekt im Life Science Bereich übernimmt.", "Vertragsverhandlungen: Der Bid Manager...

  • Leiter Projektmanagement Life Science

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BakerHicks Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Leiter Projektmanagement Life Science bei BakerHicks übernehmen Sie die Verantwortung für die Leitung von interdisziplinären Kundenprojekten in der Life Science Industrie. Sie koordinieren die Planung, Beschaffung und Ausführung aller Gewerke und leiten alle Bereiche des Projektmanagements. Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung des...

  • Key Account Manager for Life Sciences

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Lonza Vollzeit

    Job Title: Key Account Manager for Life SciencesLonza is a global leader in life sciences, operating across three continents. We're seeking a Key Account Manager to join our Informatics team, supporting the Pacific/Central region.Key Responsibilities:Meet and exceed sales quotas for new software licenses and professional services revenueDrive the sales...

  • Vertragsmanager für Life Science

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager für Ausschreibungen, der sich auf die Verwaltung von Ausschreibungsunterlagen und die Durchführung von Vertragsverhandlungen spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung und Verwaltung von Ausschreibungsunterlagen: Der Projektmanager ist verantwortlich für die Erstellung, Koordination und...

  • Senior Delivery Manager in Life Sciences

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz EPAM Systems Vollzeit

    Senior Delivery Manager in PharmaWe are seeking a seasoned Senior Delivery Manager to strengthen our team and drive end-to-end client projects for one of our key Life Science clients. As a key member of our delivery team, you will work closely with our Account Managers and Business Development to ensure successful project delivery.Key ResponsibilitiesBe...

  • Projektmanagement-Experte für Life Science

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BakerHicks Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektmanagement-Experte bei BakerHicks werden Sie mit spannenden und interessanten Aufgaben konfrontiert, wie:Die Leitung von interdisziplinären Kundenprojekten in der Life Science Industrie über alle Projektphasen bis zur Übergabe an den Kunden.Die Koordination der Planung, Beschaffung und Ausführung aller Gewerke.Die Leitung aller...

  • Senior Business Development Manager, Life Sciences

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Lonza Vollzeit

    Job Summary:Lonza, a global leader in life sciences, is seeking a highly skilled Senior Business Development Manager to join our Informatics team. This role will support the Pacific/Central region and focus on driving sales opportunities for enterprise software in the pharmaceutical, biotechnology, and medical device industries.Key Responsibilities:Meet and...

  • Recruiter:in (m/w/d) - Life Sciences

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz unisite ag Vollzeit

    Über unsDie unisite ag ist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences.JobbeschreibungWir suchen Verstärkung für unser außergewöhnliches Startup-Team. Als Profis mit Herz, Hirn und Hand entwickeln wir Consulting und Outsourcing Lösungen...

  • Senior Delivery Manager in Life Sciences

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz EPAM Systems Vollzeit

    Senior Delivery Manager in PharmaWe are seeking a seasoned Senior Delivery Manager to drive end-to-end client projects for one of our key Life Science Clients. As a key member of our team, you will work closely with Account Managers and Business Development to deliver high-quality results.To succeed in this role, you must be able to engage with clients,...

  • Global Life Sciences Sales Leader

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Lonza Vollzeit

    About the RoleLonza, a global leader in life sciences, is seeking a highly skilled Technical Sales Manager to join their team. As a key member of the sales team, you will be responsible for driving business growth and developing strategic relationships with customers.Key ResponsibilitiesTransform customer Requests for Proposal (RfP) into winning project...

  • Technical Sales Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Lonza Vollzeit

    About LonzaLonza is a global leader in life sciences, operating across three continents. Our success is built on the talent and expertise of our people, who work together to develop innovative solutions that improve people's lives.Our CultureWe value our people and their careers, giving them the freedom to own their work and make a meaningful impact. Our...

  • Bid Manager

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Bid Manager (m/w/d) für unser Team bei NES Global Deutschland GmbH / NES Fircroft. Als Bid Manager sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Ausschreibungsunterlagen für Investitionsprojekte im Life Science Bereich.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von...

  • Senior Projektmanager für Life Science EPCM-Projekte

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CRB Group GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Projektmanager für unsere Life Science EPCM-Projekte in der DACH-Region und Europa.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung und Abwicklung von CAPEX Grossprojekten im zwei- bis dreistelligen Millionen-Investmentbereich in EuropaEntwicklung von Konzept-, Basic-, Detail- und Bauplanung unter Berücksichtigung...

  • Marketing Director for Life Sciences

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Lonza Vollzeit

    About the RoleThe Manager of Strategic Marketing is a key position within the Drug Product Services business unit at Lonza. This role is responsible for developing and executing marketing plans to drive growth, build market awareness, and generate demand for our drug product offerings.Key ResponsibilitiesSupport the execution of marketing plans and...

  • Delivery Excellence Lead

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz NTT DATA Services Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly experienced Client Delivery Executive to lead our Healthcare Solutions team in EMEA. As a key member of our delivery team, you will be responsible for ensuring the successful delivery of our services to our clients in the Healthcare and Life Sciences sector.Key ResponsibilitiesOverall delivery accountability for a major...