Medizinische Kommunikationsassistentin in der Geschäftsleitung

Vor 4 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz H+O communications Ltd. Vollzeit
Beschreibung

Wir suchen eine motivierte und dienstleistungsorientierte Medizinische Kommunikationsassistentin für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie an herausfordernden Projekten mitwirken und Ihr Potenzial voll ausschöpfen.

Ihre Aufgaben
  • Terminmanagement: Koordination und Verwaltung von Kalendern, Planung und Organisation von Meetings, Terminen und Reisen
  • Korrespondenz: Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Kommunikation, einschließlich E-Mails und Briefe
  • Meeting-Vorbereitung: Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionspunkten
  • Büroorganisation: Verwaltung von Bürobedarf, Organisation und Pflege von Büroressourcen
  • Projektkoordination: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich der Überwachung von Projektfortschritten und der Koordination von Projektteams
  • Kostenüberwachung: Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung von Budgets und Ausgaben
  • Recherchen: Durchführung von Recherchen und Bereitstellung von Informationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Healthcare- oder Medienbranche
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Proaktive und lösungsorientierte Denkweise
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten, auch unter Zeitdruck
Benefits

Bei H+O communications Ltd. erwarten Sie ein abwechslungsreiches und inspirierendes Arbeitsumfeld, das es Ihnen ermöglicht, Ihr Potenzial voll auszuschöpfen. Wir bieten attraktive Vergütungs- und Benefits-Pakete, sowie Entwicklungsmöglichkeiten im dynamischen Umfeld einer Full-Service-Agentur für medizinische Kommunikation.



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    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

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    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

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    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

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