Gruppen- und Events Manager: Erfolgsstrategie für das Mandarin Oriental Palace Luzern

vor 10 Stunden


Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

Über das Mandarin Oriental Palace Luzern

Das Mandarin Oriental Palace Luzern ist ein legendäres Hotel, das seit 1906 in der Herzgegend Luzerns am Ufer des Vierwaldstättersees präsent ist. Nach einer gründlichen Renovierung eröffnete es im September 2022 seine Pforten für Gäste und Kollegen.

Unser Hotel bietet 136 Zimmer und Suiten mit atemberaubendem Blick auf den See und die Berge an. Zu unseren attraktiven Angeboten gehören vier Restaurants, eine Bar mit wunderschöner Terrasse, der Meeting- und Eventbereich, der Spa sowie ein Fitnessraum.

Aufgaben als Senior Gruppen- und Events Manager

Als Senior Gruppen- und Events Manager sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:

  • Vertretung des Direktors für Gruppen und Veranstaltungen in dessen Abwesenheit.
  • Verwaltung von Gruppen- und Veranstaltungsanfragen für das Hotel jeglicher Größe und Wert.
  • Handhabung von der Anfrage über die Angebotserstellung und Preisverhandlungen sowie von der Erstellung von Verträgen als auch von der Kontrolle der Abschlussrechnung.
  • Koordinierung der reibungslosen und gästeorientierten Organisation von Veranstaltungen und/oder der Beherbergung einer Gruppe in Zusammenarbeit mit allen relevanten Abteilungen.
  • Engagement für den Zusatzverkauf von Meetings und Konferenzen.
  • Entwicklung von saisonalen und werblichen Angeboten.
  • Vorbereitung des "Funktionsblattes" (Serviceauftrag) und Weitergabe der Informationen an die operativen Abteilungen während der "BEO" (Banquet Event Order) und Gruppensitzungen.

Anforderungen und Qualifikationen

Wir erwarten von Ihnen:

  • Abgeschlossene Ausbildung.
  • Erfahrung in einer ähnlichen Position im gehobenen Gastgewerbe.
  • Ausgezeichnetes Zeitmanagement, Führungs- und Organisationstalent, Offenes Wesen mit guten Kommunikationsfähigkeiten, Fleiß und Einsatzbereitschaft.
  • Kommunikationsstärke, mündlich als auch schriftlich – die Gäste werden sich sowohl mit Beschwerden als auch positivem Feedback an Sie wenden.
  • Gute EDV- und PMS-Kenntnisse, vorzugsweise HMS und Delphi.
  • Hohes Qualitätsbewusstsein, exzellente Umgangsformen und gepflegtes Äußeres, sowie eine positive Ausstrahlung.
  • Ausdrucksfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Teamgeist.
  • Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten.
  • Die Konkurrenz, die Veranstaltungen und das Geschehen in der Stadt Luzern und ihrer Umgebung genau kennen.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Vorteile für unsere Mitarbeiter

Wir bieten unseren Mitarbeitern weltklasse Vorteile, einschließlich Rabatten auf Hotelaufenthalte und F&B in der gesamten Gruppe, einem Family & Friends Rate im Mandarin Oriental Palace Luzern, Spezialraten für Swiss Deluxe Hotels und E-Cornell Kurse.



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    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

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    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

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