Administrateur(trice) chargé de l'impression et de la distribution

vor 3 Wochen

Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

Description du poste

Le poste est à pourvoir dans le Service de gestion de la production, qui relève du Service de la production, de l'impression et de la distribution des publications et des documents (PRODOC) du Département de l'administration et des services internes (INTSERV). INTSERV est responsable de la gestion générale des installations, des biens et des stocks; de la sûreté et de la sécurité; de l'impression, de l'édition et de la distribution; de privilèges diplomatiques; des déplacements et des transports, de l'utilisation des espaces publics et des services internes généraux.

Responsabilités

Les responsabilités de ce poste sont multiples et varient en fonction des besoins de l'organisation. Voici quelques-unes des tâches que le titulaire de ce poste doit effectuer :

  • Responsable de la production et de la distribution de toutes les demandes d'impression reçues des départements et unités du siège du BIT.
  • Traiter toutes les commandes d'impression, assurer le contrôle de la qualité des produits finaux, coordonner et superviser la livraison des documents et assurer le suivi avec le client.
  • Décider des demandes d'impression à externaliser en fonction de la charge de travail et des contraintes techniques.
  • Planifier et coordonner la prestation de services, le flux de travail global et les dispositions administratives.
  • Contrôler, suivre et rendre compte des performances du fournisseur.
  • Préparer des analyses et des statistiques périodiques de la situation financière et de la production en ce qui concerne les opérations d'impression et de distribution.
  • Superviser les aspects financiers et administratifs liés à la production et à la distribution des documents pour les réunions officielles.
  • Planifier et superviser les opérations d'impression interne, y compris le personnel, l'acquisition de matériel et l'octroi de licences.
  • Contribuer à l'amélioration des processus de travail et faire des propositions au chef d'unité.
  • Établir et entretenir des relations avec les principaux acteurs du secteur, suivre les tendances du secteur.
  • Fournir un soutien aux opérations des services de vente et de distribution ainsi qu'aux opérations quotidiennes avec les distributeurs.
  • Effectuer d'autres tâches pertinentes en fonction des besoins.

Compétences requises

Pour réussir dans ce poste, le titulaire doit posséder les compétences suivantes :

  • Bonnes connaissances du secteur de l'impression, de l'édition et de la distribution.
  • Solides compétences en matière de production de documents et de publications imprimés et numériques.
  • Capacité à définir des priorités dans les travaux d'impression, à répartir la capacité des machines et les ressources de production entre des projets contradictoires sous une pression considérable.
  • Capacité à planifier, à organiser et à superviser la mise en œuvre de flux de travail efficaces et rationnels.
  • Solide expérience en matière d'externalisation des services et de gestion des fournisseurs.
  • Bonnes connaissances de la distribution, du stockage et de la gestion des stocks.
  • Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
  • Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes, ainsi qu'en matière de gestion du changement.
  • Capacité à gérer plusieurs projets et priorités, à travailler sous pression.
  • Solides compétences organisationnelles.
  • Capacité à travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe.
  • Compétences informatiques : bonne connaissance des logiciels de prépresse, d'Adobe Acrobat, de Quite imposing et des systèmes de Publishing Management Asset.

Conditions d'emploi

Le poste est ouvert aux candidats de tous les pays et la sélection sera faite en fonction des qualifications et de l'expérience. Le candidat retenu sera en période de probation pendant deux ans.

Ligne directrice

Le OIT est une organisation internationale qui vise à améliorer les conditions de travail et à promouvoir la prospérité économique et sociale dans le monde. Le poste est une occasion unique de faire partie de cette lignée et de contribuer à l'atteinte de ces objectifs.

  • Administrateur(trice) chargé de la gestion des publications et de la distribution

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Compétences requisesNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'administrateur(trice) chargé de la gestion des publications et de la distribution. Ce candidat idéal aura une solide connaissance du secteur de l'impression, de l'édition et de la distribution.ResponsabilitésConcevoir et coordonner la production et la...

  • Administrateur(trice) chargé de l'impression et de la distribution

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Sommaire Le poste d'Administrateur(trice) chargé de l'impression et de la distribution est un poste clé dans l'Organisation internationale du Travail (OIT). Le titulaire de ce poste sera responsable de la production et de la distribution de tous les documents et publications de l'OIT. Tâches spécifiques 1. Responsable de la...

  • Administrateur(trice) des soins

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

    Description du posteL'administrateur(trice) des soins est chargé(e) de l'exécution des tâches administratives liées à la planification des médecins internes et des cheffes et chefs de clinique du service des urgences.Il/elle est responsable de la gestion du planning annuel des médecins internes et des chefs et cheffes de clinique, ainsi que de...

  • Responsable de l'impression et de la distribution des publications du BIT

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Description du posteL'International Labour Organization (OIT) recrute un Responsable de l'impression et de la distribution des publications du BIT pour rejoindre son équipe.VisionL'OIT est une organisation internationale qui vise à améliorer les conditions de travail des travailleurs dans le monde entier. Nous travaillons en étroite...

  • Administrateur(trice) chargé de la production et de l'édition

    Vor 5 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Description du posteL'International Labour Organization (OIT) est une organisation internationale qui vise à promouvoir le monde du travail juste et humain. Nous sommes à la recherche d'un Administrateur(trice) chargé de la production et de l'édition pour rejoindre notre équipe.Compétences et qualifications requisesDiplôme universitaire supérieur...

