Büromanagement Assistent

Aufgabenbereich

• Der Büromanagement Assistent ist der erste Ansprechpartner für alle Büroangelegenheiten, einschließlich der Lieferanten und Dienstleister, einschließlich des Reinigungs- und Wartungspersonals.
• Er organisiert Büroabläufe und sichert einen reibungslosen Betrieb.
• Der Büromanagement Assistent ist verantwortlich für die Einführung, Optimierung und Pflege von Prozessen und Büroverwaltungssystemen.
• Er verwalte Datenbanken, wie z.B. Vertrags- und Reisemanagement.
• Er bestellt und verwaltet Büromaterial und IT-Ausrüstung.
• Er erledigt Korrespondenz, Beschwerden und allgemeine Anfragen.
• Eventuell ist er auch für die Spesenabrechnung verantwortlich.
• Er verwalte und koordiniert den Fuhrpark.
• Der Büromanagement Assistent unterstützt das Gebäudemanagement durch die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
• Er verwaltet die Post, einschließlich der Verteilung von Schriftsätzen und der Versendung von Paketen.
• Er unterstützt beim On- und Offboarding von Mitarbeitern durch die Übergabe von Equipment und Dokumenten.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung in den Bereichen Kommunikation, Büroverwaltung, Unterstützung von Führungskräften und Sekretariat
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Verwaltungs- oder Büromanagement
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Evtl. Erfahrung in einem multinationalen Unternehmen im Bereich Büromanagement und Büroverwaltung
• Organisationstalent, Zeitmanagement- und Problemlösungskompetenz
• Starke Kundenorientierung mit dem Bestreben, Probleme zu lösen und Prozesse zu optimieren
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Verlässlichkeit und Diskretion
• Anpassungs- und Teamfähigkeit
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeit zum Aufbau von Beziehungen
• Eigeninitiative und hands-on Mentalität
• Sehr gute MS Office- und MS Teams-Kenntnisse und die Fähigkeit, sich in neue Systeme und Verfahren einzuarbeiten
• SAP-Kenntnisse wünschenswert

Kontakt

Als Personaldienstleister sorgen wir dafür, dass Unternehmen und Stellensuchende zusammenfinden. Dabei setzen wir auf traditionelle Schweizer Werte wie Qualität, Verlässlichkeit, Loyalität und persönlichen Einsatz. Unseren Kundinnen und Kunden sowie unseren Stellensuchenden begegnen wir hilfsbereit und lösungsorientiert. Persönliches Engagement und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft unserer Mitarbeiter sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Mit unseren Mitarbeitern streben wir ein Vertrauensverhältnis an, welches auf Wertschätzung und gegenseitigem Respekt basiert.