Zentrale Kanzleileiter/in mit Stellvertretung

Vor 4 Tagen


St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Bundesverwaltungsgericht BVGer Vollzeit
Stellenbeschreibung

Das Bundesverwaltungsgericht in St. Gallen sucht eine/-n qualifizierte/n Mitarbeiter/-in für die Zentrale Kanzlei mit Stellvertreterfunktion.

Aufgaben und Verantwortungen
  • Die/das Bewerber/-in verantwortet den wirtschaftlichen Lauf der postalischen und elektronischen Korrespondenz sowie das Registrieren von Beschwerdedossiers mit der zugehörigen Korrespondenz.
  • Sie/b Sie bewirtschaftet das Archiv, koordiniert die Ausleihe, pflegt die Adressdatenbank und betreibt die Telefonzentrale.
  • Die/das Bewerber/-in unterstützt und übernimmt im Stellvertretungsfall die Führung der Zentrale Kanzlei & Scancenter.
  • Durch regelmäßige Überprüfungen gewährleisten sie/b Sie, dass alle täglichen operativen Aufgaben ordnungsgemäß erledigt werden.
  • In besonderen Fällen bearbeiten sie/b Sie komplexe Angelegenheiten.
Anforderungen und Voraussetzungen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger funktionsrelevanter Erfahrung.
  • Bereits vorhandene Erfahrungen in der fachlichen Personalführung und eine präzise, effiziente und strukturierte Arbeitsweise.
  • Hohes Engagement, Flexibilität und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, geprägt durch Leidenschaft und Teamgeist.
  • Ihre Haupt- und Arbeitssprache ist Deutsch. Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sind erwünscht.
Einordnung

Die Bezahlung entspricht einem entsprechenden tariflichen Niveau. Die genaue Einstiegssumme richtet sich nach dem Qualifikationsprofil des Bewerbers und seinen bisherigen Berufserfahrungen. Im Durchschnitt beträgt sie bei einer Vollzeitstelle zwischen 6000–8000 CHF pro Monat.

Zugänge zur Bewerbung

Kontakt: Dagmar Schwind, Personalbereichsleiterin, 041 5846 35780



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