Büroverwalterin für eine Professur an einer Pädagogischen Hochschule

vor 2 Wochen


Muttenz, Basel-Land, Schweiz Fachhochschule Nordwestschweiz Vollzeit
Sachbearbeiter*in Kanzlei und Assistent*in einer Professur

Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll.

Ihre Aufgaben:
  • vielfältige administrative Aufgaben im Kanzleiteam übernehmen, wie z.B. das Erfassen, Prüfen und Auswerten von Daten sowie die Erteilung von Auskünften zum Studienbetrieb per Telefon und E-Mail.
  • Diplome, Zeugnisse und Bestätigungen ausstellen sowie Kontrollen durchführen.
  • Studienreglemente und Richtlinien kennen und anwenden sowie Prozesse unterstützen.
  • Die Leiterin einer Professur in allen administrativen Belangen unterstützen, einschließlich der Budget- und Personaleinsatzplanung sowie der Finanzplanung der Professuren.
  • Veranstaltungen, Anlässe und Reisen organisieren.
Ihr Profil:

Sie haben eine hohe Affinität zu Hochschulthemen und Freude an den fachlichen Inhalten der Lehrerinnen- und Lehrerbildung.

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung.
  • Weiterbildung (z.B. Selbstorganisation, komplexe Auswertungen mit Excel).
  • Erfahrung im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung.
  • sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel).
  • vernetztes Denken.
  • präzise Arbeitsweise.
  • Flexibilität sowie Humor und Teamgeist.
Ihre Perspektiven:

Bei uns erwartet Sie ein attraktives Gehalt von ca. 65'000 - 80'000 Euro pro Jahr, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort.

In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist.

Ihre Benefits:

Breites Hochschulsportangebot.

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen.

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann.

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice.

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot.



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