Zentrale Kanzleileiter/in mit Stellvertretung
Vor 4 Tagen
Das Bundesverwaltungsgericht in St. Gallen sucht eine/-n qualifizierte/n Mitarbeiter/-in für die Zentrale Kanzlei mit Stellvertreterfunktion.
Aufgaben und Verantwortungen- Die/das Bewerber/-in verantwortet den wirtschaftlichen Lauf der postalischen und elektronischen Korrespondenz sowie das Registrieren von Beschwerdedossiers mit der zugehörigen Korrespondenz.
- Sie/b Sie bewirtschaftet das Archiv, koordiniert die Ausleihe, pflegt die Adressdatenbank und betreibt die Telefonzentrale.
- Die/das Bewerber/-in unterstützt und übernimmt im Stellvertretungsfall die Führung der Zentrale Kanzlei & Scancenter.
- Durch regelmäßige Überprüfungen gewährleisten sie/b Sie, dass alle täglichen operativen Aufgaben ordnungsgemäß erledigt werden.
- In besonderen Fällen bearbeiten sie/b Sie komplexe Angelegenheiten.
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger funktionsrelevanter Erfahrung.
- Bereits vorhandene Erfahrungen in der fachlichen Personalführung und eine präzise, effiziente und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohes Engagement, Flexibilität und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, geprägt durch Leidenschaft und Teamgeist.
- Ihre Haupt- und Arbeitssprache ist Deutsch. Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sind erwünscht.
Die Bezahlung entspricht einem entsprechenden tariflichen Niveau. Die genaue Einstiegssumme richtet sich nach dem Qualifikationsprofil des Bewerbers und seinen bisherigen Berufserfahrungen. Im Durchschnitt beträgt sie bei einer Vollzeitstelle zwischen 6000–8000 CHF pro Monat.
Zugänge zur BewerbungKontakt: Dagmar Schwind, Personalbereichsleiterin, 041 5846 35780
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Kanzleileiter/-in mit Führungsaufgaben
Vor 4 Tagen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Bundesverwaltungsgericht BVGer VollzeitWir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Stelle als Kanzleileiter/-in bei unserem Bundesverwaltungsgericht in St. Gallen.Sie übernehmen die Führung des Kanzleiteams und sind für die Organisation, die effiziente Durchführung von Prozessen und die Auswertung ihrer Ergebnisse verantwortlich.Aufgabe der Kanzleileitung ist es, Ziele...
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St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Bundesverwaltungsgericht BVGer VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine fähige Kanzleileiter/-in, die unsere Abteilung leitet und sicherstellt, dass unsere Prozesse effizient und zielorientiert sind.Unsere Kanzleileiter/-in soll Ziele definieren und Prioritäten für das Kanzleiteam festlegen.Das Kanzleiteam führen und sicherstellen, dass alle Aufgaben effizient und organisatorisch durchgeführt...
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Leitende Personalverwalterin/Zentrale Kanzlei
vor 2 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Bundesverwaltungsgericht BVGer VollzeitArbeiten im Herzen der SchweizBundesverwaltungsgericht BVGer, St. Gallen | Beschäftigungsgrad: 80%-100%Zusammenfassung:Sie übernehmen eine fachlich anspruchsvolle Aufgabe in unserer zentralen Kanzlei und unterstützen die Leitung bei der Betreuung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.Verantwortungsbereiche:Koordination des postalischen und...
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Kanzleileiter/-in Abteilung I
vor 3 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Bundesverwaltungsgericht BVGer VollzeitPosition in St. Gallen100-100% BeschäftigungsgradDas Kanzleiteam leitenEffiziente Organisation sicherstellenZiele definieren und Prioritäten festlegenAufträge erteilen und koordinierenKommunikation mit Abteilungspräsidium und zentraler KanzleiDie tägliche Kanzleiarbeit übernehmenVoraussetzungenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige...
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St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Bundesverwaltungsgericht BVGer VollzeitStellenbeschreibungSie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit hohem Engagement, Flexibilität und ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung. Ihre Haupt- und Arbeitssprache ist Deutsch, Französisch oder Italienisch und Sie verfügen über gute Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache.Zugang zum JobDurch Ihre abgeschlossene kaufmännische oder...
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Fachkraft Personalwesen
vor 3 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Mediclinic VollzeitAls Fachkraft im Personalwesen setzen wir bei Mediclinic Standards im Gesundheitswesen. Wir suchen eine Fachkraft, die mit uns gemeinsam die Herausforderungen des Gesundheitswesens meistert. Deine Aufgaben Beratung und Unterstützung der Linienmanager im zugeteilten Betreuungsbereich in allen Personal- und FührungsfragenDurchführung von...
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HR-Partner für das Gesundheitswesen
vor 1 Monat
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Mediclinic VollzeitWir suchen eine erfahrene Fachfrau für Personalentwicklung, die sich auf den medizinischen Sektor spezialisiert hat. Als HR-Partner werden Sie die Linienmanager im zugeteilten Betreuungsbereich in allen Personal- und Führungsfragen beraten und unterstützen.Deine Aufgaben:Beratung und Unterstützung der Linienmanager in Personal- und...
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Finanz- und Rechnungswesen-Experte
vor 3 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz MS Direct AG VollzeitDein AlltagDu bist verantwortlich für die Führung der Finanzen und die Erstellung von Jahres- und MonatsabschlüssenDu bist für die Buchhaltung und die Rechnungswesen-Verwaltung zuständigDu erstellst Bilanz- und Erfolgsrechnungen und führst die AnlagebuchhaltungDu bist für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verantwortlichDu erstellst...
