Sekretariatsspezialist

**Jobbeschreibung für Executive Assistant Temporär bei Job Impuls**

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich auf die Führung unseres Sekretariats spezialisieren möchte. Als Executive Assistant Temporär werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Direktionsleiterin und das Team bei der Administration und Organisation.

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**

• **Selbstständige Führung des Sekretariats**: Sie werden für die Führung unseres Sekretariats verantwortlich sein und sicherstellen, dass alle Aufgaben und Verantwortlichkeiten ordnungsgemäß erledigt werden.
• **Administrative Unterstützung**: Sie werden der Direktionsleiterin und dem Team administrative Unterstützung leisten und sicherstellen, dass alle notwendigen Dokumente und Informationen bereitgestellt werden.
• **1st-Level Support IT**: Sie werden für die erste Ebene des IT-Supports verantwortlich sein und sicherstellen, dass alle IT-Anliegen ordnungsgemäß bearbeitet werden.
• **Administration und Ablage**: Sie werden für die Administration und Ablage aller Dokumente und Informationen verantwortlich sein und sicherstellen, dass alle notwendigen Dokumente und Informationen ordnungsgemäß aufbewahrt werden.
• **Korrespondenz**: Sie werden für die Korrespondenz mit Behörden und Anwälten verantwortlich sein und sicherstellen, dass alle notwendigen Dokumente und Informationen bereitgestellt werden.
• **Unterlagen und Berichte**: Sie werden für die Vorbereitung von Unterlagen und Berichten verantwortlich sein und sicherstellen, dass alle notwendigen Dokumente und Informationen bereitgestellt werden.
• **Finanzplanung und -kontrolle**: Sie werden für die Finanzplanung und -kontrolle verantwortlich sein und sicherstellen, dass alle notwendigen Dokumente und Informationen bereitgestellt werden.
• **Tagungen und Workshops**: Sie werden für die Organisation von Tagungen und Workshops verantwortlich sein und sicherstellen, dass alle notwendigen Dokumente und Informationen bereitgestellt werden.

**Anforderungen**

• **Kaufmännische Ausbildung**: Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung (Profil E) oder eine Handelsschule besucht haben.
• **PC-Kenntnisse**: Sie sollten sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint haben. Sharepoint von Vorteil. Affinität zu IT-Themen von Vorteil (1st-Level Support).
• **Sprachkenntnisse**: Sie sollten sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse haben. Gute mündliche Französischkenntnisse sind von Vorteil.

**Vorteile**

• **Spannender Zwischenverdienst**: Sie werden einen spannenden Zwischenverdienst haben.
• **Partnerschaftliches Arbeitsklima**: Sie werden Teil eines partnerschaftlichen Arbeitsklimas sein.
• **Moderne Arbeitsplätze**: Sie werden auf modernen Arbeitsplätzen arbeiten.