Fachkraft für Verwaltung und Organisation in der Zentrale Kanzlei
vor 3 Wochen
Arbeitsort: St. Gallen | Vollzeit
Beschäftigungsgrad: 80 %-100 %
Das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in St. Gallen sucht eine Fachkraft für Verwaltung und Organisation, die sich auf die Führung von Beschwerdedossiers spezialisiert hat.
Die Aufgaben:
- Verwalten Sie wirtschaftlich den postalischen und elektronischen Rechtsverkehr, registrieren Sie Beschwerdedossiers mit der zugehörigen Korrespondenz und bewirtschaften das Archiv.
- Koordinieren Sie die Ausleihe, pflegen Sie die Adressdatenbank und bedienen Sie die Telefonzentrale.
- Unterstützen und übernehmen Sie die Stellvertretung der Leitung Zentrale Kanzlei & Scancenter.
- Koordinieren Sie die täglich anfallenden operativen Aufgaben im Stellvertretungsfall.
- Bearbeiten Sie Spezialfälle von hoher fachlicher Kompetenz.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit entsprechender mehrjähriger funktionsrelevanter Berufserfahrung.
- Erfahrung in der fachlichen Personalführung und exakte, effiziente und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohes Engagement, Flexibilität und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Vorbildfunktion.
- Sichere Kenntnisse der Amtssprache Deutsch und gute Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache.
Was wir bieten:
- Arbeit in einem dynamischen Umfeld als Teil des Bundesverwaltungsgerichts.
- Gute Bezahlung von CHF 70'000 - 90'000 pro Jahr.
- Flexible Zeitmodelle und ein dreisprachiges Arbeitsumfeld.
- Mögliche Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des Gerichts.
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Leitende Personalverwalterin/Zentrale Kanzlei
vor 1 Monat
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Bundesverwaltungsgericht BVGer VollzeitArbeiten im Herzen der SchweizBundesverwaltungsgericht BVGer, St. Gallen | Beschäftigungsgrad: 80%-100%Zusammenfassung:Sie übernehmen eine fachlich anspruchsvolle Aufgabe in unserer zentralen Kanzlei und unterstützen die Leitung bei der Betreuung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.Verantwortungsbereiche:Koordination des postalischen und...
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St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Bundesverwaltungsgericht BVGer VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich auf das Verwalten von rechtlichen Angelegenheiten spezialisiert hat und in der Lage ist, die täglichen operativen Aufgaben eines Zentralkanzleis zu bewältigen.Als Teil des Bundesverwaltungsgerichts werden Sie bei der Lösung von Beschwerden gegen Verfügungen von Bundesbehörden...
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Chefredakteur/-in Kanzlei Abteilung I
vor 3 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Bundesverwaltungsgericht BVGer VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Kanzlei ab 100% leiten möchte.Die Hauptaufgaben umfassen:Das Kanzleiteam führen und zielorientiert steuern.Eine effiziente Organisation sicherstellen und Prozesse optimieren.Ziele definieren und Prioritäten für das Team festlegen.Aufträge erteilen und deren Ausführung...
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St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Bundesverwaltungsgericht BVGer VollzeitStellenbeschreibungSie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit hohem Engagement, Flexibilität und ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung. Ihre Haupt- und Arbeitssprache ist Deutsch, Französisch oder Italienisch und Sie verfügen über gute Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache.Zugang zum JobDurch Ihre abgeschlossene kaufmännische oder...
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Zentrale Kanzleileiter/in mit Stellvertretung
vor 4 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Bundesverwaltungsgericht BVGer VollzeitStellenbeschreibungDas Bundesverwaltungsgericht in St. Gallen sucht eine/-n qualifizierte/n Mitarbeiter/-in für die Zentrale Kanzlei mit Stellvertreterfunktion.Aufgaben und VerantwortungenDie/das Bewerber/-in verantwortet den wirtschaftlichen Lauf der postalischen und elektronischen Korrespondenz sowie das Registrieren von Beschwerdedossiers mit der...
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Chefredakteur/-in Kanzleileitung Abteilung I
vor 1 Monat
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Bundesverwaltungsgericht BVGer VollzeitBeschäftigung in der SchweizWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit für die Leitung unserer Kanzlei. In dieser wichtigen Funktion sind Sie verantwortlich für die Führung unseres Teams und die Sicherstellung effizienter Prozesse und Abläufe.Als Chefredakteur/-in übernehmen Sie die Verantwortung, Ziele zu definieren und Prioritäten für das Team...
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Fachkraft für Zeichnungen und Projektunterstützung
vor 4 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz SPAR Handels AG VollzeitWenn Sie sich für die Arbeit in einem dynamischen Team mit modernen Abläufen begeistern, dann ist diese Stelle perfekt für Sie. Unsere Zentrale SPAR Handels AG ist ein erfolgreiches Mitglied von SPAR International und bietet als moderne Nahversorger ein umfangreiches Lebensmittelsortiment zu günstigen Preisen.Wir suchen eine begeisterungsfähige,...
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Kanzleileiter/-in mit Führungsaufgaben
vor 4 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Bundesverwaltungsgericht BVGer VollzeitWir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Stelle als Kanzleileiter/-in bei unserem Bundesverwaltungsgericht in St. Gallen.Sie übernehmen die Führung des Kanzleiteams und sind für die Organisation, die effiziente Durchführung von Prozessen und die Auswertung ihrer Ergebnisse verantwortlich.Aufgabe der Kanzleileitung ist es, Ziele...