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St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Hirslanden Klinik Stephanshorn VollzeitUnterstützung für deine KarriereWir suchen eine Personalfachfrau, die sich mit Herz und Verstand für unsere Mitarbeiter einsetzt und ihnen hilft, ihre Ziele zu erreichen. Als Teil des Personaldienstleistungscenters unterstützt du die Linienmanager bei allen Personal- und Führungsfragen.Deine AufgabenBeratung und Unterstützung der Linienmanager in allen...
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St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz MS Direct AG VollzeitDer perfekte Finanzexperte für unser Team!Unser AngebotVerantwortungsbereichDu bist für die Buchhaltung und Rechnungswesen von zwei Gruppengesellschaften verantwortlich.Du erstellst Monats- und Jahresabschlüsse gemäß geltenden Regelungen.Du bildest Rückstellungen und verbuchst die Löhne und Versicherungsleistungen der zugeteilten...
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St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Mediclinic VollzeitAls Teil des medizinischen Netzwerks der Schweiz bieten wir als Mediclinic eine herausfordernde und dynamische Arbeitsumgebung an.Deine Aufgaben:Beratung und Unterstützung der Linienmanager im Betreuungsbereich in Personal- und Führungsfragen.Rekrutierungsgespräche durchführen zusammen mit der Linie.HR-Daten analysieren und geeignete Maßnahmen ableiten...
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Finanzexperte für Unternehmen suchen wir
vor 2 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz bruederlinpartner VollzeitStellenbeschreibungSie möchten Ihre Expertise im Bereich Finanzen unter Beweis stellen und in einer neuen beruflichen Herausforderung eine zentrale Rolle spielen? Dann freuen wir uns, Sie auf diese anspruchsvolle Position bei uns zu begrüßen.Ihre AufgabenBeteiligung an der Bargeldverwaltung und Sicherstellung eines ordnungsgemäßen...
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Lehrperson Als Stellvertretung Für Sportunterricht
vor 6 Monaten
St. Gallen, Schweiz Benedict Vollzeit**Mit ihrem internationalen Fokus zählt die Benedict Education Group zu den renommiertesten Bildungsinstituten der Schweiz, die sich durch erstklassige Lehrqualität und innovative Bildungsprogramme auszeichnen. Ihr breitgefächertes Bildungsportfolio umfasst diverse Bereiche: von Sprachen und Handel über Wirtschaft und Informatik bis hin zu Medizin,...
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Stellvertretung Leitende:r Psychotherapeut:in St
vor 5 Monaten
St. Gallen, Schweiz WePractice | Psychotherapeutische Leitungsfunktionen (60 - 100%) VollzeitLegst du Wert auf ein modernes Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen? Ist dir das Mitgestalten auf Augenhöhe wichtig? Und möchtest du Menschen unterstützen, ihr volles Potenzial zu entfalten und dich dabei selber weiterentwickeln? **Wer wir sind**: WePractice ist ein innovatives Unternehmen, das sich dafür einsetzt, die mentale...
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Mitarbeiter/in Im Sekretariat
vor 3 Monaten
St. Gallen, Schweiz Bildungsdepartement - KBZS St.Gallen Vollzeit**Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...
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Accountant
vor 2 Monaten
St. Gallen, Schweiz MS Direct AG VollzeitDein AlltagDu betreust selbständig zwei GruppengesellschaftenDu erstellst Monats- und Jahresabschlüsse gemäss geltenden RegelungenDu bildest Rückstellungen sowie verbuchst die Löhne sowie Versicherungsleistungen der zugeteilten GruppengesellschaftenDu erstellst Bilanz- und ErfolgsrechnungenDu führst die AnlagebuchhaltungDu bist für die Kreditoren-...
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Accountant (a)
vor 2 Monaten
St. Gallen, Schweiz MS Direct AG VollzeitDein AlltagDu betreust selbständig zwei GruppengesellschaftenDu erstellst Monats- und Jahresabschlüsse gemäss geltenden RegelungenDu bildest Rückstellungen sowie verbuchst die Löhne sowie Versicherungsleistungen der zugeteilten GruppengesellschaftenDu erstellst Bilanz- und ErfolgsrechnungenDu führst die AnlagebuchhaltungDu bist für die Kreditoren-...
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Mitarbeiter/innen Sekretariat Services
vor 2 Monaten
St. Gallen, Schweiz Sicherheits- und Justizdepartement - Kantonspolizei St. Gallen Vollzeit**Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...
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Schichtleiter/in
vor 2 Wochen
Sankt Gallen, Schweiz Estée Lauder AG Lachen VollzeitMit einem breit gefächerten Portfolio von mehr als 20 Marken, die in rund 150 Ländern verkauft werden, ist Estée Lauder Companies das global führende Unternehmen für Prestige Beauty, berühmt für Parfüms und Hautpflege-, Make-up-, und Haarpflegeprodukte. In der Schweiz befindet sich die Zentrale für Estée Lauders Supply Chain Aktivitäten in EMEA...
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Accountant (a)
vor 1 Monat
Sankt Gallen, Schweiz MS Direct AG VollzeitDie MS Direct Group ist eine familiär geführte, innovative Schweizer Unternehmensgruppe mit über 1'000 Mitarbeitenden. Seit 45 Jahren tragen wir die Leidenschaft in uns, Menschen im täglichen Kontakt zu begeistern. Mit unseren Unternehmen und Services verhelfen wir Kunden zum Erfolg in den Bereichen E-Commerce Fulfillment, Customer Services, Campaigning...