Administrateur(trice) chargé de l'impression et de la distribution
Vor 2 Tagen
Sommaire
Le poste d'Administrateur(trice) chargé de l'impression et de la distribution est un poste clé dans l'Organisation internationale du Travail (OIT). Le titulaire de ce poste sera responsable de la production et de la distribution de tous les documents et publications de l'OIT.
Tâches spécifiques
1. Responsable de la production et de la distribution de toutes les demandes d'impression reçues des départements et unités du siège de l'OIT.
2. Traiter toutes les commandes d'impression, assurer le contrôle de la qualité des produits finaux, coordonner et superviser la livraison des documents et assurer le suivi avec le client.
3. Responsable de la coordination et de la supervision des services fournis par le prestataire de services d'impression externe. Planifier et coordonner la prestation de services, le flux de travail global et les dispositions administratives.
4. Contrôler, suivre et rendre compte des performances du fournisseur. Contrôler les critères de performance en termes de qualité, de calendrier, de budget et de facturation.
5. Préparer des analyses et des statistiques périodiques de la situation financière et de la production en ce qui concerne les opérations d'impression et de distribution.
Qualifications requises
Formation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) dans le domaine des arts graphiques, de l'édition, de la distribution, de la gestion des publications ou dans un domaine connexe.
Expérience
Au moins cinq années d'expérience dans le domaine de l'impression, de l'édition et de la distribution numériques, y compris à un poste de supervision ou de coordination.
Langues
Excellente maîtrise d'une langue de travail (anglais, français, espagnol) de l'Organisation et connaissance pratique d'une deuxième langue de travail de l'Organisation.
Compétences
En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert des compétences techniques solides, une connaissance des règles et réglementations financières, ainsi que des compétences en matière de production de documents et de publications imprimés et numériques.
Conditions d'emploi
Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumis au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert.
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