Responsable de secrétariat et administration des candidatures

Vor 2 Tagen


Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

Vos missions

  • Assurer la gestion quotidienne du secrétariat et de la correspondance.
  • Soutenir l'administration des candidatures et la coordination des rendez-vous pour les entretiens d'embauche.
  • Gérer, en coresponsabilité, l'administration des contrats et collaborer avec les équipes pour atteindre les objectifs.
  • Traiter les déclarations d'accident et maintenir la confidentialité.
  • Organiser des événements internes et externes, garantissant la logistique et la communication avec les parties prenantes.

Votre profil

  • Maturité professionnelle commerciale ou diplôme d'une école de commerce obtenu en été 2025.
  • Grande aisance dans l'utilisation des outils MS Office.
  • Travail autonome et précis, sens élevé des responsabilités et esprit analytique.
  • Sens du service et communication adaptée à nos clients internes et externes.
  • Connaissances d'une deuxième langue officielle.


  • Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    Voici les tâches que vous accomplirez dans votre rôle d'Assistant administratif de santé :Effectuez un travail de secrétariat diversifié.Triez le courrier entrant.Constituez et traitez des dossiers.Enregistrez les données personnelles de base et les adresses dans notre application spécialisée et établissez des accusés de réception.Repondez aux...


  • Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    Vos responsabilitésEffectuer des tâches de secrétariat variéesTrier le courrier entrantConstituer et traiter des dossiersEnregistrer les données personnelles de base et les adresses dans notre application spécialiséeRépondre aux demandes téléphoniques des professionnels de la santé et collaborer à la gestion de la boîte courriel communeVotre...


  • Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    Vos responsabilités Assumer des tâches de secrétariat diversifiées Trier le courrier entrant Constituer et traiter des dossiers administratifs Enregistrer les données personnelles de base et les adresses dans notre application spécialisée et établir des accusés de réception Répondre aux demandes des professionnels de la santé et...


  • Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    Vos responsabilitésexécuter des tâches de secrétariat diversifiéesclasser le courrier entrantconcevoir et traiter des dossiersenregistrer les données de base et les adresses dans notre applicationrépondre aux demandes téléphoniques des professionnels de la santé et collaborer à la gestion de la boîte courrielVotre profildiplômé de commerce à...


  • Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    {"tâches et administration": " Vos tâches  et administrationVous participez aux tâches générales de secrétariat et à la correspondance.Vous participez à la gestion des dossiers et à l'administration des contrats.Vous soutenez l'administration des candidatures et la coordination des rendez-vous pour les entretiens d'embauche.Vous participez à la...


  • Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    Vos tâchesVous serez chargé de la gestion de diverses tâches administratives, notamment la réalisation de travaux de secrétariat, le tri du courrier entrant, la constitution et le traitement de dossiers, ainsi que l'enregistrement de données personnelles et d'adresses dans notre application spécialisée.Vous collaborerez à la gestion de la boîte...


  • Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    Vos responsabilitésVous serez chargé de diverses tâches de secrétariat, notamment le tri du courrier entrant, la constitution et le traitement de dossiers, ainsi que l'enregistrement de données personnelles et d'adresses dans notre application spécialisée.Vous répondrez également aux demandes téléphoniques des professionnels de la santé et des...


  • Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    Vos responsabilitésParticiper aux tâches générales de secrétariat et à la correspondanceSoutenir l'administration des candidatures et la coordination des rendez-vous pour les entretiens d'embaucheGérer, en coresponsabilité, l'administration des contratsTraiter des déclarations d'accidentAssurer l'organisation d'événementsVotre profilMaturité...

  • Stagiaire EC

    vor 1 Woche


    Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    Vos tâches Vous serez en charge de tâches de secrétariat diversifiées, allant de la réception du courrier entrant à la gestion des dossiers et des fichiers. Vous devrez également trier et classer les documents, les enregistrer dans notre application spécialisée et établir des accusés de réception. Vous répondrez aux demandes...


  • Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    Vos responsabilitésEffectuer des tâches de secrétariat diversesTrier le courrier entrantConstituer et traiter des dossiersEnregistrer les données personnelles de base et les adresses dans notre application spécialisée et établir des accusés de réceptionRépondre aux demandes téléphoniques des professionnels de la santé ainsi que des étudiants et...


  • Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    Vos responsabilités Assumer des tâches administratives diversifiées Trier et gérer le courrier entrant Constituer et traiter des dossiers médicaux Enregistrer les données personnelles de base et les adresses dans notre application spécialisée et établir des accusés de réception Répondre aux demandes des professionnels de la santé et...


  • Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    Vos tâchesVous travaillerez dans différents services pour acquérir une compréhension approfondie des tâches variées et passionnantes de l'Office fédéral de la santé publique (OFSP).Vous pourrez, par exemple, répondre aux demandes de nos interlocuteurs, rédiger des documents administratifs, organiser des réunions et des événements.Vous...

  • Assistant MPC

    vor 1 Monat


    Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    Vos tâchesVous serez chargé de participer aux tâches générales de secrétariat et à la correspondance, ainsi que de soutenir l'administration des candidatures et la coordination des rendez-vous pour les entretiens d'embauche.Vous gérerez, en coresponsabilité, l'administration des contrats.Vous traiterez des déclarations d'accident.Vous assurerez...


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    Présentation du posteLe responsable technique du groupe Intendance est chargé de diriger l'équipe de propreté et d'entretien de l'Institut de virologie et d'immunologie (IVI).ResponsabilitésDiriger l'équipe de propreté et d'entretien sur les plans de la technique et de l'organisation.Planifier et exécuter des nettoyages...


  • Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    Présentation du RôleVous rejoindrez l'équipe de l'Office fédéral de la santé publique (OFSP) en tant que responsable de projets, où vous serez chargé de soutenir les équipes dans la réalisation de projets complexes.Compétences et ResponsabilitésAppui aux Équipes : Apporter votre soutien pour certaines parties des projets, en travaillant...


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    Vos responsabilités assurer la gestion administrative de diverses tâches trier et gérer le courrier entrant constituer et traiter des dossiers administratifs enregistrer les données personnelles de base et les adresses dans notre application spécialisée et établir des accusés de réception répondre aux demandes téléphoniques des...


  • Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    Fonctions et responsabilités Le responsable de groupe pour les demandes de remboursement des tests COVID-19 est chargé de diriger un groupe de personnes sur le plan du personnel, de l'organisation et des aspects techniques et financiers. Il est responsable de l'établissement des faits et de la gestion des dossiers en toute autonomie. Les tâches...


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    Présentation du posteL'Office fédéral de la santé publique OFSP recherche un Responsable de la gestion des autorisations radiologiques pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExcellentes connaissances des applications informatiquesBonne compréhension des dossiers techniques variés en lien avec l'informatiqueFiabilité et esprit...


  • Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    Vos missions Dans le cadre de votre formation, vous travaillerez dans différents services de l'Office fédéral de la santé publique (OFSP) pour acquérir une compréhension approfondie des tâches et des responsabilités variées et passionnantes de notre office. Vous contribuerez à répondre aux demandes de nos interlocuteurs, en utilisant...


  • Köniz, Bern, Schweiz Institut de virologie et d'immunologie IVI Vollzeit

    Vos responsabilités Vous suivrez une formation approfondie au sein du laboratoire de haute sécurité de l'Institut de virologie et d'immunologie IVI, dans les domaines suivants : contrôles des vaccins, diagnostic et recherche. Vous apprendrez les méthodes sérologiques, virologiques et moléculaires nécessaires à votre rôle. Votre profil...