  • Administrateur-trice en gestion immobilière

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Naef Immobilier SA Vollzeit

    Missions de l'administrateur-trice en gestion immobilièreL'administrateur-trice en gestion immobilière est chargée d'assurer la gestion administrative et financière des objets et des locataires en conformité avec les instructions des propriétaires, la législation et les directives de l'entreprise.Voici les principales missions de...

  • Administrateur de gestion financière

    Vor 5 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Développez votre carrière avec nousNous recherchons un administrateur de gestion financière pour renforcer notre équipe au sein de l'Université de Genève.PosteL'administrateur de gestion financière sera chargé de :élaborer le budget par nature économique, par prestation et par structure,effectuer le contrôle budgétaire,contribuer aux...

  • Administrateur de procédures

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Vous rejoignez le Département de la Santé et des Mobilités (DSM) en tant que Administrateur de procédures dans le cadre de l'Office cantonal des véhicules (OCV).Vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers ouverts et de la proposition de mesures d'instructions. Vous soumettrez également à la signature des juristes des...

  • Administrateur Administratif Faculté de Médecine

    Vor 5 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Découvrez le PosteNous recherchons un(e) administrateur(trice) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à la Faculté de médecine de l'Université de Genève. Vous aurez la responsabilité d'assister le pôle du secrétariat dans les tâches administratives suivantes :Gestion budgétaire des fonds de recherche du département ;Gestion...

  • Administrateur de Bureau Spécialisé

    Vor 5 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Présentation du posteL'Université de Genève, institution réputée pour sa dynamique multiculturelle, recherche un administrateur de bureau spécialisé pour renforcer son équipe. Ce rôle offre l'occasion d'être partie intégrante d'une petite équipe dynamique et de travailler en coordination avec les différentes parties...

  • Administrateur administratif du service de protection des mineurs

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Le Service de protection des mineurs, rattaché à l'Office de l'enfance et de la jeunesse, a pour mission d'assurer le suivi social, familial, éducatif et administratif des mineurs avec ou sans mandats décernés par les tribunaux. Le service est un regroupement de plusieurs secteurs d'activités comptant environ 190 collaborateurs...

  • Directeur/trice général-e de l'Office cantonal de la protection de la population et des affaires militaires: Responsable stratégique

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre rôle consiste à développer et mettre en œuvre la stratégie de l'Office cantonal de la protection de la population et des affaires militaires, agissant également en qualité de Chef-fe de l'Etat-major cantonal de conduite (EMCC). Vous dirigez un office composé de services opérationnels de la protection civile et de la population, des...

  • Administrateur(trice) d'Entreprise

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Description de l'emploiVous rejoindrez Michael Page en tant qu'administrateur(trice) d'entreprise. Vos missions seront variées et vous travaillerez étroitement avec les chefs de projets pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.Missions clésGérer les appels téléphoniques, les courriers entrants et sortants, ainsi que les...

  • Chargé de gestion administrative et comptable

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    À propos de l'entreprise : OK Job SA est un leader dans le domaine du recrutement spécialisé.Nous recherchons actuellement un Chargé de gestion administrative et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique !Salaire estimé : 40 000 € par anA propos de la fonction :L'Assistant(e) administratif(trice) technique devra s'assurer des...

  • Directrice ou directeur responsable de la conduite du Tribunal de protection de l'adulte et de l'enfant

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Présentation de l'offre d'emploiNous recherchons un(e) directrice ou directeur responsable de la conduite du Tribunal de protection de l'adulte et de l'enfant, pour rejoindre notre équipe.Mise en avantNous sommes à la recherche d'une personne motivée et passionnée, qui souhaite rejoindre notre équipe et contribuer à la réussite de...

  • Administrateur de trésorerie

    Vor 5 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Présentation de l'offreL'Université de Genève recherche un administrateur de trésorerie pour son pôle des Finances du Rectorat.

  • Administrateur de responsabilité sociale et environnementale

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

    Description de l'entrepriseL'Hôpital Universitaire de Genève (HUG) est un établissement de référence au niveau national et international, avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers. Nous sommes engagés dans la recherche et la formation, et nous nous efforçons de proposer des soins de haute qualité à nos...

  • Conseiller de ventes expérimenté pour notre équipe de distribution

    Vor 7 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz GVD DISTRIBUTION Vollzeit

    Découvrez l'opportunité d'être un conseiller de ventes dans une entreprise en pleine croissance !Qui sommes-nous ?Nous sommes GVD DISTRIBUTION, une entreprise dynamique et innovante qui se concentre sur la distribution de produits de haute qualité.Votre rôle :Vous serez chargé de conseiller nos clients afin de les aider à trouver les meilleurs...

  • Conseiller Juridique Départemental de la République et du Canton de Genève

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Description du posteLe Conseiller juridique départemental est un professionnel qualifié chargé de fournir des conseils et une expertise juridiques de haut niveau à l'administration départementale.Vous travaillerez étroitement avec les autorités départementales, ainsi que les différentes directions et services, pour traiter divers dossiers...

  • Administrateur système de données universitaire

    Vor 5 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du posteL'Université de Genève recherche un administrateur système de données pour soutenir la Délégation à l'intégration, plus particulièrement Horizon Académique.Le rôle principal consiste à mettre en œuvre une coordination institutionnelle en faveur de l'intégration à l'Université de Genève des personnes issues...