Verantwortliche Mitarbeiterin für Büroverwaltung

vor 3 Wochen

Schlieren, Zürich, Schweiz Limeco Vollzeit

Deine Aufgaben

  1. Du unterstützt das Team bei der Organisation und Planung von Sitzungen, Besucherrundgängen und Veranstaltungen, einschließlich Abendveranstaltungen außerhalb der regulären Arbeitszeiten.
  2. Du bist zuständig für Bestellungen wie Getränke, Früchte, Büromaterial und Drucksachen.
  3. Du bist im Team für die administrativen Belange wie Postdienst, Adressverwaltung, Korrespondenz und Grossversände verantwortlich.
  4. Du unterstützt bei der Pflege und Verwaltung der physischen und digitalen Datenablage (CRM/DMS).
  5. Du besorgst den Empfang und die Besucher der Verwaltung und übernimmst Telefondienste.

Dein Hintergrund

  1. Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Dienstleistungs-/Hospitality-Bereich, ergänzt durch eine kaufmännische Weiterbildung.
  2. Du bringst relevante Berufserfahrung mit und hast gute Kenntnisse der MS-Office-Palette.
  3. Du bist ein Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung und hast eine strukturierte Arbeitsweise.
  4. Du bist eine selbständige, pragmatische und flexible Person, die auch in hektischen Zeiten die Ruhe bewahrt.
  5. Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bringst Erfahrung im Verfassen von E-Mails und Briefen mit.
  6. Du bist flexibel und übernimmst auch Stellvertretungen von Teamkolleginnen bei Ferien- oder Krankheitsabwesenheiten.

Das bieten wir

Bei uns erwartet dich eine moderne Infrastruktur und ein dynamisches Arbeits- und Lebensumfeld. Die Atmosphäre bei uns ist familiär und wir begegnen uns mit Wertschätzung und Respekt. Kurze Kommunikationswege ermöglichen uns, unkompliziert und freudvoll Entscheidungen zu treffen. Wir arbeiten leidenschaftlich, zukunftsorientiert und nachhaltig – das mit Kopf, Herz und Hand. Fünf Wochen Ferien, 15 Tage Vaterschaftsurlaub, vergünstigte Konditionen für private Handy-Abonnemente, diverse Gesundheitsaktionen sowie gratis Abfallentsorgung sind einige Benefits, von denen du bei uns profitierst.

  • Büromanagement Assistent

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichDer Büromanagement Assistent ist der erste Ansprechpartner für alle Büroangelegenheiten, einschließlich der Lieferanten und Dienstleister, einschließlich des Reinigungs- und Wartungspersonals.Er organisiert Büroabläufe und sichert einen reibungslosen Betrieb.Der Büromanagement Assistent ist verantwortlich für die Einführung,...

  • Mitarbeiterin Payroll Verantwortliche

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Aufgaben:Steuerliche Verantwortung: Quellensteuererfassungen und -auswertungen.Administrative Verantwortung: Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt sowie das Management von Personalunterlagen.Payroll-Verantwortung: Zahlungsprozesse und -abrechnungen.Anforderungen:Ausbildung oder Weiterbildung im HR-Bereich mit Schwerpunkt auf Administration.Sehr gute...

  • Einkaufsbeauftragte

    vor 4 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Sachbearbeiterin für den Einkauf sind Sie für die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Eingabe von BestellungenDie Verfassung von E-MailsAdministrative AufgabenDie Verarbeitung von BestellungenAnforderungenUm diese Aufgaben erfolgreich zu erfüllen, benötigen wir jemanden...

  • Kundenberater für Werbeartikel

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz persona service GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen für unseren Kunden, den Marktführer für Kunden-Werbeartikel, im Raum Zürich mehrere Verkaufsberater In- und Aussendienst für den weiteren Geschäftsausbau.Als Verkaufsberater In- und Aussendienst bist du verantwortlich für bestehende wie auch neue Kunden in der Beratung bis hin zur Bestellung und Lieferung von kundenspezifischen...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Schlieren, Schweiz Ophthalmologie, Labor für retinale Gentherapie Vollzeit

    Ophthalmologie, Labor für retinale Gentherapie_ **Verwaltungskraft (m/w/d)** **50-80 % **:Das Labor für retinale Gentherapie ist Teil der Augenklinik des Universitätsspitals Zürich und der medizinischen Fakultät der Universität Zürich. Das Ziel des Institutes ist die Entwicklung neuer Gentherapien zur Therapie von erblich bedingten...

  • Junior Manager Event

    vor 6 Monaten

    Schlieren, Schweiz IFJ Institut für Jungunternehmen AG Vollzeit

    Unterstütze mit uns die Gründer/innen-Szene der Schweiz! Das IFJ begleitet jährlich 20‘000 Gründer/innen auf ihrem Weg in die Selbständigkeit. Unsere digitalen Services, Tools und namhaften Partner tragen zu unserem Erfolg bei. Unteranderem bereiten wir die Gründer/innen mit praxisnahen und zielgerichteten Events auf das Leben als Unternehmer/in vor...