Assistant de gestion administrative

vor 3 Wochen


Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

Vos responsabilités

  • Participer aux tâches générales de secrétariat et à la correspondance
  • Soutenir l'administration des candidatures et la coordination des rendez-vous pour les entretiens d'embauche
  • Gérer, en coresponsabilité, l'administration des contrats
  • Traiter des déclarations d'accident
  • Assurer l'organisation d'événements

Votre profil

  • Maturité professionnelle commerciale ou diplôme d'une école de commerce obtenu en été 2025
  • Grande aisance dans l'utilisation des outils MS Office
  • Travail autonome et précis ; sens élevé des responsabilités et esprit analytique
  • Sens du service et communication adaptée à nos clients internes et externes
  • Connaissances d'une deuxième langue officielle


  • Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    Vos responsabilités assurer la gestion administrative de diverses tâches trier et gérer le courrier entrant constituer et traiter des dossiers administratifs enregistrer les données personnelles de base et les adresses dans notre application spécialisée et établir des accusés de réception répondre aux demandes téléphoniques des...


  • Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    Vos tâchesVous serez chargé de la gestion de diverses tâches administratives, notamment la réalisation de travaux de secrétariat, le tri du courrier entrant, la constitution et le traitement de dossiers, ainsi que l'enregistrement de données personnelles et d'adresses dans notre application spécialisée.Vous collaborerez à la gestion de la boîte...


  • Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    Vos tâchesVous serez chargé de la gestion administrative de diverses tâches, notamment la réception et le tri du courrier, la constitution et le traitement de dossiers, ainsi que l'enregistrement de données personnelles et d'adresses dans notre application spécialisée.Vous répondrez également aux demandes téléphoniques des professionnels de la...


  • Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    Vos responsabilitésVous serez chargé de diverses tâches de secrétariat, notamment le tri du courrier entrant, la constitution et le traitement de dossiers, ainsi que l'enregistrement de données personnelles et d'adresses dans notre application spécialisée.Vous répondrez également aux demandes téléphoniques des professionnels de la santé et des...


  • Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    {"tâches et administration": " Vos tâches  et administrationVous participez aux tâches générales de secrétariat et à la correspondance.Vous participez à la gestion des dossiers et à l'administration des contrats.Vous soutenez l'administration des candidatures et la coordination des rendez-vous pour les entretiens d'embauche.Vous participez à la...


  • Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    Voici les tâches que vous accomplirez dans votre rôle d'Assistant administratif de santé :Effectuez un travail de secrétariat diversifié.Triez le courrier entrant.Constituez et traitez des dossiers.Enregistrez les données personnelles de base et les adresses dans notre application spécialisée et établissez des accusés de réception.Repondez aux...


  • Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    Présentation du posteL'Office fédéral de la santé publique OFSP recherche un Responsable de la gestion des autorisations radiologiques pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExcellentes connaissances des applications informatiquesBonne compréhension des dossiers techniques variés en lien avec l'informatiqueFiabilité et esprit...


  • Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    Vos tâchesApporter son soutien à la conception et la mise en œuvre du catalogue de données pour l'Office fédéral de la santé publique.Collaborer avec les parties prenantes pour comprendre leurs exigences et s'assurer que le catalogue y réponde.Appliquer les principes de données FAIR pour identifier et pallier les problèmes de qualité des données...


  • Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    Vos tâchesVous apporterez votre soutien à la conception et à la mise en œuvre du catalogue de données.Collaborer avec les parties prenantes pour comprendre leurs exigences et s'assurer que le catalogue y répond.Appliquer les principes de données FAIR pour identifier et pallier les problèmes de qualité des données de manière efficiente et...


  • Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    Vos responsabilités Vous travaillerez dans différents services pour acquérir une connaissance approfondie des aspects et des tâches variées et passionnantes de notre office Vous pourrez, par exemple, répondre aux demandes de nos interlocuteurs, rédiger des documents et des courriels, organiser des réunions et des événements Vous...


  • Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    Vos responsabilités Diriger le groupe sur le plan du personnel, de l'organisation, des aspects techniques et financiers dans le contexte de la gestion des tests COVID-19 Établir les faits et gérer les dossiers en toute autonomie, en tenant compte des procédures administratives et de recours Mettre en œuvre les procédures administratives et de...


  • Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    Présentation du posteL'Office fédéral de la santé publique (OFSP) recrute un conseiller en gestion de données pour soutenir la conception et la mise en œuvre du catalogue de données. En tant que membre de l'équipe, vous collaborerez avec les parties prenantes pour comprendre leurs exigences et vous assurerez que le catalogue y...


  • Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    Vos responsabilitésContribuer à la conception et à la mise en œuvre du catalogue de données pour l'Office fédéral de la santé publique (OFSP)Collaborer avec les parties prenantes pour comprendre leurs besoins et s'assurer que le catalogue répond à leurs exigencesAppliquer les principes de données FAIR pour identifier et résoudre les problèmes de...


  • Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    Vos tâchesContribuer à la conception et à la mise en œuvre du catalogue de données pour l'Office fédéral de la santé publique.Collaborer avec les parties prenantes pour comprendre leurs besoins et s'assurer que le catalogue répond à leurs exigences.Appliquer les principes de données FAIR pour identifier et résoudre les problèmes de qualité des...


  • Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    Vos responsabilités Diriger le groupe sur le plan du personnel, de l'organisation, des aspects techniques et financiers dans le contexte de la gestion des tests COVID-19 Établir les faits et gérer les dossiers en toute autonomie, en tenant compte des procédures administratives et de recours Vos compétences requises Diplôme universitaire en...


  • Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    Vos missions identifier des études sur l'efficacité et la durée de protection des vaccinations de rappel dans différents groupes d'âge, pour une gestion optimale des risques vaccinaux effectuer des recherches bibliographiques pour réactualiser des recommandations spécifiques en matière de vaccination, en lien avec les priorités de santé...


  • Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    Présentation du posteL'Office fédéral de la santé publique OFSP recherche un responsable de groupe pour les demandes de remboursement des tests COVID-19.Compétences requisesExpérience en droit administratif et en processus législatifsConnaissances du système de santé et des assurances sociales en SuisseEsprit analytique et approche...


  • Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    Vos responsabilités Identifier et analyser des données sur l'efficacité et la durée de protection des vaccinations de rappel dans différents groupes d'âge Réaliser des recherches bibliographiques pour réactualiser des recommandations en matière de vaccination Contribuer à l'élaboration et à la réalisation de formations et d'exercices en...


  • Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    Vos responsabilitésDiriger le groupe sur le plan du personnel, de l'organisation et des aspects techniques et financiers.Établir les faits et gérer les dossiers en toute autonomie.Mettre en œuvre les procédures administratives et de recours relatives à la restitution des tests COVID-19 indûment facturés.Vos compétencesDiplôme universitaire en droit...


  • Köniz, Bern, Schweiz Office fédéral de la santé publique OFSP Vollzeit

    Vos responsabilités Collaborer à la gestion des autorisations pour les rayonnements ionisants en médecine, ainsi qu'à différentes tâches de surveillance et de contrôle. Évaluer les demandes et les traiter dans le Radiation Portal Switzerland, en demandant les compléments d'information nécessaires pour mener à bien le processus...