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Fachkraft für Verwaltung und Politik
vor 1 Monat
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen VollzeitÜber das Kanton St. GallenDas Kanton St. Gallen ist ein attraktiver Arbeitgeber, der sich auf eine lange Tradition von Innovation und Fortschritt in der öffentlichen Verwaltung zurückblicken kann.Lohn: CHF 70'000 - 90'000 pro Jahr (abhängig von Erfahrung)Aufgabenbereich:Verantwortung über die Geschäftskontrolle von Departements-, Regierungs- und...
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Fachabteilungsleiter/-in im Rechtsbereich
vor 4 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Bundesverwaltungsgericht BVGer VollzeitAufgaben und AnforderungenAls Fachabteilungsleiter/-in im Rechtsbereich sind Sie verantwortlich für die Führung des Kanzleiteams und die Sicherstellung einer zweckmässigen Organisation sowie effizienter Prozesse und Abläufe. Sie definieren Ziele und Prioritäten für das Team, erteilen Aufträge und koordinieren deren Ausführung sowie überwachen...
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St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Bundesverwaltungsgericht BVGer VollzeitSt. Gallen | Beschäftigungsgrad 100%ZielsetzungFühren des KanzleiteamsSicherstellung einer zweckmäßigen Organisation sowie effizienter Prozesse und AbläufeDefinierung von Zielen und Festlegung von Prioritäten für das KanzleiteamAusführen von Aufträgen und deren Überwachung, sowie Koordination und Kommunikation mit dem Abteilungspräsidium und...
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St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Bundesverwaltungsgericht BVGer VollzeitÜberblick über die StelleAls Leiter/in der Kanzlei Abteilung I bei dem Bundesverwaltungsgericht BVGer sind Sie verantwortlich für das Führen des Kanzleiteams und die Sicherstellung einer zweckmäßigen Organisation sowie effizienter Prozesse und Abläufe. Sie definieren Ziele und Prioritäten für das Kanzleiteam, erteilen Aufträge und koordinieren...
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Fachkraft für Immobilienmanagement
vor 3 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz professional VollzeitWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die sich auf das Management von Immobilien spezialisiert hat. In diesem Job werden Sie Teil eines engagierten Teams und sind verantwortlich für die Verwaltung und Pflege unseres Immobilienportfolios.Fachkraft für ImmobilienmanagementZu Ihren Aufgaben gehören:Verwaltung von Immobilien: Sie sorgen dafür, dass alle...
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Logistikspezialist mit Vision und Organisation
vor 4 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz beBee Professionals Vollzeit CHF 60'000 - CHF 75'000Wir suchen einen motivierten Logistikspezialisten zur Verstärkung unseres Teams in der Schweiz. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Organisation und Abwicklung der Lager- und Transportprozesse verantwortlich.Aufgaben:Warenannahme, -lagerung und -kontrolle sowie Kommissionierung und Verpackung von Bestellungen.Koordination von Lieferungen und...
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Polizeileiterin / Polizeileiter für Stadt St.Gallen
vor 3 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Personaldienste der Stadt St VollzeitSicherheitsexperteDie Stadt St.Gallen sucht einen engagierten Polizeileiter, der die Sicherheit unserer Bürgerinnen und Bürger gewährleistet.Als Kommandantin oder Kommandant führen Sie personell, fachlich und organisatorisch ein modernes Polizeikorps mit rund 260 Mitarbeitenden. Sie sind verantwortlich für die Aufrechterhaltung der öffentlichen...
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St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen VollzeitJobbeschreibung Als Projektmanagerin für Organisation und strategische Weiterentwicklung bei der Kantonstelle St. Gallen sind Sie verantwortlich für die Fachliche und personelle Führung der Stabsstelle mit drei Mitarbeitenden. Sie übernehmen die Leitung und Umsetzung von Projekten zur Weiterentwicklung der Bereiche innerhalb der Arbeitslosenversicherung...
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St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz RecruitPlus GmbH VollzeitÜber unsDie RecruitPlus GmbH ist ein renommierter Partnerunternehmen im medizinischen Bereich, das sich auf die Suche nach qualifizierten Fachkräften spezialisiert hat.Unser Unternehmen bietet eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse optimal einsetzen können.LöhneDer Bruttostundenlohn...
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Stadtpolizeichefin in St.Gallen
vor 4 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Personaldienste der Stadt St VollzeitKommandantin / Kommandant StadtpolizeiDie Stadt St.Gallen bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Rolle als Kommandantin oder Kommandant der Stadtpolizei an.Aufgabe ist die Führung eines modernen Polizeikorps mit rund 260 Mitarbeitenden und die Gewährleistung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung in der Stadt St.Gallen. Dazu gehören auch die...
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St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Einwandern Schweiz VollzeitWir suchen eine motivierte Fachkraft, die sich in der Betreuung von Frauen während der Schwangerschaft, Geburt und im Wochenbett hervorragend auskennt. In unserem Unternehmen bietet sich Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einzusetzen.Zu Ihren Aufgaben gehören die Durchführung von Vorsorgeuntersuchungen, die...
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St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz progress personal ag VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Treuhänderin mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in der Treuhandbranche für unsere Kanzlei in St. Gallen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Jahresabschlüssen nach OR für natürliche und juristische Personen mit AbacusSteuererklärungen für natürliche und juristische Personen...